外部人员管理办法_1.docx

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1、外部人员管理办法云南建工第四建设有限公司文件云建四政发202179号云南建工第四建设有限公司关于印发外部人员管理办法的通知公司各职能部门，直管部、分公司：为加强公司外部人员规范管理，降低外部人员用工风险，合理组建项目管理团队，实现公司“三出一提升的管理目的，公司根据（云南建工集团有限公司劳务派遣人员管理办法）及外部人员现状，制订了（云南建工第四建设有限公司外部人员管理办法试行），现印发给你们，要求遵照执行。云南建工第四建设有限公司2021年9月9日云南建工第四建设有限公司外部人员管理办法试行第一条根据（云南建工集团有限公司劳务派遣人员管理办法）及公司外部人员管理现状，为规范外部人员使用，调整优

2、化外部人员构造，制定本管理办法。第二条本办法适用于公司所有外部人员。外部人员指以合作、派遣、承包、外包、在校学生实习等方式协助公司生产的人员。第三条权责划分公司建立管理体系，明确可使用的外部岗位，人员准入条件，指导直管部分公司按要求使用外部人员，做好检查指导工作。总经理：领导公司外部人员规范管理，负责管理体系建立、运行。领导班子：指导管理办法规范施行，监督、保障操作合规，催促所分管直管部分公司规范外部人员管理。人力资源部：详细负责公司外部人员管理体系建立、运行，检查、指导直管部分公司规范使用外部人员。直管部分公司领导：审批本实体外部人员使用计划，负责人员规范管理及用工构造调整。直管部分公司劳资

3、员：落实本实体外部人员管理工作，兼任基地业务办理员。执行项目经理：负责执行项目人员规范管理；结合用人计划按要求吸纳符合条件者；指派一名现场工作人员为执行点业务员，负责外部人员内业资料管理。执行点业务员：由执行项目经理指派；及时、准确采集、整理外部人员资料；做好与基地的业务对接工作，协助完成外部人员管理工作。第四条外部人员岗位设置外部岗位分为管理协作、工勤辅助、生活安保三大类。表1.外部岗位类别第五条外聘方式根据管理要求，外部人员管理分为劳务派遣(分一类、二类派遣)、合作协议、承包合同、劳务外包、实习生等管理方式。以上用工方式的含义及适用对象参照下表：表3.聘用方式第六条人员使用基本条件入场人员

4、应知足下面基本条件:1心智健全，具有完全民事行为能力；2身体健康，男性年龄18-55岁，女性18-50岁返聘人员年龄上限可适度放宽；3胜任岗位，具备岗位所需的知识、技能、体魄及态度；4不弄虚作假，无吸毒、盗窃、赌博、嫖娼等不良行为；5无刑事处罚的。不知足以上任一条件的，不得使用。第七条人员使用明细条件结合管理方式，根据岗位细化聘用条件。所使用的外部人员依条件不同参照下表适用不同管理方式。表4.岗位条件对照表注：表中人员使用条件需在知足第六条中规定的基本使用条件的基础上执行，如“年龄不符仅指不知足该表的年龄区间，不得违犯基本要求所设定的年龄区间段；人员条件不具备可降级使用聘用方式，基本条件不符的

5、不得使用。第八条管理规范所使用的外部人员应知足岗位要求，各类人员管理要求如下：一劳务派遣1派遣来源派遣人员的准入途径包括对当前已有人员按条件受聘派遣；直接招录技校、大专及以上应届毕业生。对当前外聘人员的转聘，按适用条件进行一类、二类派遣规范划分。直接招录应届派遣生按公司自有员工招聘数的10%划拨名额，名额向紧缺辅助性岗位倾斜。根据（云南建工集团有限公司劳务派遣人员管理办法），劳务派遣人员应控制女生比例。艺术、音乐、美术、师范等与建筑行业一线岗位不相关的专业严禁派遣。2管理流程拟招录为派遣人员的，由用工单位或公司推荐，提交申报材料附件2，附件3,资格审查通过后，拟派遣人员携毕业证、各类证件复印件

6、到公司参加面试。面试退回人员，按面试意见降级使用或不予留用。面试合格人员到公司指定医院进行体检，体检合格方能与派遣公司签订合同。一类派遣面试组织时间初定为双月的第二周，当人数不满10人时顺延至下月。3派遣管理规范派遣人员由公司人力资源部集中统一管理，日常管理由各用工部门根据公司管理规范，参照岗位要求进行管理。4见习期满审核及派遣员工考核见习期满依派遣员工工作经历，规定相应的见习期，见习期满以岗位胜任情况决定能否留用。直接招录的派遣应届生工作经历不满一年见习期为6个月含3个月试用期。有经历派遣人员工作经历满一年见习期6个月含3个月试用期，工作表现优秀的，可提早3个月转正1。见习期满由派遣人员本人

7、提交资料附件4，直管部分公司进行考核决定能否留用。派遣员工审核资料由用工单位保管。受派遣人员见习期满收到审核通知后，超过7日不按要求提交资料的，视为本人放弃审核不接受派遣，双方自愿解除派遣合作关系。考核：派遣人员考核分日常考核和派遣期满考核。日常考核由用工单位执行，考核对象为所有派遣人员。日常考核作为员工见习期满审核及计发绩效工资的根据。日常考核要求用工单位结合派遣岗位，以工作完成情况评判该人员岗位胜任度。派遣员工有重大违纪行为，或日常考核不能胜任岗位工作的，退回派遣公司。派遣期满考核由人力资源部组织，考核作为一类派遣人员3年派遣期满社招流转、续聘及终止派遣的根据。其考核对象为连续派遣33月(

8、含)以上且距离派遣合同期满3月以内的一类派遣1以全日制院校毕业证发证之日算起，应届毕业指毕业尚不满1年的，有经历员工指毕业已满1年且有1年以上相关工作经历。人员。期满考核参照集团社招条件，综合能力素质、学历、年龄、持证情况、面笔试结果，推荐20%优秀派遣人员向集团申报社招流转。考核达不到要求的，不再续聘。派遣期满考核每季度举办一期，当受考核人数不满10人时，考核顺延。受聘期满人员必须参加期满考核，无故不参加的视为放弃续聘；确因有事无法参加的，公司同意顺延1期考核，顺延后仍不参加的，视为放弃续聘。二类派遣人员在3年派遣期内无法升任一类派遣的，原则上派遣期满不再续聘。根据集团公司劳务派遣人员管理办

9、法，派遣期满人员，需严格考核淘汰，淘汰比例不得低于当年到期人员50%。各单位应严格控制劳务派遣人员总量，不得超过职工总量的10%。5薪酬管理直接招录的派遣应届生，见习期执行学历工资。有经历的派遣人员见习期工资可参照：2年以内工作经历的按学历标准发放工资；2年以上工作经历的派遣人员见习工资可选择学历工资或实行会谈包干工资见习期间包干工资原则上不得高于同岗位自有员工月工资的70%，如有特殊人才引进需要超过该比例需报公司审批；2年以上工作经历且在我公司试用1年含以上人员依情况可选择发放学历工资或会谈包干工资或维持现行工资标准。派遣员工审核续聘后，参照一样岗位发放工资或实行会谈包干工资2该工资标准不得

10、高于同岗位自有员工工资，如有特殊人才引进需要超过该比例需报公司审批，派遣员工收入差距通过绩效考核予以体现。6资料管理直管部分公司：用附件1建立派遣人员花名册并定期更新；留存派遣人员附件2纸质签名资料、身份证复印件、本人在所在村社区、乡镇街道开具的无犯罪记录证实、计划生育证实或未婚证实，以及各类证书复印件；在NC系统内上传附件2word文档、身份证及证书扫描件，进行人员动态管理(NC)。执行项目部:将人员信息汇总入附件1花名册。二合作协议当管理及生产协助岗位、返聘技术岗因情况特殊不能签订派遣合同时，直管部分公司与此类人员在平等自愿、协商一致的基础上签订短期合作协议。1管理流程从EHR进行招聘申报

11、，公司审批后，直管部分公司为合作人购买人生意外伤害险，签订合作协议。2管理规范合作人员参照公司管理规范及合作的岗位，根据合作协议进行管理。合作方不能知足合作要求的，进行解约。合作期限应结2为避免人员波动，项目部在进行派遣申报时应提早对派遣员工解释清楚工资发放根据。合工期、按岗位存续时间计算，时间不得超过1年。签订合作协议人员工资标准参照同岗位工资标准发放。直管部(分公司)应做好后续人才培养，管理技术性合作返聘人数应逐年降低；非技术管理岗位不得返聘。3资料管理直管部分公司:在NC系统内上传附件2word文档、身份证及证书扫描件；进行人员动态管理NC。执行项目部：将人员信息汇总入附件1花名册；留存

12、协议人员附件2、附件5纸质签名资料、身份证及各类证书复印件；以上资料应及时、准确更新，资料存档。三承包合同直管部分公司将食堂以承包方式交由符合条件的自然人。1管理流程从EHR进行申报，公司审批后与承包方签订承包合同附件6。2管理规范承包合同均以项目合作的方式签订，在合同中明确规定承包方职责及交付产品要求，依工作情况、劳动成果进行监督管理，依合同支付费用。直管部应为承包人购买人生意外伤害险。3资料管理直管部分公司:监督执行项目部做好合同管理、人员备案；在NC系统内上传附件2word文档、身份证扫描件；进行人员动态管理NC。执行项目部：将人员信息汇总入附件1花名册；留存承包方附件2、附件6纸质签名

13、资料、身份证复印件；以上资料应及时、准确更新，资料存档。四劳务外包对值班、普工岗位业务，直管部分公司寻找有资质法人签订合同，将业务交由承包方完成。1管理流程选定符合条件的合作单位，明确职责，签订分包合同。2管理规范在合同中明确职责，依工作情况进行监督管理，依合同支付费用，监督合作方足额支付入场人员工资。当普工、值班外包关系理顺后，其管理并入劳务分包管理。3资料管理直管部分公司：按劳务分包要求做好管理。执行项目部：按劳务分包要求进行管理，重点保管好入场人员名单及工资发放存单。五实习生管理实习生指未毕业的高校或技校学生到项目现场进行业务学习。可使用实习生的岗位有生产管理及工勤岗位，学生要求为专业对口的高校技校学生，二本及以上学历可优先安排。施工及造价岗位应安排专业对口的全日制二本及以上毕业生，二本