人事考勤管理培训内容.docx

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1、人事考勤管理培训内容人事考勤管理培训内容一、考勤机操作1、设备讲明：目前办公楼内共装有4台考勤机，位置分别是：1楼电梯厅南侧墙2台、1楼东北角电梯南侧墙1台、负一楼电梯南侧墙1台。2、设备使用：考勤机是用来职工考勤的，具有IC刷卡+视频照相功能，职工上下班时均需要到任何方便的考勤机上刷卡考勤，刷卡时注意站姿，确保视频能拍摄到完好脸部照片。3、设备维护：由于考勤机设备维护较为专业，假如发现考勤机无法正常使用，请联络信息中心或系统驻吉烟运维人员及时排查。二、人事管理客户端操作1、客户端讲明：人事部门配备了一台专用的人事管理客户端机器，里面安装有客户端软件，登录用户名：kq密码：1234；这台客户端

2、机器同时配备了一个刷卡设备用于管理IC卡发卡、销户、解挂等。2、卡片管理：客户端软件登录进去后，中间就能看到如下列图标按钮：点击此按钮出现如下卡片管理功能界面：此功能主要提供了：发卡开户、副卡管理、挂失、解挂、销户、卡初始化、回收卡片、查找用户7个操作，对于目前吉烟人事管理，主要用到：发卡开户、挂失、解挂、销户。发卡开户：先在左侧选中需发卡开户的部门，在中间表格中选中开户的用户同步自一体化平台的用户，假如是新人员，需在一体化平台新建用户，然后手工同步，点击“发卡开户按钮，弹出如下操作界面：将一张空白IC卡片放到读卡器上确保读卡器与客户端机器的连接，点击“读卡“按钮，卡序列号“会显示在界面上，卡

3、面编号“手工输入IC上的编号，点击发卡“按钮，操作完成。挂失：先在左侧选中需挂失人的部门，在中间表格中选中挂失的用户，点击“挂失“按钮，弹出如下确认界面：点击“是“按钮后，操作完成。解挂：先将之前已经挂失过的卡片放到读卡器上确保读卡器与客户端机器的连接，再在左侧选中需解挂人的部门，在中间表格中选中解挂的用户，点击“解失“按钮，弹出如下确认界面：点击“是“按钮后，操作完成。销户：先将需销户的卡片放到读卡器上确保读卡器与客户端机器的连接，再在左侧选中需销户人的部门，在中间表格中选中销户的用户，点击“销户“按钮，弹出如下界面：点击“销户按钮，弹出如下确认界面：点击“是“按钮后，操作完成。三、人事管理

4、Web统计报表1、Web系统讲明：web系统集成在一体化工作平台中，并共用一套用户账号，利用IE阅读器登录一体化工作平台后，按如下菜单进入：智能管控综合管理考勤管理或智能管控系统设置工作管理2、考勤规则设置：设置考勤规则：上班打卡允许提早时间、下班打卡允许滞后时间、不计迟到时间、迟到时间超过打卡无效、不计早退时间、早退时间超过打卡无效。已做初始化设置。3、班次设置：用来设置区分质检站考勤时间的不同，已做初始化设置。4、非法定节假日放假设置：设置三八妇女节、八一建军节这类非法定节假日放假的规则。已做初始化设置。5、考勤记录个人：提供应所有考勤人员查看本人的考勤数据报表。6、考勤记录人事：提供应人

5、事管理员查看所有人的考勤数据报表。7、考勤月报表：提供应人事管理员查看所有人的月度考勤统计。8、出勤率统计：提供应人事管理员查看各部门的出勤率。9、考勤抽查按人/按日抽查：提供应人事管理员抽查考勤打卡与照相一致性，防代打卡考勤现象。10、考勤补录：提供应各部门考勤管理员维护/查看本部门手工考勤补录。11、员工请假/年休/出差/加班：提供应各部门考勤管理员维护/查看本部门员工请假/年休/出差/加班记录。12、工作日历设置：提供应人事管理员维护每年的法定节假日，注意吉林烟草提早半天放假，也需要维护。2021年的节假日已初始化维护。13、用户同步：提供应人事管理员将一体化工作平台中的用户信息变化同步到一卡通考勤系统中。