项目管理温习资料整理(重点).docx
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1、项目管理温习资料整理(重点)五、当代项目管理应用的特点必须面向顾客,力求让所有利益相关者满意。必须开发和利用新的管理工具。必须重新定义项目经理的作用,赋予他更多的权利,以使项目运行更有效。六、国际项目管理发展的三个趋向?项目管理的全球化:主要表如今国际间的项目合作日益增加、国际化的专业活动日益频繁、项目管理专业信息的国际分享。?项目管理的多元化:行业领域及项目类型的多样性,导致了各种各样的项目管理方法,进而促进了项目管理的多元化发展。?项目管理的专业化:突出表现PMBOK(projectmanagementbodyofknowledge)的不断发展和完善、学历教育和非学历教育竞相发展、项目与项
2、目管理学科的探索及专业化项目咨询机构的出现。【练习案例】长江三峡工程建设项目管理神舟飞船项目管理北京奥运会项目管理世博会项目管理高铁建设项目管理其它建设项目管理下列各项活动那些是项目呢?1)、开发和介绍一种新产品2)、合并两家制造厂3)、设计并制造讲明书4)、安排一个演出活动5)、策划一个婚礼6)、发行一种新的一元硬币7)、使一个工厂5年内当代化8)、把地下室变成一间起居室9)、主持一次会议10)、执行对污染地区的环境清扫工作11)、组织一次中学同学聚会12)、演出一场周年纪念庆祝会13)、创立一个车辆不得入内,只限行人活动的商业区14)、给一次事故的受害者施行一系列外科手术15)、在一次自然
3、灾祸后重建一座城市16)、主持有20个亲戚参加的晚宴17)、设计和执行一个计算机系统那么,如何断定哪些是项目,哪些是非项目?如提高产品质量,建设一流大学,团队建设,提高劳动生产率等等,所有这些任务都不是项目。项目和非项目的关联是:一些非项目工作能够由多个项目构成。项目干起来需要钱,钱要增值需要找项目。从这一点来看,不管哪类项目,都可归结为投资项目。项目与日常运作的区别:企业内部开展的工作能够分为两部分:一个是日常运作,一个是项目。日常运作和项目的主要区别在于:日常运作是连续不断和重复的,而项目是一次性和独特的。案例奥林匹克运动会:人们希望能有一个在全球范围内公平竞争的体育竞技场所与舞台,于是产
4、生了奥运会项目是需求的产物,这种需求源于市场、客户、社会发展及其他方面;奥运会总是在一定的时间期限内进行的项目具有时限性,往往具有明确的起始与终止日期;固然奥运会每四年举办一次,但每次的时间、地点、参加的运发动、比赛的项目都有所不同项目具有独特性,是一次性的活动;运动会结束以后,运发动、教练员、媒体工作人员等都各自回国,奥运村闭村项目具有临时性;奥运会既要体现公平、公正的竞赛规则,又要实现更快、更高、更强的奥林匹克精神项目具有目的性,是一项目的驱动的活动;成功的项目管理,对项目团队、所使用的工具与技术以及工作流程这三个方面,有着严格的要求:团队:要务实施项目的小组成员具有明确的目的及共同的价值
5、观,自始至终密切关注客户的要求,能与客户、供给商及分承包商实现共赢;工具和技术:包括专门用于项目管理的工作分解构造、网络计划技术、责任分配矩阵、收益值分析技术以及一般管理经过中用到的计划、组织、控制、沟通、鼓励等技巧;流程:包括项目管理经过,项目信息管理系统、项目变更控制系统、项目阶段性审批程序、项目绩效评估经过等;项目管理的主要目的1知足项目的要求与期望:知足项目已识别的要求和期望知足项目尚未识别的要求和期望2知足项目利益相关各方不同的要求和期望项目管理的详细目的就是通过有效地使用与控制人力、物力、财力、信息等项目资源,确保项目在规定的时间内、批准的预算内,到达质量性能要求,最终使客户能满意
6、地接受项目的交付结果。所有的项目都涉及时间、成本与质量性能这三个因素。不同的项目,对项目的三大目的有不同的侧重。项目管理成功与失败的界定假如一个项目在管理经过中作到了:在规定的时间完成了既定的任务;成本控制在批准的预算范围之内;项目的交付成果知足客户或者相关技术性能要求;项目主要利益相关者满意项目的执行经过;那么,我们就以为该项目的管理是成功的,否则,项目管理就是失败的。项目管理失败的原因:对需求缺乏真正地理解没有对客户的需求进行沟通与识别,或者没有充分理解客户的需求,导致项目的交付结果不符合客户要求,项目失败。计划不够充分假如项目计划是有施行项目以外的人员制定的;假如制定项目计划时数据不够充
7、分、准确,或者没有参考历史数据;假如项目计划不具备一定的深度,将都会导致项目的失败。未按计划进行或者由于项目计划过于粗浅,不值得去遵守;或者将计划置之脑外,使项目计划形同虚设,结果使项目执行缺乏相应的指导工具,导致失败。人事方面的原因项目任务无人负责;领导不力;责任分配不清,相互推诱扯皮,也会导致项目的失败。团队协作方面的原因项目小组成员没有把本人视为团队中的一员;沟通不畅;协作不够;鼓励缺乏,同样容易导致项目的失败。高层管理者方面的原因管理者不能提供相应的资源;没有给项目经理明确的受权;支持力度不够,或者拒绝接受现实;现存的组织构造方式不支持项目管理形式;制度不全,都会导致项目的失败。项目管
8、理经过一般由启动经过,计划经过、执行经过、控制经过和结束经过构成。项目生命期是一次性的经过,项目管理经过则不然,项目管理的五个经过贯穿于项目生命期中的每一个阶段,并按一定的顺序进行,其工作强度也有所变化。启动经过接受上一阶段交付的成果,经分析研究,确认下一阶段能够开场,并提出对下一阶段的要求,计划经过根据启动经过提出施行结果与计划的偏差;控制经过根据施行报告制定控制措施。计划、执行、控制三个经过往往要反复循环,直至实现该阶段启运经过提出的要求,才能结束这一阶段。1项目阶段特点:1项目阶段完成以可交付成果为标志,可交付成果是能够度量、能够核实的工作成果。当项目阶段完成时,其可交会成果能够是一个可
9、以以是多个,如可行性研究阶段的可交付成果可行性研究报告,项目施工阶段装饰工程的可交付成果是铺装好的地面、安装好的门窗、粉刷好的墙面等。2审查交付物是项目阶段结束的标志。审查交付物的目的是确定项目能否能够进入下一阶段。3用事先确定的标准衡量交付物。衡量不同的可交付成果标准是不同的,因而,在每一阶段开场前就应明确用何种标准项目管理组织的特点:更强调项目负责人的作用、强调团队的协作精神、具有更大的灵敏性职能式项目组职的优点主要有:1有利于企业的技术水平的提升2资源利用的灵敏性与低成本3有利于从整体协调企业活动(1)协调的难度(2)项目组成员责任淡化项目型组织的优点主要是:1项目经理对项目全权负责。3
10、项目式组织能够储备某些方面的技术专家。4目的单一,团队精神得以充分发挥。5权利的集中使决策的速度得以加快。6命令的协调一致只要一个上司。7项目式组织从构造上来讲简单灵敏,易于操作,在进度、成本和质量等方面的控制也较为灵敏。1资源重复。2需要提早储备一些关键资源。3项目组成员要求是全才,对人力资源要求高。4容易造成组织规章制度执行上的不一致性。5项目成员与其他部门之间却有着较清楚的界线。这种界线容易引起不良的矛盾和竞争。6项目成员缺乏一种事业的连续性和保障。矩阵型组织2、适用于同时承当多个项目的企业。3、优点:1将职能与任务很好结合在一起,既可知足对专业技术的要求,又可知足对每一项目任务快速反响
11、的要求2充分利用人力及物力资源。3促进学习、沟通知识。4、缺点:1双重领导。2各项目间、项目与职能部门间容易发生矛盾。1项目组成员不易管理项目办公室(projectoffice)是一个对项目经理提供支持的办公室。项目办公室也称项目管理办公室(projectmanagementoffice,PMO)或项目支持办公室(projectsupportoffice,PSO。项目办公室对项目的支持活动包括:进度计划编制,成本估算,提供软件、模板、工具、方法以及项目管理培训等。执行组织同时进行多个项目时,项目管理办公室对各个项目进行管理、协调,并提供支持。有效项目团队特征:目的理解明晰、职责和角色期望明确、
12、目的导向、高度合作互助、高度信任、良好的信息沟通、高度的凝聚力与民主气氛、学习是一种经常化的活动、团队有效工作的障碍、目的不明确、职责和角色期望不明确、项目构造不健全、缺乏沟通、领导工作不利、项目团队成员流动、不良行为如何才能使“团队成员全身心投入于项目“团队?成员沟通经常化,使他们感觉团队的存在、确保介入团队能够实现成员需要、使每个成员知道项目的重要性,每个成员不希望成为“失败者、所有成员分享团队目的,“一只老鼠坏一锅汤、使团队中的竞争减低到最小,团队成员只与其他团队的成员竞争例:刘光是一个项目经理,他着意于建立项目团队,他以为既然项目团队成员有共同的目的,而且具有项目所需要的技术,关键是愿
13、意为项目作出本人最大的奉献,那么在建立了团队后就要充分受权,让团队成员的获得最大的自主权。然而他发如今项目一开场就碰到费事,甚至连团队也建立不起来,小组成员各自为政,十分是当项目中间进来新成员时,更是乱上加乱。您讲刘先生应该采用什么类型的领导风格?“团队发展的不同阶段构成阶段(Forming)-指导型的领导风格震荡阶段(Storming)-影响型的领导风格规范阶段(Norming)-介入型的领导执行执行阶段(Performing)-受权型领导风格项目经理的角色与职责1项目经理是项目的领导者/决策人2项目经理是项目的计划者/分析师3项目经理是项目的组织者/合作者4项目经理是项目的控制者/评价者5
14、项目经理是项目利益的协调人/促进者项目经理技能要求1项目经理的概念性技能2项目经理的人际关系能力沟通能力鼓励能力影响别人行为的能力人际交往能力处理矛盾和冲突的能力。3项目经理的专业技能素质要求1要有勇于承当责任的精神2有积极创新精神3有实事求是的作风4任劳任怨积极肯干的作风计划1对所有的合同文件完全熟知。2为施行和控制项目制定基本计划。3指导项目程序的准备。4指导项目预算的准备。5指导项目进度安排的准备。6指导项目的基本设计准则及总的规范的准备。7指导现场建筑活动的组织、施行和控制计划的准备。8定期对计划和相关程序进行检查评价,在必要的时候对项目的计划和程序进行改变。组织1开发项目组织图。2对
15、项目中的各职位进行描绘,列出项目主要监管人员的职责、范围。3介入项目主要监管人员的挑选。4开发项目所需的人力资源。5定期对项目组织进行评价,必要的时候对项目组织构造及人员进行变动。指导1指导项目合同中规定的所有工作。2在项目组中建立决策系统,以便在适当的层次做出决策。3促进项目主要监管人员的成长。4设立项目经理目的,并为主要监管人员建立绩效标准。5培养团队精神。6辅助解决存在于承当项目的不同部门或小组之间的分歧或问题。7对项目总体进展情况保持了解,以避免或减少潜在问题的发生。8对关键问题确立书面的战略指导原则,清楚定义责任和约束。控制1监督项目的活动,使项目的进展与项目目的及公司总体政策相一致
16、,2监督项目的活动,使项目的进展与合同、计划、程序及顾客的要求相一致。3对人员进行控制,保证其遵守合同条款。4密切监督项目的有关活动,建立有关“变更的沟通程序,对有关项目范围可能的变更进行必要的评价和沟通。5对成本、进度及质量进行监控,保证及时报告。6与顾客及有关组织保持有效沟通。项目相关者参加或可能影响项目工作所有个人或组织。顾客,项目产品的接受者消费者,项目产品的使用者业主,发起该项目的人合伙人,项目的合作者提供资金者,金融机构承包商,为项目组织提供产品的组织社会,司法、执法机构、社会群众内部人员,项目组织的成员项目经理的管理风格(1)民主的管理风格:(2)专制的管理风格(3)听任的风格:
17、项目启动?承约商提出的技术方法30%;?承约商在类似项目中的经历30%;?成本30%;?进度计划10%。一个项目的启动一般有下面几个步骤:(1)项目发起。(2)项目核准。(3项目启动。项目启动就是项目经理开场组建项目团队,并开场执行项目的详细工作。项目正式启动的标志包括:1)任命项目经理,开场组建项目团队;2)颁发项目章程。项目受权书主要应包括如下内容:施行该项目的业务目的;项目的主要目的;项目经理的主要职责与权利;确定项目目的的准则:项目的目的应明晰而准确,含有定量与定性两方面的标准,能定量描绘的不定性描绘,尽量使项目目的的结果或产品以可测量的数据作为其限定条件;目的应该是现实的,不是理想化
18、的,项目的结果或产品都能够通过努力到达的,不可能实现的目的没有任何意义;目的的描绘应尽量简化和明确,应使每个项目团队成员都充分理解项目的目的;目的应该是面向结果的,不是面向成本的;项目目的应该能对项目团队成员起到鼓励作用。1、净现值法假如净现值为正数,那么该项目的投资报酬率大于预定的贴现率;假如净现值为零,那么该项目的投资报酬率等于预定的贴现率;假如净现值为负数,则该项目的投资报酬率小于预定的贴现率。只要净现值大于或等于零的项目才可取,当用于不同项目方案之间的比拟且对项目的投资额没有限定时,则应选择净现值大的项目。2、内部收益率法内部收益率法IRR,InternalReturnRate是根据方
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