绩效管理与应用效益.docx

《绩效管理与应用效益.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《绩效管理与应用效益.docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、绩效管理与应用效益IDC首席分析师BrookeGallowayIDC研究表明投资BPM的组织可获得可观而快速的回报，回报来自于更高的效率及更广泛的商机！这里所讲的BPM不仅仅是BI，也不仅仅是平衡计分卡。BPM从两个方面超越了前两者：其一：BPM能够使高层管理者分析出最近财务绩效的潜在影响因素，其二，BPM能够帮助高层管理者制订实时的决策，以便积极改善组织的绩效。BPM之所以能够超越BI和平衡积分卡，是由于BPM在业务分析和业务操作之间建立了关键的关联。一、什么是企业绩效管理IDC以为，BPM企业绩效管理是一项跨行业、功能互为交互的应用，主要针对一致的、可识别的KPI关键绩效指标，对业务绩效进

2、行衡量和分析，以支持业务绩效的管理。在本质上，BPM所关注的一切都在于，围绕某项特定的决策，为用户提供一套可行的步骤，以业务流程改良为核心，指导用户完善决策经过，使战略执行愈加有效。BPM应用一般有下面三个方面的组件构成：财务组件，用于衡量与优化财务绩效及建立或评估企业业务战略，该系统是跨行业的，不能仅限于一个特定的垂直行业的管理；客户关系管理组件，用户衡量和优化客户关系；运营与生产管理系统，用于衡量和优化产品的生产与服务提交经过。有一个问题经常会被问到：BPM是与BI一样的系统吗？我们的回答是：NO！市场上早就有BI工具，比方OLAP，报表制作和数据挖掘等，但BPM除了包含上述技术外，在应用

3、领域、功能划分、以及系统构造方面与BI有着本质的不同。在应用领域(Specialisation)方面，BPM能够深化特定的业务流程或功能；BI只是通用工具；在功能划分Segmentation方面，BPM可按企业业务功能划分，如财务绩效管理、客户关系绩效管理、生产运营绩效管理、穿插业务绩效管理；BI工具只能根据技术划分，如数据挖掘工具、OLAP工具等。在系统构造Structure方面，BPM能够协调业务活动以到达特定的结果，如编制预算、评估关键供给商；BI只是支持没有预定义的特殊查询和分析，其业务目的是开放的open-ended。如今，BI作为一个概念和一门技术已经广为流传，然而，IDC研究表明

4、超过1/3的组织以为他们的BI施行需要改善，为什么？第一，BI固然给管理层提供了很好的数据分析，但是由于传统BI不能与运营挂钩，组织还是不能实现实时响应。第二，很多组织并没有建立财务标准来衡量此项IT投入的效益。第三，企业还希望BI商业智能和BSC平衡积分卡能支持企业流程优化以及提高生产力。而这些恰恰是BPM的目的，BPM的应用越来越重要，企业已经认识到BPM能够提供比单独施行BI或CRM或ERP更多的价值。曲线图已经回应了这一点，下面这张图的红色曲线代表BPM市场需求比蓝色曲线代表BI市场需求坡度更大，表明BPM比BI的需求上升要快得多。IDC预测，这将导致BPM软件市场份额在2005年中期

5、超过BI。金蝶，作为中国领先的软件企业已经认识到了这一商机，并已经开场投入此领域的解决方案了。图一IDC预测二、企业绩效管理的应用架构企业绩效管理的特点是实现了一个闭环的业务系统，这个闭环有两个重点：一是分析性数据和操作性数据在业务流程中的使用步骤，二是企业绩效管理循环反映了交易或运营系统与分析系统的不同。从企业绩效管理循环能够看出，企业绩效管理分成了两个阶段，一个阶段是搜集和传递信息的经过，一个阶段是利用信息评估方案、制订决策的经过。搜集和传递信息的经过分为两个步骤：、调整与执行：通过业务规则控制特定的作业；对进行中的作业活动进行调整；、监控：从当前作业状态中获取控制信息以便于与目的比拟；搜

6、集的这些分析数据怎样派上用场呢？下面三个步骤就反映了利用信息评估方案、制订决策的经过：、分析：将不同系统的数据按时间维度归集到数据仓库，分析关键趋势，找到与预期结果和目的的偏差；、建模：通过建模预测决策的将来影响；、策略中心：策略中心检查分析与建模的结果，并制订新的业务规则或改变旧的业务规则。这里，任何改变必须传送到相关的、做了十分调整的业务系统比方价格的改变，并确保能在执行中控制到当前作业。因而，一个闭环的绩效管理系统既能反应现有作业系统的效力，又能对业务规则进行智能的调整，在最新和最佳的信息支持下，决策得以周而复始的循环下去。企业由此从过去的执行结果获取经历教训，并对将来产生积极的影响。我

7、们举一个例子来讲明这个循环能够起到什么样的作用。我们以富豪汽车Volvo为例，它生产了大量的绿色轿车，但卖不出去，所以产生了超额库存。为了消化这些库存轿车，公司开展了市场和销售活动，结果活动非常成功，对绿色轿车的需求急剧上升！生产部门眼见需求起来了，自行决定生产更多的绿色轿车。我们采用绩效管理循环检查，就会发展这个决策经过是有问题的，生产系统与分析脱节，他们没有分析是什么因素导致了绿色轿车的需求变化，这就不是一个闭环的业务系统，或者讲，各个业务环节实际上还是相互分离的。IDC相信，只要预先建立的衡量标准使业务显著改善，才有理由对BPM进行投资。那么，BPM是如何在企业部署的呢？BPM的部署有三

8、个层次：战略层、业务层、基础层。战略层：战略层的BPM应用是面向高端用户，能够帮助公司制订战略目的和关键绩效指标，能够衡量目的实现的进展。战略层的BPM往往与平衡积分卡相结合，以确保财务和非财务指标都能考虑进来。业务分析层：企业绩效就是企业决策在业务操作中的执行结果，每一项决策的执行都会影响到公司的整体绩效。目前有很多业务分析系统仅仅停留在这个层次，如财务分析系统、市场分析系统、获利分析系统等等。基础层：基础层由数据仓库和数据集市构成。不同主题的数据集市域支持了战略层的平衡积分卡对应领域，比域更多的数据集市的粒子则附在业务层详细业务系统的功能上。数据仓库集成了各个业务系统的时序数据，这些数据通

9、过主题域与业务相关联。业务层和战略层的分析必须用同一个数据模型。三、IDC研究：BPM的财务影响2002年底，IDC开展了关于“BPM的财务影响FinancialImpactofBPM的调查，该项调查访问了北美及欧洲的43家公司，每家公司用了半天时间。这些公司都知足下面条件：运营时间在半年以上；能够获得施行前后的信息；愿意向IDC披露其机密的成本和收益信息。、BPM的收益分析财务效益指标讲明：投资回报率ROI是IDC在本分析中采用的的主要衡量指标。这个指标最简单的意思是投资的年度回报比率，可以以用收益减去成本后的净现值NPV简单描绘。该指标的计算基础是内部收益率即项目净现值到达零时的年现金贴现

10、率。分析经过首先分离出了受投资项目影响的重要业务流程。项目的增量成本和增量收益都以5年运营时间为计算期。投入分析：从研究可发现，固然业务分析应用软件的施行投资庞大，但也能创造宏大的收益，数量和质量上的收益彰显了BPM的价值，主要的收益表如今业务绩效的提升、运营成本的下降、客户关系的改善等方面。调查数据显示，该项投资，平均初期投入为140万美元，5年累计成本为450万美元；调查发现，BPM的成本主要发生在下面方面：见下列图所示1内部服务(34%)，占最大比例，包括IT成本和项目管理人员成本；2软件(33%)：初期许可证费用以及年度维护费；3外部服务(18%)：比方管理咨询参谋、系统集成人员方面的

11、费用；4硬件(12%)：硬件和存储器包括附带的维护。5培训(3%)：外部提供的培训，包括技术培训，用户培训，业务培训等，帮助员工发挥此解决方案的效能。图2业务分析应用的成本构造回报分析：业务分析软件的回报分为三个方面：1技术相关的节约，只占总收益的4只考虑实际的增量成本。2生产力收益，占42：由于时间消耗少使得效益提高，比方：生产力提升、重新部署人力资源、总人工数减少。3企业流程加强，占54：在分析应用软件的支持下，企业流程进一步转变，由此创造了收益，这些转变包括管理框架调整、核心竞争力的加强、流程驱动等。研究表明，分析型软件施行的投资回报率ROI平均为153。2、BPM的收益分析质量改良的收

12、益改善决策：BPM使企业能够直接根据业务变化制订决策。对这样的决策，我们更有自信心。由于决策根据的是无可争辩的事实，决策成为业务智能的直觉反响。这就有利于建立快速而又准确的决策机制。更好的结合业务目的：业务分析型软件将所有的业务影响因素人员、作业、决策、任务都纳入系统、并引导这些因素同时朝正确的方向前进，因此有助于特定目的的达成；业务分析系统减少了企业内部摩擦，保证整个企业更快的向共同的目的迈进。改良企业绩效：引进企业分析可对绩效产生积极的影响：提高边际利润，减少成本，能够到达更好的存货管理。改良业务可见度：改良业务可见度能够使企业将更多的注意力投入到业务本身，借助分析系统的数据展开更深化的分

13、析，业务分析系统还提高了我们对各种业务与利润关联关系的认知水平业务可见度排除了决策时的猜想性推断，使正确决策的概率大大增加。持续改良：BPM可持续改良业务流程。组织很惊奇的发现部署分析应用软件之后，企业的变化并没有停止，企业各部门要求加强能力，流程被改良，变化在继续。这样的改良固然受企业的适应能力的限制，但仍然有利于企业的发展。3、BPM的收益分析业务分类分析每一个分析型项目都将焦点集中在相关的业务流程。企业应该从哪些项目开场施行分析系统呢？这里不只要一个出发点。IDC将这种项目按相关流程分为3大类：CRM分析项目，目的为加强客户支持。该类业务分析的平均投资额最大，回报最低，平均的投资回报期为

14、2.39年。运营/生产分析项目，目的为优化产品线，改善产品和服务的交付。其平均回报率最高，为277；投资额也较大。财务和BPM项目：投资回报时间最快，平均为1.13年。低投入即可获得较高的平均回报率。不同业务流程的分析项目投资与回报如下表所示：平均投资平均回报客户关系US$2,976,95455%财务US$629,828139%运营、生产US$2,536,340277%总计US$2,088,660112%数据来源：IDC,FinancialImpactofBPM显然，这些结果讲明了BPM的投资有利可图，我们举例进一步阐述关于BPM投资回报的话题。四、案例：BPM在诺和诺德BPMNovoNord

15、isk诺和诺德通过施行BPM获得了显著的效益。公司介绍谁是诺和诺德？这是总部设在丹麦哥本哈根的一家保健药品公司，主要从事糖尿病药品生产，其生产销售的系列产品在药操行业产品线最广。目前有15000名员工，在7个国家设有生产基地包括1个在中国，年营业额到达了26亿美元。项目背景诺和诺德面临两方面的挑战：需生产大量的糖尿病药品；必须符合政府卫生组织制定的产品质量标准。保健药品的生产遭到质量标准的严格控制，因而，诺和诺德必须寻找新的办法对生产流程进行改良。当时存在的问题：诺和诺德缺少一个构造化的企业绩效报表系统协调整个组织的活动，主要依靠财务报表，无法确定各生产基地的发展方向；管理层对KPI指标持有异

16、议，管理层质疑KPI的价值，但有没有事实来消除或证实他们的疑虑；信息的传递效率低，向各生产系统采集数据时，往往结果不一致，无法将各生产基地的绩效合计或比拟；没有能力将数据整合到一个企业视图。同时，在1995年，该公司还面临着其他危机，最大的危机是该公司生产的产品与丹麦最新的产品产品质量标准不符。该标准采用了一套新的衡量方法。于是诺和诺德决定部署BPM解决方案，以确保公司能够符合新的标准。施行经过1995年底：决定开发数据仓库和BPM应用1996年1月：项目启动，开场开发数据仓库，并确定了5个初始的KPI指标以评估整体绩效。1996年5月：第一版本完工；在丹麦的一个生产基地部署2000年1月，紧

17、随第一个项目的成功，在10个生产基地部署，第一阶段完成2000年2月，推动流程改良，确定KPI指标，评估公司整体绩效2001年7月，全公司所有生产基地均部署BPM我们能够看到，诺和诺德的施行时间很长，投资宏大，但相对宏大的回报，这些努力是值得的。解决方案诺和诺德的BPM解决方案有四个方面值得关注：第一，执行一个特定的流程，以研究和定义平衡积分卡框架下的关键绩效指标KPI。这些绩效指标是衡量企业绩效的基础。这个经过将战略转化成了特定的目的，这些目的就是管理工作中用来沟通的工作目的和任务。第二，建立一致的基础数据源，为业绩衡量提供基础。第三，为推行最佳业务实践扫除障碍。BPM提供的数据反应到沟通环节，就更容易消除管理者之间的目的分歧、使企业更容易选择较好的实践、并及时采取纠偏措施。第四，开场的阶段只在车间应用，再迁移到整个企业。投资回报质量上的的效益：更好的实现组织与战略目的的结合；通过整体绩效发现文艺并采取必要的调整措施；定义最佳时间基准并在组织内推广；财务上的效益：投资回报率达889；投资回收期为1.03年；净现值为8600万美元；