项目管理_3.docx

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1、项目管理南京林业大学经济管理学院20202020学年1学期实验、实习报告课程名称:信息系统项目管理与实践指导老师:班级:姓名:学号:课程名称：信息系统项目管理与实践实验内容对某个信息系统项目的整个管理经过实验时间16指导老师班级姓名实验要点：运用项目管理的理论与方法，结合一个模拟课题，完成项目范围管理、项目生命期管理、项目进度管理、项目人力资源管理等。实验内容：1根据实验要求，搜集相关资料，做好信息系统项目的范围界定，完成项目章程。2分析项目的整个生命周期，绘制项目的生命周期图。3绘制项目分解构造并讲明每一项工作的详细任务。4利用MicrosoftProject2003/2007绘制项目的网络

2、图与甘特图。5绘制团队的职责分配矩阵或对项目干系人进行分析两项任务任选一项。6完成实验报告，包含以上所有内容，详细格式参照课本第9章。上机碰到的问题和收获：收获：学会对项目进行分析，绘制项目的生命周期图。学会对任务进行分解，画出WBS缩进图。学会利用软件绘制项目的网络图和甘特图，包括创立项目时，任务的添加，删除，和项目文件的属性等。实验完成情况：指导老师签名：日期：目录一、左岸餐饮公司“采购信息系统项目管理章程(4)1、项目名称(4)2、项目背景(4)3、项目目的(4)4、项目主要内容(4)5、项目的约束条件(4)6、项目的人员组成与职责分配(5)7、相关部门支持(5)8、签发人和签发日期(5

3、)二、左岸餐饮公司“采购信息系统项目的生命期(5)1、生命周期概述(5)2、生命期描绘(5)3、生命期图(6)三、左岸餐饮公司“采购信息系统项目的工作分解构造(8)四、左岸餐厅信息系统开发项目的网络图和甘特图(9)1、项目工期估计表。(9)2、在MicrosoftProject2003中实现(10)五、左岸餐厅信息系统开发项目的干系人分析(14)左岸餐饮公司“采购信息系统项目分析一、左岸餐饮公司“采购信息系统项目管理章程1、项目名称左岸餐饮公司“采购系统信息系统开发2、项目背景湖南左岸餐饮公司成立于2002年5月31日，坐落于星海广场E区45号，建筑面积为2419m3经营大厅分为五个楼层。公司

4、目前组织构造图如下：在施行信息系统之前，公司没有建立起完善的采购与供给商信息管理的信息系统，企业与供给商之间信息互相封锁，对供给商及其生产和产品状况缺乏了解，造成供给商的选择和采购工作被动，直接导致出现要么是缺货，要么是库存的大量积压；缺乏对供给商的事前甄选、事中跟踪和事后考评的全方位综合评价体系。有鉴于此，左岸公司决定对采购经过进行优化。采购系统应运而生。3、项目目的配置服务器，建立采购系统，实现采购环节统一，稳定料源，降低餐饮成本，进而提高产品的质量，提升公司的综合竞争力的目的。4、项目主要内容1服务器配置2采购系统使用终端3供给商信息统计系统3原料需求信息查询系统4采购合同登记系统5、项

5、目的约束条件1时间约束本项目从2020年6月1日开场到2020年11月18日结束，并交付最终成果。2质量约束1规范的文档管理2核心功能实现，系统顺利进行。实现功能包括下面内容。硬件上，一台小型服务器，系统终端设备共计10台。软件上，供给商信息查询系统，原料需求信息查询系统，采购合同登记系统。3项目各阶段交付物知足左岸餐饮公司采购环节的要求。3费用预算项目总费用10万元。6、项目的人员组成与职责分配本项目的人员组成与职责分配如下表所示。人员组成姓名职责项目经理张三项目管理，统领整个项目管理工作项目成员李四系统验收、辅助项目管理和系统设计王五需求分析、辅助可行性研究赵六可行性研究、系统设计、辅助需

6、求可行性分析和系统验收孙七系统施行、辅助系统验收7、相关部门支持联合采购系统项目的承办单位为ABC公司，该工作室成立于2020年，在数据库、企业信息化解决方案、ERP等领域均有突出表现。基于对左岸餐饮公司采购环节的调研，ABC公司从各部门抽调骨干组成项目名称为ABC-GROUP的团队为左岸餐饮公司设计并施行解决方案，ABC公司配合和支持本项目的开展。8、签发人和签发日期由该项目所在的ABC公司经理签发。签发日期：2020年6月1日。二、左岸餐饮公司“采购信息系统项目的生命期本生命期以瀑布模型为基础。其主要作用为统一项目开发小组成员对于所开发的项目任务和进度的大概认识，便于小组内部构成对所做任务

7、的共鸣。1、生命周期概述左岸餐饮公司“采购系统信息系统项目的生命周期一共分为六个阶段：前期准备阶段、需求分析阶段、系统分析设计阶段、软件编码阶段、硬件购买与集成阶段、系统测试与人员培训阶段。2、生命期描绘1前期准备阶段任务：1初步与采购人员进行联络；2初步确定系统需求；3进行可行性论证。里程碑：确定合作意向。可交付物：项目委托书、可行性报告。2需求分析阶段任务：1签订项目合同；2进行相对具体的需求调研。与餐厅员工进行沟通，与餐厅管理人员进行沟通里程碑：签订合同。可交付物：项目合同，系统需求分析讲明书。3系统分析设计阶段任务：1完成系统分析；2完成系统设计。里程碑：解决方案批准通过。可交付物：系

8、统讲明书，系统设计讲明书。4软件编码阶段任务：1采购系统代码编写；2数据分析系统代码编写；3服务器应用软件选择与二次开发。里程碑：应用程序演示。可交付物：3个系统软件程序。5硬件购买与集成阶段任务：服务器、终端设备购买；服务器、终端设备安装；数据录入；软件装载。里程碑：系统安装完成。可交付物：物理设备采购讲明书，服务器、终端设备安装图纸。6系统测试与人员培训阶段任务：软件系统测试；系统使用手册编写；操作培训。里程碑：系统运行。可交付物：测试文档、软件使用指南、项目总结报告。3、生命期图该项目的生命期图如下列图所示三、左岸餐饮公司“采购信息系统项目的工作分解构造工作分解构造工作编号工作名称负责人

9、资源描绘1100项目管理1210选择方法论1220编制计划1230项目监控1200可行性研究1210初步需求分析1220技术可行性分析1230资金可行性分析1240可行性分析报告1300需求分析1310采购部面访1320市场调查1330需求分析报告1400系统设计1410硬件设计1420软件设计1421概要设计1422具体设计1430数据库设计1440系统设计讲明书1500系统施行1510硬件实现1511硬件购买1512硬件安装1513硬件调试1520软件实现1521采购系统代码编写1522分析系统代码编写1530系统集成1531软件装载1532数据导入1533系统测试1540施行报告1600

10、系统验收1610系统验收1620操作培训1630项目总结1640项目总结报告讲明：采用自上而下的编制方法，左岸餐饮公司“采购信息系统项目的工作分解构造图能够分为4层。第2个层次根据项目施行的阶段进行分解，分为6个模块；根据活动安排，又对6大模块的工作进行了进一步分解，构成了第3层和第4层的活动，其中适当设置了里程碑活动。详细的WBS缩进图上图1.2所示。1项目管理1100：主要任务是在项目启动阶段，指定项目计划和相关的规章制度，主要包括选择项目管理的方法论、编制项目的计划，以及对项目进行监控。2可行性研究1200：确定项目的初步需求和总体范围，并对项目可行性进行分析，主要从项目的技术和资金两方

11、面分析，撰写可行性报告。3需求分析1300：在通过可行性分析后，开场进行正式的需求分析。从采购部门及管理人员处获得详细的需求，加以整理，指定需求分析报告。4系统设计1400：根据前面产生的需求分析报告，进行联合采购系统的设计，主要分为硬件设计、软件设计和数据库设计3方面，撰写系统设计报告。5系统施行1500：在硬件方面包括采购需要的硬件设备，并进行安装和调试。在软件方面，包括对子系统和分析子系统进行开发。系统集成包括软件装载、数据导入和系统测试3想工作，最后撰写系统报告。6系统验收1600：请采购相关部门管理人员验收此系统，并负责相关后台管理的培训。项目人员对项目进行总结，提交总结报告。四、左

12、岸餐厅信息系统开发项目的网络图和甘特图采用MicrosoftProject2003实现该项目计划，在此基础上绘制了网络图和甘特图。1、项目工期估计表。根据前面的工作分解构造，得到最终项目工期估计表如下表。2、在MicrosoftProject2003中实现1创立新项目在MicrosoftProject2003中，单击“新建按钮，创立一个新项目。单击“项目“项目信息录入项目的基本信息选择项目开场的时间为2020年6月1日，选择日程安排的方法为“从项目开场之日起排定，如下列图所示。2定义项目的文件属性为活动项目输入基本文件属性，在“文件菜单上单击“属性，然后单击“摘要选项卡，在文件属性框中输入相关

13、的信息，如下列图所示。3修改项目日历为了真实模拟现实世界，能够修改项目日历，以反映项目人员的工作时间。日历的默认值为星期一至星期五，上午8：00至下午5:00，其中有一个小时的午餐时间。选择“工具“选项命令，并选择“日历选项卡，能够设置每周的起始时间，同时能够设置工作的默认开场时间和默认结束时间等项目日历信息。由于本项目的开场日期是2020年6月1日星期三，因而，设置每周开场于“星期五，主要是便于按“周考核项目进度和成本情况，如下列图所示：4录入基本任务信息选择“视图“甘特图命令，在“任务名称域中输入任务名称。在“工期域中输入每项任务的工作时间，单位能够是月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。根据任务发生的先后次序输入任务，如下列图所示：5建立工作分解构造能够使用工具栏上的“升级按钮或“降级按钮使得指定任务成为子任务。这样可将相关的任务按一定层次缩进到概括任务中，进而创立层次化构造。便于把任务组织成更易于管理的模块。选择“选择方法论、“编制计划、“项目监控任务，并单击工具栏上的“降级按钮，可将这3项任务降为“项目管理的子任务，如下列图所示，根据这样的方法，能够把整个项目的任务进行录入，进而建立该项目的工作分解构造。6建立任务间的关系