主题标引.docx

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1、主题标引什么是主题法所谓主题法或主题语言就是直接用代表事物的名词术语作为表达文献内容的标记符号，并根据这些标识符号的语义和字顺，组织编排检索工具的一种语言形式。或者讲，就是从图书资料的主题角度出发，以主题概念为对象，用描绘主题概念的语言自然语言或规范化语言为基础，采取一系列的科学方法来直接地、灵敏地、深化全面而准确地揭示和组织图书资料，以适应机检和手检的当代化方法。从以上定义可知：1主题法是一种情报检索语言。情报检索语言按其构造原理可分为分类语言、描绘语言和代码语言三大类型，主题法为描绘语言。2主题法是一种组织图书资料的方法。它是直接把主题词按一定规律进行有序排列字顺体系来组织图书资料的方法。

2、3主题法是一种检索方法。它是直接选用事物的名称和概念的名称术语为表征图书资料内容主题的标识符号，并以此作为查找根据的一种检索方法。主题法与分类法的比拟一样之处它们揭示和检索的对象是一致的，即都是各种类型的图书资料，它们都是根据这一对象的客观存在而产生和发展的。它们都是从图书资料的内容途径进行揭示和检索的一种方法。它们的目的和作用是一致的，即都是文献信息单位用来组织和编排图书资料检索工具，向读者揭示、宣传和流通图书资料的一种手段。不同之处体系构造不同字顺系统是主题法体系构造的主体。这种字顺系统指主题词表的全部主题词和主题目录、主题索引的全部标题，它们都是根据字顺排列先后的。此外，有的主题词表还根

3、据需要，编制了用于组配使用的各种类型的辅助表和附表。如：地域表、形式表、国家表、人物表、组织机构表等。另外，还编制了一些用于提高标引和检索效能的分类索引、词族索引、文种对照索引、轮排索引等辅助性的构造措施。分类法体系构造的主体是按学科性质划分的等级层累构造的逻辑分类系统。这种逻辑分类系统，是指各门学科知识类目的划分，遵守从总到分，从一般到特殊，从低级到高级，从简单到复杂，从上位到下位，层层展开，上下从属的逻辑序列。此外，分类法在体系构造上，还编制了一定数量的辅助分类表、专类复分表、类目索引或相关主题。揭示事物的角度不同主题法主要是从图书资料内容的主题字顺角度进行揭示，它所揭示的是某个详细的事物

4、、对象和问题。主题法不问学科分野，也不管学科之间的逻辑关系，而只是对事物的特定对象及其各个方面的问题进行研究和探索。分类法则主要是从图书资料内容的学科性质出发对事物进行分类揭示的。它所揭示的是事物属于什么学科门类，便于读者把这个事物置于一定学科体系之中进行研究和探索。对图书资料的集中与分散不同主题法是把同一主题的图书资料集中，却把同一学科性质的图书资料分散。相反，分类法把同一学科性质的图书资料集中，却把同一主题的图书资料分散。标识符号系统不同主题法主要采用直接的语词标识系统，以规范化的或不规范化的自然语言，作为图书资料内容主题的标识符号，这种标识符号比拟直观，给人以一目了然的效果。但是，其缺乏

5、之处是采用这种标识编排图书资料检索工具时，词与词之间是机械地排列，在编排上不能揭示和反映学科体系的内在联络。分类法采用的则是一种间接的号码标识系统。即以字母、数字或二者混合的号码，作为大小类目的标识符号。分类法所组织和编排的检索工具，主要根据类号进行序列。图书资料的学科体系，也主要是靠这种类号去揭示和反映。类号与类目名称严密结合，一旦类号完全脱离类目名称，则难于知道类号的含义。语义关系的显示方法不同主题法的主题词之间的语义关系，主要是通过它的参照系统，即“用Y、“代D、“属、“分F、“族Z、“参C等显示同义、属分和相关语义关系。其次，叙词法还编制了范畴分类索引、词族索引词族图等辅助性措施来显示

6、词的从属或等级性质的语义关系。分类法类目之间的语义关系，主要依靠类号类目的等级层次，直接显示上下位类目概念之间的从属关系、平行并列关系，其次还靠参见法、指入法、交替法以及类目注释讲明等方法，显示类目概念之间的同义、相关等语义关系。组配方法不同主题法的组配，由于直接采用自然语言的名词术语作为组配标识，它的组配是词与词的结合，所以使用起来一般比拟直观、灵敏。分类法的单线性逻辑序列，一般很难反映学科之间的多种穿插现象。譬如边缘学科、穿插学科和综合学科的图书资料，在类表中往往难于安排位置，适应性较差。为了知足这一需要，当代很多分类法，则采用很多通用复合组配、专用复分组配和主类号组配等有利措施，来弥补这

7、一缺点。组织藏书的功能不同主题法不可能具有组织藏书排架的功能。分类法在功能上则具有独到的优点，它既能用于组织编排目录索引检索工具，又能用于组织藏书排架，是管理图书的一种科学方法。适应自动化的程度不同从总的使用情况来看，主题法由于直接使用自然语言作为检索标识和采取语词概念的组配方法，以及反记著录的方法，因此它更适应于各种机械设备，便于实现图书资料检索工作的自动化、网络化。当然，主题法可以用于编制手工检索工具，而分类法固然能够用于计算机检索，但主要是用于编制手工检索工具。单元词法联号和职号的使用联络符号。当一篇文献有两个或两个以上主题，不同主题的单元词之间在检索经过中可能产生误组配假联络时，可使用

8、关联符号解决。例如：文献“地图的排架和乐谱的著录0148可标引为：地图0148a排架0148a乐谱0148b著录0148b职能符号。由于单元词组配无词序，所以两个单元词的组配有可能产生两种涵义，可使用职能符号解决。例如：文献“清洁用机械0142和文献“机械的清洁0163我们可用a代表事物、对象，b代表性能、用处，c代表方法、经过，则：清洁用机械：机械a0142清洁b0142机械的清洁：机械a0163清洁c0163叙词法的构成原理叙词法是多种情报检索语言的原理和方法的综合。1对单元词法的借鉴和发展保留了组配的原理；2对组配式分类法的借鉴用概念组配代替字面组配；3对标题法的借鉴和发展允许使用词组；

9、需要严格的规范化处理，保证词与概念逐一对应；有完善的参照系统。4对等级列举式分类法的借鉴叙词表中大多编有范畴分类索引；在叙词表中编有词族索引等级索引。5对关键词法的借鉴在叙词表中编制叙词轮排索引。概念组配是叙词法的基本原理。概念组配与字面组配在形式上有时一样，有时不同；而从性质上来讲，则两者区别甚大。字面组配，其本质是词的分拆与组合拆词；概念组配，其本质是概念的分析与综合拆义。两者的检索效果有很大差异。（汉语主题词表）介绍目前，（汉语主题词表）共三卷八册。第一卷社会科学部分，共两个分册。分别为：第一分册字顺表；第二分册索引。第二卷自然科学部分，共五个分册。分别为：第一、二分册字顺表；第三分册范

10、畴索引、词族索引；第四分册英汉对照索引；第五分册轮排索引。第三卷附表，共一个分册。根据其构造，（汉语主题词表）可分为主表、附表和索引。一、主表主表亦称字顺表或主题字顺表。它包括社会科学第一卷：第一分册和自然科学第二卷：第一、二分册。它是（汉语主题词表）的主体，由全部正式主题词、非正式主题词、参照项、注释项、英文名等项组成，并按汉语拼音字顺排列，是标引和检索图书资料的主要工具。主表的主题词款目构造主题词款目是构成（汉语主题词表）主表的基本构造单位，其款目构造包括：款目主题词、款目主题词的汉语拼音、英文译名、范畴分类号、注释和参照项等项目。主表的编排1主表中所有款目主题词和款目非主题词要严格按汉语

11、拼音字母顺序排列不考虑同音同形字。2首版主题词以字母为单位排列，排列时不考虑汉字的笔划、笔型；修订后的自然科学部分以汉字为单位注音，按音序、调序与部首笔划排列。3拉丁字母与汉语拼音字母混排，其它文种字母一律排在汉语拼音字母Z之后。4词中出现括弧、连字符或其它符号，不影响排序。5词中出现的希腊字母一律按其拼读的汉语拼音字母排列。6数字按单个数字的汉语拼音顺序排列。二、附表附表是将主表中通用的一些专有名词术语抽出另行排列，以减少主表的篇幅，便于利用。附表是主表的组成部分，单列为第三卷，为社会科学和自然科学共用。本附表所收录的主题词包括：附表一世界各国政区名称；附表二自然地理区划名称；附表三组织机构

12、；附表四人物。附表共收主题词8200多条。四个附表，分别按主题词的汉语拼音字母顺序排列，主题词款目由汉语拼音、汉语名称及英文译名等项构成，有的款目下还列有注释和参照项，但主题词款目没有范畴号。由于附表是主表的组成部分，所以字顺主题词表的总词量为“主表附表。三、索引范畴索引。亦称分类索引，是把主表中全部主题词，按其所属的范畴并结合词汇的学科分类需要划分成若干个大小类目，供依学科范畴查词时使用的一种索引。1范畴索引的功能便于从分类角度来查找与某一范畴内容有关的主题词，到达按类查词的目的。可作为资料报导、发行和沟通时进行分类的根据。对选词、编制参照等工作能起到分工协调和检查遗漏的作用，是编制主题词表

13、的辅助工具。2构造例：45生物科学一级类45A普通生物科学二级类45AC进化三级类3类目设置划分原则范畴索引收入主表的全部款目叙词，包括主题词和非正式主题词。所有主题词均按词义分入范畴索引中的相应类目，原则上一词一类。类目的划分和设置充分考虑收词情况和标引与检索的实际需要。词族索引。亦称族系索引、词族表、等级索引，它是把主题词中某些具有属分关系的全部主题词，按其本质属性的级别展开，加以全显示的一种词族系统。1词族索引的功能在电子计算机检索系统中能够知足族性检索的要求。起自动扩大检索与缩小检索范围的作用。有助于限定词义，有利于提高在标引和检索中选词的专指性及准确性。2构造例：Weiguanjie

14、gou维管构造?本质部第二级?管状分子第三级?导管第四级?管胞第四级?韧皮部第二级?筛分子第三级3划分原则收入词族索引的词，必须是主表或附表中按属分关系处理的主题词，非正式主题词和不具有明确属分关系的词一律不得收入。一般应选择外延较宽、具有族性检索意义的主题词作族首词。外延太宽、内涵太浅没有实际检索意义的语词均不能选作族首词。当一个主题词同时附属于两个词族时，一般应在相应词族下予以反映，但已确定为族首词的语词不得再在其它词族的分项中出现。对于极少数主题词，按其属性能够附属于同一词族中不同级别，必要时也容许其在不同等级下予以重复反映，但这种情况一般应严格控制。轮排索引。亦称轮排表，是将词表中全部

15、主题词按词素的字顺排列，含有同一词素的词组集中显示于一处的词汇表，是从词素角度查找主题词的辅助工具。1轮排索引的功能增加检索入口，便于从词素角度出发查找词组，提高查词的速度。将具有同一词素的叙词集中在一起，有助于用户判定词表中能否有所需的词组。有助于利用词面成族的特点，发现遗漏的词汇或词间关系处理存在的问题，以便加以改良。2构造形式采用题内关键词索引的形式编制。例：检索入口范畴号及用代参照主表页码及栏目汽包锅炉53CB1986中Drumboilers汽车72B1986中Automobil公共汽车72BD大客车924右3类目编制原则本轮排索引收入（汉语主题词表）自然科学部分的全部主题词，包括单词

16、、词组，正式主题词和非正式主题词。每个主题词根据其构成要素，即有检索价值的单元概念，确定轮排数量。条目的排序采用双向排列法，即先按检索入口右侧汉字的拼音排列，右侧一样的主题词，则按检索入口左侧的汉字，从右向左排，以便能够将靠近入口词的汉字有层次的排列，以方便用户选择使用。英汉对照索引。它是把英文名与汉语主题词相互对应的，并以英文字母顺序排列而成的一种对照索引。1英汉对照索引的功能便于对英文主题词译名进行规范化。便于从英文名称角度查找和选用汉语主题词，以便进一步明确主题词的含义。便于利用英文检索工具向汉语转化。为国外索引语言的兼容性和标准化奠定基础。可作为一部综合性大型英汉翻译参考工具书，在标引

17、和检索英文文献资料时。可作为参考英文主题词译名的一种辅助工具。2构造形式例：Subject主语主体Subjectanalysis主题分析3类目设置规则每个汉语主题词应尽量译成英文。当一个汉语主题词有几个英文译名时，应同时译出，并按字母顺序分别排列。当一个英文名词有几个汉语语义时，也应同时列出，汉语主题词按其汉语拼音顺序排列。当一个英文名词同时对应一个正式主题词和一个以上非正式主题词时，可省略非正式主题词，只列出正式主题词。当一个英文名词只对应一个非正式主题词时，必须在下面列出正式主题词，并不再列出英文译名。分类主题一体化语言一、什么是分类主题一体化语言定义检索语言的分类主题一体化，是指在一个检

18、索语言系统中或由两种原来独立的检索语言合成的系统，对它们的分类表部与叙词表部的术语、参照、标识、索引四部分施行统一的控制，进而能够知足分类标引与主题标引的需要，简称一体化检索语言或一体化词表，国外称为分类法叙词表系统。三、分类主题一体化语言的原理以（中国分类主题词表）为例情报检索语言的兼容与互换所谓兼容是指两个实体结合起来工作的能力。情报检索语言的兼容是指某种词表或分类表的词汇包括叙词、类目等及其构造的检索式或标引记录，能够直接适用于或通过转换适用于多个不同的情报检索系统。也就是讲，不同情报检索系统的标引数据能够相互转换，一个检索式能够适用于多个实现了情报检索语言兼容的系统。采用分类表叙词表双

19、向对照索引分类表叙词表双向对照索引是美国和欧洲学者为了调查分类表与叙词表或标题表之间的关系而研制出来的。其中规模较大的是1972年美国威廉斯Williams，J.G.用计算机辅助编成的（分类的美国国会图书馆标题表）ClassifiedLibraryofCongressSubjectHeadings和1981年美国鲍克公司书目部根据美国国会图书馆180万种藏书的主题目录编制、出版的（主题标准档）SubjectAuthorities。我国在八、九十年代也编制、出版了一批分类表叙词表对照索引，如（中国分类主题词表）。分类表叙词表双向对照索引是一种分类标引数据与主题标引数据互相转换的有效工具。应当指出

20、，这种兼容互换其中有相当部分是等值兼容，即分类号和叙词在外延和内涵上是完全等同的，也有一部分是不同程度的对应兼容包括近似兼容或包涵兼容，还有一小部分无法兼容。（中图法）与（汉表）的兼容互换（中图法）与（汉表）之间实现兼容的可能性和现实性表如今下列几个方面：1从情报检索语言的原理上分析。它们都施行了一样范围的词量和词类控制、词形控制、词义控制及词间关系控制等类控制，只不过控制的方法和程度不同罢了。2从两种情报检索语言的词汇兼容性分析。学科的覆盖面几乎完全一样。两者皆是综合性的情报检索语言，覆盖了一切学科领域。不同检索语言覆盖学科领域的重复程度越高，它们就越容易实现兼容与互换。词汇的专指度比拟接近

21、。（中图法）含（资料法）有类目多达5万多个，假如再加上类目注释中包含的主题概念及复分、仿分概念，已与收词多达10万的（汉表）的专指度相差无几，两者都属于专指度较高的检索语言，因此易于实现类目与主题词的转换。词汇都具有不同程度的解析性。（中图法）和（汉表）外表看来词汇构造似乎截然不同。实际上（汉表）能够用两个或两个以上的叙词与一个先组度较高的类目对应。并且（中图法）是一个正在由体系分类法向组配分类法转变的检索语言，其类目有较高的解析性，不仅设有70个专用复分表和7个通用复分表，而且拥有多种组配手段，这些为两者实现语义兼容创造了条件。分类体系的类似性。（中图法）的分类体系与（汉表）的范畴索引在一、

22、二级类目上几乎完全一样，完全对应，三级下面也特别接近。两者分类体系的类似性正是两者兼容的基础。语种的同一性。（中图法）类目的名称和（汉表）的叙词都采用了一样的自然语言汉语，两者的术语体系特别接近。3从两种情报检索语言的构造兼容性分析。（中图法）和（汉表）这两种检索语言在宏观构造上差异很大，但是在微观构造上，它们都包含四个基本的构成因素：术语；标记符号；术语连件；索引。（中国分类主题词表）一、编制大概情况编制目的及意义1编制目的。（中国分类主题词表）是我国图书情报界为提高文献分类标引和主题标引质量、降低标引难度及补编主题目录等而编制的。2意义。为建立综合性文献数据库，实现联机检索和信息资源分享奠

23、定了基础。为完善图书馆目录体系，沟通分类和主题两大检索系统起到了推动作用，同时也促进了计算机检索和手工检索工具的研制。为联机多库检索系统中解决检索语言障碍，起到了中介词典的作用，推动了检索语言标准化的进程。在检索和标引系统中，能够实现分类主题一体化，可降低标引难度，提高检索效率和标引工作效率，为实现机助标引、自动标引创造了条件。从检索语言角度看，它已构成先组式等级分类语言与后组式主题语言相结合的分类主题一体化的检索语言，为检索语言兼容互换创造了条件。作为一个详尽的知识体系，可为科学研究提供较为具体的研究提纲，也为编制专业主题词表、专业文献分类法，提供了基本词汇和分类体系。为术语学的研究和术语库

24、的建立提供了参考根据。体系构造。（中国分类主题词表）是由三部分构成：1编制讲明与使用讲明。它是对（中国分类主题词表）编制目的、编制原理、编制构造及功能、使用方法等有关事项的总体讲明。2（分类号主题词对应表），共一卷两册。这是（中国分类主题词表）从分类到主题、从类号到主题词的对照索引体系，包含了（中图法）、（资料法）所有类目和对应主题词款目、对应注释，即由（中图法）的主表、7个附表和2个附录，以及（汉表）修订后的共10万5千多个主题词构成。它既是一部增加主题词串注释的新版（中图法），又是一部以（中图法）分类体系组织的（汉表）分类索引。3（主题词分类号对应表），共一卷四册。这是（中国分类主题词表）

25、从主题词到分类号，从标题到分类号的对照索引体系。它含有20，5322个主题词、主题词串和1，4690个非正式主题词。它既是一部以（中图法）类号为范畴号的（汉语主题词表），又是一部主题词表式的（中图法）类目索引。二、（分类号主题词对应表）的构造和特点（分类号主题词对应表）的特点和作用特点：1它是一个以分类法为中心的，由一个分类法及以分类对应方式组织的主题词相结合的标引系统。2其分类表是一个由（中图法）和（资料法）融为一体的分类体系，能够同时供图书馆和资料单位使用。3其主题对应表部分除收入（汉表）全部主题词外，还收入各种主题词的组配标题形式即主题词串，用户能够直接选用或作为建立组配标题形式的一种参

26、考根据。4它是（中图法）和（汉表）两种检索工具的结合，两者都具有标引功能，能够根据文献主题内容，直接根据它进行分类标引和主题标引。作用：1它能够作为一部独立的分类法使用，其后对应的主题词能够用来帮助确定类目的含义或范围，以便正确归类。2它能够在分类标引的同时，根据情况进行主题标引，每个类目后不仅对应其所包含的全部主题词，而且包括相应的主题词组配标题形式，能够根据标引图书资料的需要加以选用，必要时再核对字顺表，使用特别方便。3具有主题词的分类索引的作用，便于从分类体系的角度了解某一学科门类主题词的全貌，提供按学科专业查找主题词的途径。三、（主题词分类号对应表）的构造和特点（主题词分类号对应表）的

27、特点和作用与（汉表）的字顺表相比，（主题词分类号对应表）由下述不同：1收词范围除（汉表）主题词外，还包括近年来中文图书标引中的新增词和（分类号主题词对应表）中的新增词，收词较全，能更好反映学科领域的发展，适应各种文献资料的标引。2不仅收入单词和词组，而且包括主题词的组配标题形式，同时采用后组和先组结合的方式，便利对复杂主题的标引。3不仅显示主题词的相关关系，而且在族首词下对等级关系进行完好显示，相当于将字顺表与词族索引合并，功能完备，详略得当。4对应的标识是（中图法）的分类号，而不是范畴类号，能够直接据此查找（分类号主题词对应表），方便分类标引。5将所有主题词、主题词串集中于一表，比（汉表）构

28、造紧凑。6该进了排检方法，采用音序和字形结合排序，符合人们查找习惯。（主题词分类号对应表）的作用：1能够从字顺角度查找相应的主题词以及常用复杂主题的主题词串，进行文献主题标引，其主题词串具有简化主题词的组配程序，降低标引工作难度的作用。2能够作为（中图法）的主题标引，从主题词出发，查找相应类目，方便类目的查找。3能够显示分类表中没有显示的多种语义关系，便于通过语义系统进行相关主题的查找，扩大、缩小主题词的检索范围，同时可以以通过语义关系确定主题词确实切词义，提高标引的正确度。主题标引工作一、主题标引的意义主题标引的定义1所谓标引工作，是指根据文献的特征，赋予某种检索标识的经过。2文献的主题标引

29、，是指在文献存贮和检索经过中，对文献进行主题分析，将文献主题概念从自然语言转换成规范化的检索语言，即对主题分析结果赋予检索标识的经过。主题标引的本质就是语言规范化问题，即将自然语言转换为（词表）中正式主题词。主题标引的意义1将文献中有用的重要信息给以主题标识，为读者提供多种检索途径，使文献得到充分利用；2将同一主题的文献加以集中，便于全面查找所需专题的文献；3只要通过主题标引，才能构成主题字顺检索系统，将文献内容编排成系列，提供检索。二、主题标引的方式主题标引根据不同的区分标准，能够分成多种不同的标引方式。其中，根据对文献内容的揭示特点，主题标引能够分为下面几种：整体标引亦称浅标引，是一种概括

30、揭示文献基本主题内容的标引。这种标引只揭示文献中具有检索价值的整体性主题内容，不揭示文献涉及的各种附属主题。例：（文献标引手册及实例）主题：主题标引标引词：主题标引、规则全面标引亦称深度标引，是一种充分揭示文献论及的所有重要主题概念的标引。这种标引不仅要求揭示文献阐述的整体主题，而且要求揭示文献阐述的符合检索需要的各个附属主题概念。例：（碱渣高强石膏）主题：用碱渣和非硫酸制成轻质高强度为300公斤厘米2的墙体建筑材料，变废为宝标引词：碱渣、废液、硫酸、石膏板、高强度300公斤厘米2、建筑材料、废物综合利用对口标引亦称重点标引，是一种只对文献中合适本专业需要的主题内容进行揭示的标引。例：（碱渣高

31、强石膏）对研究、生产建筑材料的单位，可选标引词：墙体材料、碱渣、高强度300公斤厘米2、硫酸、石膏板、废液对建筑设计单位，可选标引词：墙体材料、石膏板、高强度300公斤厘米2对研究环境污染和有碱渣、非硫酸的单位，可选标引词：废物综合利用、碱渣、废液、硫酸综合标引它是一种以整套丛书、多卷书、论文集、会议录等为单位进行的概括性标引。综合标引一般应同时标出表示文献类型因素的主题词。例：（中国农作物病虫图谱）主题：中国农作物病虫图谱标引词：中国、作物、植物病害、虫害、生物图形、多卷书分析标引它是一种根据文献中部分章节或丛书、多卷书等整套书中每一种书或每一卷书等进行的标引，相当于分析编目。分析标引的作用

32、在于，能够在进行整体标引或综合标引的同时充分揭示文献中有检索价值的主题内容。例：（水稻害虫）（中国农作物病虫图谱）第一分册标引词：水稻害虫、生物图形三、主题标引的工作程序查重对进行主题标引的文献，首先必须查重，即根据公务书名目录，断定该文献能否为已进行过主题标引的复本，以便区别情况进行处理。查重的目的主要是为了减少标引误差，使同一文献的主题标识一致。主题分析要标引文献主题，首先必须对文献内容特征进行分析，确定需要揭示的主题概念。和分类标引相比，主题标引中主题分析的特点，一是不受学科体系的限制，比拟直接；二是不受类目系统的束缚，对主题成分的揭示比拟充分，能够在深化分析主题构成因素的基础上对主题概

33、念作出取舍。因而，必须根据主题标引的特点，应用概念分析的方法，对文献主题类型及其构成因素进行分析，在充分了解文献内容和研究对象的基础上，根据检索工具采用的标引方式，对具有标引价值的主题概念进行概括、提炼和选择。查表选词查表选词是利用特定的受控词表，将析出的主题概念用词表中规范化的主题词加以转换的经过。确定主题标识在完成主题概念转换的同时，必须对主题词进行处理，确定输入检索系统的主题标识。确定主题标识主要应根据本单位建立主题目录、索引或机检文档的详细规定，对主题词分组，拟定标题或对机检标引词进行处理。标范畴号进行主题词标引的同时，还应根据需要确定文献所属的学科范畴，赋予相应的范畴号。通常能够根据

34、主题的主要学科属性，根据词表范畴索引确定其学科归属。一个标引单元至少应给出一个范畴号，必要时能够同时给出两个或多个范畴号。范畴号的作用主要是便于按学科范畴组织文献记录、编排分类检索工具，在机检或手检系统中按范畴，或与标引词结合进行检索。审核审核是保证文献标引质量，减少标引误差的重要步骤。应根据标引要求，对主题标引工作的各个主要环节逐一进行核查，内容包括：主题概念的提炼能否准确，能否符合标引方针？选用的主题词能否确切表达了文献主题概念？主题标识的转换能否符合标引规则？主题标识的拟定能否符合检索工具的要求等，通过审核，使标引结果保持一定的质量水准，并将其输入检索系统。二、主题标引的质量控制衡量主题

35、标引质量的因素主题标引工作质量的衡量，涉及到多种因素，如：标引的准确性、针对性、适用性、相关性、成本费用等，但其中最核心、最关键的因素则是标引的专指性、网罗性、一致性。1专指性亦称专指度，是指主题标识与文献主题概念的相符程度。它是根据对主题概念揭示的精度衡量标引质量的一个因素。但应当采用适当的专指度。标引的专指度通常应根据文献标引和检索的需要，通过词表加以控制。要保持适当的专指度，必须在准确提炼主题概念的基础上，选择词表中与待标概念内涵、外延最接近的主题词加以转换，在系统允许的范围内到达较高的专指度。2网罗性亦称标引深度，是指一篇文献所阐述的各个主题概念被确认并转换成检索标识的完备程度。通常指

36、一篇文献被赋予主题词的平均数量。但不同检索系统应当根据其设备条件、文献类型、服务需要，规定相宜的标引深度。机检系统容量大、组配灵敏，宜采用深标引；手检工具受检索手段和条件的限制，宜采用浅标引；专业单位应对专业文献进行详尽标引，综合性文献单位则可在对一般文献概括标引的同时，有针对性地对某些学科或文献类型进行深度标引，使得对文献主题的揭示在现有条件下获得较好的效果。3一致性所谓一致性，是指标引人员对同一主题内容文献标引的一致程度。标引的一致性能够指不同标引人员之间的一致性，可以以指同一标引人员本身的一致性，即在不同时间标引同一主题文献所给主题词的一致程度。影响一致性的因素主要包括：标引的专指度、标

37、引深度、词表类型、文献主题领域特点以及标引人员的水平等。能够利用对标引一致度的测算，对造成不一致的原因进行分析，有针对性地加以改良。控制主题标引质量的因素1提高标引人员素质。标引人员必须具备下述知识和素养：应当具有熟练的业务技能；应当建立合理的知识构造；应当擅长了解用户要求；应当具备一定程度的语文水平。2加强标引工作的组织管理。尽可能实行专业分工；加强标引经过的管理；进行质量分析和管理。3作好词表的选择与管理。4制订明确的标引规则。主题标引方法一、主题分析什么是主题分析？1所谓主题即一定信息单位所反映的主要议题。2所谓主题分析，是指根据主题标引和检索的需要，对文献内容特征进行分析，提取主题概念

38、的经过。详细而言，就是在分析文献主题类型、主题构造的基础上，对具有检索意义的主题概念进行提炼和取舍的经过。分析主题类型1单主题和多主题根据文献中阐述主题的数量来分单主题是指一篇文献中只研究一个中心对象或问题，即阐述某一特定事物的对象，或阐述一事物的几个方面，以及与其它事物对象的联络；多主题是指一篇文献同时研究两个或多个独立的事物对象或问题。2单元主题、复合主题和联合主题根据一主题中主题概念的数量和关系来分单元主题是指只需要一个基本概念就能够概括的主题；复合主题是指由两个或两个以上基本主题概念结合构成的主题；联合主题，亦即相关关系主题，是一种涉及到两个主题对象之间联络的一种主题类型。3主要主题和

39、次要主题按文献阐述的重要程度来分主要主题是文献阐述的主题内容中，作者重点阐述的主题或称中心主题；次要主题是文献论及多个主题时不属于重点阐述的主题。4专业主题和相关主题根据文献主题与检索系统专业的相关程度来分专业主题是指与检索系统专业性质一致的主题，一般应予充分揭示；相关主题则是指与检索系统专业性质不相一致的主题。5显性主题和隐性主题根据文献阐述的直接程度来分显性主题是指文献明确阐述、表达的主题；隐性主题则是指文献没有用直接语词加以描绘，而是隐含在不同字面形式中的主题。分析主题构造主题构造是指构成主题的各个基本主题因素以及它们之间的互相关系。所谓分析主题构造，就是在分析主题类型的基础上，对文献中

40、的复合主题进行分析，弄清其构成成分以及互相的联络，以便在明确主题构成的基础上，对主题概念进行提炼。对主题构造因素的分析，一般采用刘湘生的主题分面公式，即我国国家标准（文献叙词标引规则）GB/T38601995，其基本特点是把所有文献主题因素归纳为五个基本方面：主体面、通用面、位置面、时间面、文献类型面。主体面主体面中的主体因素称为主体因素这是文献主题中的主体部分，即文献所研究和阐述的主题中的关键性主题概念。A1研究对象、A2材料、A3方法、A4经过、A5条件例：铁路桥梁的设计动物的心理测验通用面通用面中的主题因素称为通用因素这是指文献主题中的次要部分，即构成主题的一些通用概念。主题词表中但凡没

41、有独立检索意义的一些主题词，如：研究、方法、设备、设计、演变、工作总结等，均为通用因素。例：秦末农民起义的历史意义拖拉机的生产规划位置面位置面中的主题因素称为位置因素，也叫空间因素这是指文献研究和阐述的对象、问题所处的空间，一般是地理位置属性的概念，即主题中的位置因素。它包括国家、地区、地名以及机构方面的主题词。例：美国的工业湖南的水稻时间面时间面中的主题因素称为时间因素这是指事物、对象、问题所处在的时间范围的属性概念，即主题所包含的时间属性。它包括年代、时间、朝代等方面的主题词。例：六十年代的日本经济19781985年中国农业生产规划文献类型面文献类型面中的主题因素称为文献类型因素这是指表现

42、主题的文献类型形式方面的各种概念属性。如：词典、手册、丛书、百科全书、会议录、论文集等主题词。例：语言学词典电工手册主题分析应注意的问题主题分析误差主题分析误差，是指提炼出来的主题概念与文献中阐述的主题概念之间的人为差异。主题分析误差主要有下面几种：a.主题概念提炼不全。它是指提炼出来的主题概念，少于文献中阐述的主题概念。换句话讲，就是根据详细检索工具或检索系统的要求，某个或某几个应该从文献中提炼出来的主题概念，而没有提炼出来。这种主题分析误差，往往因漏标而导致漏检。b.主题概念提炼太多。它是指提炼出来的主题概念，多于文献中阐述的主题概念。换句话讲，就是文献中有些没有参考价值的或者虽有参考价值

43、但不符合检索工具或检索系统要求的主题概念被提炼出来。这种主题分析误差，往往引起过度标引，导致错检。c.主题概念提炼错误。它是指提炼出来的主题概念，与文献中阐述的主题概念，在其外延和内涵上部分或全部不相符合。这种主题分析误差，往往引起漏标、错标或过度标引，导致漏检或错检。克制误差的办法a.要根据文献阐述情况进行提炼。所提炼的主题概念必须是文献加以阐述的内容。同时，应注意其能否有检索价值，重点选取新的有参考价值的情报，对于文献阐述经过中涉及的回溯性主题内容，则一般不予提炼。b.要根据检索系统的分析水平进行提炼。假如检索系统采用的是浅标引，可根据概括分析的方法，只析出文献的中心主题和有较大检索价值的主题；如检索系统采用的是深度标引，则应按描绘分析方法，对文献阐述的各种有检索价值的内容进行充分的提炼和选取。c.要根据检索系统法专业性质进行提炼。不同专业文献单位对主题分析的角度和取舍要求不同。一般讲来，综合性文献单位要求根据文献整体内容，全面析出有检索价值的主题对象；专业文献单位则根据用户需要，重点选取与本专业有关的信息内容。因而，应当根据本部门的标引原则、重点、要求等，有针对性地对主题概念进行提炼。