(完好版)物业公司各部门工作流程.docx

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1、 (完好版)物业公司各部门工作流程当前位置：文档视界(完好版)物业公司各部门工作流程(完好版)物业公司各部门工作流程目录1.行政-1物品申购、采购、领用流程-32.行政-2收文管理工作流程-43.行政-3发文管理工作流程-54.行政-4印章使用管理流程-65.行政-5费用报销流程-76.人事-1考勤管理工作流程-87.人事-2请假管理流程-98.人事-3员工离任管理工作流程-109.品质-1品质专员工作流程-1110.客服-1业主入住流程-1211.客服-2房屋装修流程-1312.客服-3客服中心接待及投诉处理流程-1413.工程-1日常维修流程-1514.秩序-1门岗工作流程-1615.秩序

2、-2巡查岗工作流程-171、物品申购、采购、领用流程编号：行政-1流程图各部门负责人报需购置物品到行政办公室办公室填写（物品申购表）部门主管签字入库出库财务部审核公司领导审批由财务与物品相关部门采购使用部门个人填写物品出库登记表、领取签字使用部门个人保管、使用归还库存物品盘点结束当前位置：文档视界(完好版)物业公司各部门工作流程(完好版)物业公司各部门工作流程3、发文管理工作流程编号：行政-3流程图开场收文信息整理收到文件整理收文文件处理采集资料文件分发整理分类文件移交文件查阅定期整理结束审核审核否是否是相关部门行政办公室相关领导4、印章使用管理流程编号：行政-4流程图申请部门行政办公室相关领

3、导开场起草文件汇总文件审查编号文件打印文件下发文件储存定期整理结束文件执行文件执行总经理审批否是当前位置：文档视界(完好版)物业公司各部门工作流程(完好版)物业公司各部门工作流程当前位置：文档视界(完好版)物业公司各部门工作流程(完好版)物业公司各部门工作流程6、考勤管理工作流程编号：人事-1流程图相关部门行政办公室人事相关领导注：节假日值班人员必须按正常上班时间打卡，值班以打卡记录为准，未打卡者按未出勤记录，取消其调休资格。上下班打卡出勤记录汇总填写异常考勤登记表编制当月考勤表制作当月工资表信息存档证实人签字部门负责人签字总经理结束7、请假管理流程编号：人事-2流程图部门员工部门主管注：请假

4、者，在没有特殊原因情况下，不能够先离开公司，后再补假，从请假流程下发之日起，凡先走人，后补写请假条者，行政办公室一律不予受理，考勤按旷工处理。请病假者，在允许的情况下，需先填写请假条，批准后方可请假，如病情严重无法亲身请假者，需委托部门主管代为补假，补假一定要在当天办理，逾期不予受理。主管及以上人员请假，无论请假时间长短一律由总经理审批并报填写请假单部门主管审批总经理审批行政主管审批经理审批批准后请假人需将请假单交至行政办公室，方可请假离开公司假条留存办公室核算出勤结束行政办公室备案。8、员工离任管理工作流程离任员工办理离任手续相关领导辞工申报填写员工离任申请表部门主管批准办公室主任意见辞工将批准后的离任申请表交至人事专员处辞工填写离任手续表办公室监督工作、物品交接辞工将离任手续表交行政办公室留存辞工方可离任分管领导审批同意总经理意见部门主管意见