竞争性谈判文件格式.docx

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1、竞争性谈判文件格式竞争性会谈文件项目名称：XXX单位名称太阳能杀虫灯购置项目项目编号：SFZC-2021-005代理机构名称二一五年XX月XX日目录第一部分：竞争性会谈邀请函第二部分：会谈须知第三部分：技术及商务要求第四部分：会谈文件格式第一部分竞争性会谈邀请函根据（中华人民共和国政府采购法）及相关法律法规和规章规定，代理机构名称受XXX单位名称的委托，对其所需的太阳能杀虫灯实行竞争性会谈采购，欢迎符合资格条件的供给商参加会谈。一、采购项目：XXX单位名称太阳能杀虫灯购置二、项目编号：SFZC-2021-005三、采购方式：竞争性会谈四、项目预算：XX万元五、供给商资格要求：1、符合（政府采购

2、法）第二十二条规定条件；2、具有独立法人资格，能承当民事责任能力且具备太阳能杀虫灯供给、安装、售后服务能力；3、产品须通过省级以上有资质的法定检验检测机构检验合格，并提供检验报告；4、本项目不接受联合体。六、会谈文件发售：1、购买谈会谈文件需携带营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人受权委托书扫描件一份(每份要加盖单位红印公章)2、发售时间：2021年5月6日2021年5月13日18:00上午8:00时12：00时，下午2:006:00，公休除外3、发售地点：XXXXXX4、会谈文件每份售价人民币300元售后不退七、会谈时间及地点：1、时间：2021年5月14日上午9:302、地点：

3、XXXXXX代理机构名称八、采购单位：XXX单位名称联络人：XXX九、采购代理机构信息：代理机构：代理机构名称地址：XXXXXXXXXX联络人：XXX1390358-开户行：XXXXXXXXX账号：000000第二部分会谈须知一、总则1、适用范围本会谈文件仅适用于本次会谈邀请中所述的XXX单位名称太阳能杀虫灯项目。2、定义1“采购人是指：XXX单位名称；2“会谈供给商是指：响应本文件要求，参加会谈的法人或者其他组织。如供给商在本次会谈中成交,即成为“成交供给商。3、会谈供给商的资格要求:如第一部分第五款之规定4、会谈相关费用1会谈供给商自行承当与会谈有关的所有费用，不管会谈结果怎样，采购人在任

4、何情况下无义务和责任承当此类费用；2会谈文件每套售价300元人民币，售后不退。二、会谈文件1、会谈文件的构成会谈文件由下列文件以及在会谈经过中发出的修正和补充文件组成：1竞争性会谈邀请函2会谈须知3技术及商务要求5会谈响应文件格式2、会谈文件的澄清1要求对会谈文件进行澄清的供给商，均应以书面形式在会谈响应文件递交截止时间二日以前通知采购人。采购人对供给商所要求澄清的内容在会谈时予以答复。2供给商在规定的时间内未对会谈文件提出澄清要求的，采购人将视其为同意。三、会谈响应文件的编制1、会谈供给商应认真阅读会谈文件中所有事项格式、条款和技术规范等。供给商没有根据会谈文件要求提交全部资料，或者没有对会

5、谈文件各个方面作出本质性响应，是供给商的风险，并可能导致其会谈被拒绝。2、保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次会谈的。如发现供给商提供了虚假文件资料，其会谈被拒绝。3、会谈响应文件的构成：会谈响应文件应包括：资格证实部分、商务会谈部分。在递交会谈响应文件时需按下面顺序装订，并在会谈截止前送达会谈文件中指定地点。1资格证实部分：1会谈供给商经年检后的营业执照副本复印件；2税务登记证副本复印件；3受权代理资格证实文件，提供主要设备原厂商受权证书；4产品认证证书如有；5产品质量管理体系认证证书如有；6法人代表受权委托书格式附件三；7以往业绩证实提供合同复印件，原件备查；8其他资信证

6、实等。注：以上文件复印件均需加章单位公章。2商务会谈部分：1会谈文件响应书加盖单位公章格式附件一；2会谈报价表加盖单位公章格式附件二；3技术部分：会谈供给商技术文件按商务技术要求根据所提供产品自行编制，技术文件应能够证实供给商提供的设备符合会谈文件规定。技术文件应包含下面内容：a、现有经营场地、服务机构等情况资料；b、现有技术人员状况、技术等级，从业人员等；c、对本次招标项目的施行计划、技术参数及配置响应情况以及品牌、产地/制造厂商等并提供加盖厂商公章的投标产品宣传彩页；d、会谈文件要求填写的其它技术参数表格。4偏离表格式附件四；5售后服务承诺书提供具体的质保期内服务计划和质保期后的维护方案；

7、6同类产品销售业绩证实提供合同复印件；7质保期满后二年内主要零配件报价单不计入总报价；8会谈供给商以为有必要提供的其他资料。4、报价商务1报价是指会谈供给商在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给会谈供给商所有的货物价款，即货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收含第三方验收、技术服务、培训、售后服务、材料、采购代理服务费等全部费用，实行固定费用总包干。2供给商必须按附件的初次报价表统一格式、提供的产品数量价格配置明细表统一格式的内容填写产品单价、合价及其他事项，并由法定代表人或受权代表签署。3会谈商所报的价格在合同履行经过中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求

8、，将被以为是非本质性响应而予以拒绝。四、会谈保证金1、供给商应在递交会谈响应文件前，以转账的形式提交人民币2000元的会谈保证金。1会谈保证金提交形式和时间：会谈保证金以转帐的形式提交，须在报名截止前到账未在2021年5月13日18:00前到账的视同自动放弃本次会谈。2)凡未按规定递交会谈保证金的，将被拒绝会谈。3)未成交供给商的会谈保证金在成交公告公布七个工作日后，如无质疑或投诉，在5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内不计利息原额退还。4)成交供给商的会谈保证金在合同履约完毕后5个工作日内不计利息原额退还。5)有下列情形之一的，会谈保证金和企业诚

9、信保证金将不予退还：a.成交后无正当理由不与采购人签订合同的；b.供给商有提供虚假资料行为的；c.将成交项目转包或分包给别人的；d.在会谈有效期内撤回会谈响应文件的。2、会谈有效期：会谈有效期为从会谈之日起共60个日历日。供给商自述的会谈有效期不符合会谈文件要求，将被拒绝会谈。五、会谈报价要求供给商所提供的项目报价均以人民币报价，对于本文件中列明的其它报价内容，从其规定。杜绝恶意报价，最终报价明显低于成本价的，将取消其会谈资格，没收其会谈保证金。六、竞争性会谈响应文件的份数、封装和递交1、会谈响应文件的份数和封装1会谈供给商应编制竞争性会谈响应文件一式叁份，分壹份正本和贰份副本。每份文件要注明

10、“正本和“副本字样，会谈响应文件的副本与正本不符，以正本为准。会谈响应文件的正本和所有副本应单独密封。会谈报价表除保留在响应文件中外，还另附两份封装在一个小信封中，注明“会谈报价表字样，将小信封装入响应文件正本的密封袋中，供现场集中公开展示。2会谈供给商必须委派法人代表或受权人和拟驻工程现场的建造师或项目经理、造价员参加会谈共三人。3竞争性会谈响应文件的密封袋上应写明：a.竞争性会谈项目名称；b.会谈供给商名称加盖公章。2、竞争性会谈响应文件的递交1所有竞争性会谈竞争性响应文件应于“第一部分中规定的时间前递交到规定的地点。2会谈响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。3会谈响应文件须严格按会谈

11、文件格式及要求包括签章制作，不按要求制作的文件为未响应会谈文件，将予废标。4迟交的竞争性会谈响应文件按（政府采购法）的规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性会谈响应文件截止时间之后收到的任何竞争性会谈响应文件。3、会谈响应文件的撤回1供给商在递交响应文件后，在响应文件递交截止时间之前，能够撤回其响应文件，但必须提早以书面形式告知采购人。2从会谈响应文件递交截止时间起至会谈文件中确定的会谈有效期期满这段时间内，供给商不得撤回其响应文件，否则其会谈保证金将不予退还。3供给商所提交的响应文件在会谈结束后，无论成交与否都不退还。七、会谈和评审1、会谈参加会谈的供给商在会谈文件规定的时间和地点

12、会谈，会谈供给商须派代表参加包括厂方代表。会谈前，有关工作人员将查验会谈响应文件密封情况，确认无误后拆封会谈响应文件。2、会谈小组会谈小组由3人以上单数组成，会谈小组对会谈响应文件进行审查、质疑、评估和比拟。评审人员必须严格遵守保密规定，不得泄露评审的有关情况，不得索贿受贿，不得参加影响公正评审的有关活动。会谈期间，会谈供给商法定代表人或受权代表必须在场，负责解答有关事宜。3、对会谈响应文件的资格性审查和响应性确定采购人将组织会谈小组首先对会谈供给商的法定代表人受权书、会谈保证金凭证、受权代表有效身份证件和企业法人营业执照进行资格性审查确认，然后审查会谈响应文件能否完好，能否有计算错误，文件能

13、否恰当地签署。假如确定会谈供给商无会谈资格或履行合同能力，将取消其会谈资格。4、澄清有关问题对会谈响应文件中含议不明确，同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，会谈小组能够书面形式要求会谈供给商作出必要的澄清、讲明或者纠正。会谈供给商的澄清、讲明和纠正应当采用书面形式，由其受权代表签字，但澄清内容不得超出会谈响应文件的范围或者改变会谈响应文件的本质内容。5、评审1会谈小组所有成员遵循“公开、公平、公正、客观择优的原则，采用统一的程序和标准，集中与单一供给商分别进行会谈。在会谈中，会谈的任一方不得透露与会谈有关的其他供给商的技术资料，价格和其他信息。在会谈期间，参加会谈的供给商不得向会

14、谈小组成员询问会谈情况，不得进行旨在影响会谈结果的任何活动，否则将取消其会谈资格。会谈文件有本质性变动的，会谈小组应当以书面形式通知所有参加会谈的供给商。会谈小组根据参加会谈的供给商的情况和对会谈文件的响应程序，从供给商报价、资格、业绩、对商务和技术要求的响应程度、设备的性能、可靠性以及供给商的供货能力、售后服务等方面进行综合分析考评，会谈小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向采购人推荐第一、第二成交候选供给商，成交供给商确定后，采购人不向未成交供给商做未成交原因的任何解释。2在会谈经过中，发现有下列情况之一的，经会谈小组认定后按无效响应文件处理：a会谈响应文件与会谈文件存在重

15、大偏离的；b.（初次报价表）与正本会谈响应文件内容有重大差异；c响应文件中附有采购人不能接受的条件；d会谈响应文件无供给商单位盖章、无法定代表人或其受权代表签字的；e出现影响采购公正的违法违规行为的；f经会谈小组认定不符合法律、法规规定的其他本质性要求的。3采购人决定会谈文件的响应性只根据会谈响应文件本身内容，而不寻求外部的证实。4本质上没有响应会谈文件要求的会谈响应文件将被拒绝。供给商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留进而使其成为本质上响应的会谈响应文件。6、与采购人和采购代理机构的接触及保密1从会谈之日起至授予合同期间，供给商不得就其与会谈有关的事项与采购人和采购代理机构私下接触。2供

16、给商试图对采购人和会谈小组的评审、比拟或授予合同的决定施加任何影响都可能导致其会谈被拒绝。八、授予合同1、定标1如排名第一的成交候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，采购人可视情况选择排名第二的会谈供给商为成交候选人。2、合同授予标准1能够最大限度地知足会谈文件中规定的各项评价标准的；2供给商有履行合同的财务、技术和生产能力；3采购人将把合同授予符合上述要求的最佳会谈供给商。3、会谈结果的公示1会谈结束后代理机构将在山西政府采购网、中国政府采购网上公示会谈结果，公示期为三天，各供给商对会谈结果如有异议，能够在规定时间内以书面形式进行投诉或提出质疑，但需对投诉或质疑内容的真实性承当责任。4、成交通知书1成交供给商确定后，代理机构将向成交供给商发出成交通知书。2成交通知书是合同的组成部分。5、签订合同1成交供给商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。2会谈文件、成交供给商的会谈响应文件、会谈修改文件、会谈