设备竞争性谈判邀请函.docx

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1、设备竞争性谈判邀请函XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司主通风机电控配电系统项目竞争性会谈邀请函HHHQL-SB-2021-23邀请人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司2021年11月竞争性会谈采购邀请函日期：2021年11月编号：HHHQL-SB-2021-23xxxxxxxxxxxx拟对下列设备进行竞争性会谈采购，现邀请贵公司对下列设备及服务进行会谈。注：1、名称、规格型号在投标文件中规范书写。一、合格的投标人应具有完全履行合同的能力，详细应符合下列条件：1、具有独立承当民事责任能力的法人；2、在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经历等方面具有设计、制造、质量控制、经营

2、管理等相应的资格和能力；3、具有完善的质量保证体系：有ISO9001认证；4、具有与此次招标一样、相近的同类设备三年以上良好使用业绩。二、出现下列情况的，其竞争性会谈资格将被拒绝1、法人代表受权委托书无法人代表签字签章并加盖公章的；2、提供的产品不能知足主要技术要求及参数的；3、投标报价严重偏离市场价格的。三、主要技术要求、参数及供货范围详见附件2四、价格构成报价价格为货到项目现场完税价含17%增值税，包括：制造或组装商品所使用的部件和原材料，以及商品本身已缴纳或应缴纳的全部营业税、销售税和其它税费；运输费、装卸费、保险费和商品运抵项目现场所产生的其它费用；技术文件费；以及完成通过验收并正常运

3、转所必需的培训、维修和技术支持等全部服务为完好范围。五、证实合格和资格的投标文件一正四副1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人证复印件，加盖公司章、年检章；2、工厂简介包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等；3、管理体系认证证实有效的质量、环境、职业健康等复印件，加盖公司章；4、企业财务状况：优先提供有效的经过中介机构会计师事务所审计出具近一年的审计报告；5、企业业绩：提供书面根据年销售同类产品正常使用数量，必须提供明细并有合计数量以合同复印件为根据；6、银行资信证实、企业信誉提供有效的AAA证书、高新企业认证书、免检证书等加盖公章；7、投标报价1投标总价一览表；2投标分项报

4、价表。8、投标文件偏离1技术规格偏离表；2商务条款偏离表。9、（设备技术条件书）；10、质量保证期：设备质量保证期为系统调试验收合格后正常运行至少一年，可以承诺不低于一年的详细时间；11、售后服务评价：同行业或其他行业的使用单位对质量及服务的评价、业绩证实加盖公章，提供1-10份，并提供合同或中标通知书等有效证实文件的复印件作为评审根据,在评审时评标委员会有可能要求投标人提供合同、中标通知书的原件核对；12、供货期及合理性：能否响应邀请函要求；13、当质保期外设备出现故障时，首先无条件处理设备故障，然后再分析原因；14、讲明书、技术资料：承诺免费提供的份数；15、提供主要配件明细、价格及生产厂

5、家。六、到货验收、安装、系统调试、系统验收、质保期1、名词解释：到货验收：在设备到达现场后，双方共同按合同清单对货物的品种、规格型号和数量进行验收；安装：是在投标人的技术服务工程师的指导下，由招标人进行设备安装；系统调试：是系统在空载、带煤直至额定负荷下进行运转调试；系统调试验收合格：系统经调试在额定负荷下运行后到达招标人要求的性能，经招标人验收合格后为验收合格；质保期：系统调试验收合格后为质保期的起始日期，质保期不少于12个月。2、投标人应提供全部特殊工具，包括安装、试运转、性能测试、投产试车和维护所必需的专用测试和测量仪器；3、在安装到验收经过中，投标人的服务工程师应对现场的安装和维护人员

6、进行必要的技术指导和培训。七、结算方式及付款1、招标人以银行承兑汇票或电汇的方式支付货款；2、货到现场验收后，同时投标人开具全额的增值税发票,经招标人确认后支付合同总价款60%，系统调试验收合格，付合同总价的30%，留合同金额的10%作为质量保证金，质保期为系统调试验收合格后不低于12个月详细情况以会谈记录为准。八、现场技术服务1、投标人应派技术人员到招标人现场进行技术服务，对其所供的设备的安装、调试、试运转及性能考核进行指导，并负责培训招标人现场的技术人员及操作人员；2、投标人技术人员向招标人技术人员进行技术培训，具体讲解技术文件、操作手册、设备性能、维修保养及安全操作等注意事项；3、投标人

7、技术人员的指导应准确无误，如因投标人指导错误造成设备的损坏，应由投标人负责更换、修理或补偿费用；4、投标人技术人员应遵守现场规章制度；5、投标人在现场进行技术服务所发生的费用由投标人承当；6、招标人在安装调试前三天内将技术服务开场时间通知投标人。九、质量保证和售后服务投标人保证所提供的设备完全知足招标人的要求,并对设备的质量保证和售后服务承诺如下：1、当所供设备出现故障停止运行且业主无法自行处理时，投标人在收到招标人通知后24小时详细以会谈记录为准内到达现场进行故障处理，对经核实确认存在质量问题的部件进行免费维修或更换易损件除外；2、保证为招标人提供2小时响应服务；3、所提供设备严格根据标准进

8、行加工和制造，且具有完善的质量检测和质量控制体系。保证所提供的设备各项技术指标和性能到达或超过招标文件所示的有关技术要求；4、投标人保证所提供的设备均是全新的、未经使用的，且均选用优质的材料，采用投标人先进的设计、技术、加工设备和工艺进行制造和装配。十、本次会谈分为技术会谈、商务会谈两部分，至少安排商务、技术负责人各1名。十一、请将附件1（竞争性会谈邀请确认函），按要求填好后，在两个工作日内将确认函传至我公司，否则视为弃标。十二、竞标文件中须有正规报价单且不允许修改。十三、投标方中标后，签订合同时又提出附加的合同条款、技术协议等，将取消其中标决定。十四、认真阅读邀请函及评标办法，必须根据评标办

9、法中的商务及技术评标的内容制作标书，标书要有目录页码。十五、评标办法此次会谈的得分由商务评分5分、技术评分40分、质量安全性评分5分、报价得分50分组成，满分100分。一商务评分5分评分细则包括：企业营业执照，管理体系认证质量、环境、职业健康，企业财务状况，企业实力状况，银行资信，企业信誉。二技术评分40分评分细则包括：售后服务评价；供货期及合理性；售后服务的保证措施；运输方式、到货地点；质量稳定性，技术先进性；讲明书、技术资料、图纸；易损件的明细、价格及生产厂家；优惠条件；技术参数等。三质量安全性能评分5分评分细则包括：产品适用条件及范围、主要原材料及部件、在同行业能否发生重大事故、产品本身

10、具有的保护方式、产品主要部件的加工工艺、手段及配套合理性等。四报价评分50分1、报价为两轮报价，经会谈后确定最终价格；2、竞标文件中的算术错误将按下面方法更正：假如总价与数量乘单价的积而得到的总数有出入，以单价为准明显的小数点错误除外，并修正总价；若文字大写表示的数据与数字表示的有差异，则以文字大写表示的数据为准；若（开标报价函）中的报价与标书中的报价不符，则以（开标报价函）的报价为准。对于价格的修正，让投标人法人受权委托代理人予以书面确认并签字，假如投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。3、本次会谈中，以投标人投标报价的算术平均值D作为评分基准计算各投标人的投标报价得分。4、投标报价得

11、分50分：Bn:为介入基准价计算的第n个有效投标人的经评审价格M：为各投标人的评审价格与基准价D的差值的比值M100*(BnD)/D报价分值表注：投标人报价得分：将每位投标人的报价依次录入投标报价评分表，根据评标办法中的投标报价得分的规定直接计算出投标人的报价得分。投标报价评分满分100分，报价分值表的得分根据权重0.5，准确到百分位确定。十六、中标人确实定：综合得分最高者为中标候选人。十七、中标结果通知书的发放邀请人向各被邀请人发放中标结果通知书。十八、答疑方式：答疑内容以书面形式盖章后传真方式进行，0477-*。十九、注意事项会谈时间：2021年月日9：00时逾期未到，视为自动放弃会谈资格

12、会谈地点：北京xx能源股份有限公司物资分公司具体地址：北京市门头沟区门头沟路36号102300联络人：0477-*、51878220477-*邀请人：xxxxxxxxxxxx2021年11月7日附件2红庆梁煤矿主通风机电控系统技术规格书一、总则一本标书适用于xxxxxxxxxxxx主通风机电控配电设备的功能、构造、性能、安装和试验等方面的技术要求。二本标书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术要求作出具体规定，也未充分引述有关标准及规范的条文。投标方应保证提供符合本标书和相关的国际、国内工业标准的优质产品。三如投标方没有对本标书提出书面异议，招标方则可以为投标方提供的产品完全知足本标书的要

13、求。四本标书所引用的标准若与投标方所执行的标准发生矛盾时，按较严格的标准执行。五投标方对供货设备负有全责，即包括分包或采购的产品。分包或采购的产品制造商应事先征得招标方的认可。六在合同签定后，招标方有权因规范、标准、规程发生变化而提出一些补充要求。七供货厂商应仔细阅读技术规格书中制定的全部规定，可提供比本技术规定更优越的设备和材料，以便用户选择。正常生产所需要的部件无论在本技术规格书中能否加以讲明，均应完备的提供。易损部件应有备件，供货范围中列出的各部件的技术数据由供货厂商加以完善二、标准和规定一设备制造应遵守的规范和标准：GB3906（3-35kV沟通金属封闭开关设备）GB-11022（高压

14、开关设备通用技术条件）。GBll-1-311.6（高压输变电设备的绝缘配合高压试验技术）。GB763（沟通高压电器在长期工作时的发热）。GB2706（高压电器动稳定）。户内沟通高压开关柜和元部件凝露及污秽试验技术条件）。GB7251.1（低压成套开关设备和控制设备第一部分:型式试验和部分型式试验成套设备）。GB14048.2（低压断路器）。现行国家、行业的其它有关标准。二供方应提供下列设备质量证实书：1、产品合格证2、制造验收记录、产品鉴定文件和技术资料。3、提供开关柜排列图及各开关柜的内部安装接线图，供方对内部接线的正确性和设备功能应负完全责任。4、提供开关柜使用讲明书(包括安装调试、贮藏、

15、运行维护等适意事项和方法，对安装、土建要求必须明确提出)。5、配套设备必须符合各自的产品技术标准，并有合格证实书及试验报告。6、未尽事宜，协商解决，以书面形式为准。三、使用条件一环境温度：户内最高温度：+40户内最低温度：-30二海拔高度：不超过2000m三户内环境湿度(相对湿度)：最大相对湿度95(+25时)四10kV母线最大短路电流：短路电流：小于7.29kA。四、高压柜内主要设备及参数一开关柜型号、数量、主要设备型号：详见定货系统图二高压柜内主要设备及参数：1、安装现场地震烈度：7度(中国12级度标准)2、真空断路器：国产优质断路器柜型:KYN28A-12额定电压：12kV额定短路开断电

16、流有效值：20kA额定短路关合电流峰值：50kA额定热稳定电流有效值：20kA热稳定时间：4S额定动稳定电流峰值：50kA操作循环：分-0.3S-合分-180S-合分断路器配用永磁操作且机构与开关为一体式额定短路电流开断次数50次机械寿命50000次操作电源电压：直流220V操作电压变动范围：分励脱扣70-110外引断路器辅助接点10常开10常闭接点地刀辅助开关2常开2常闭手车工作位置辅助开关10常开10常闭开关都采用无弧真空断路器，能实现手动分合闸。3、真空接触器-熔断器组合电器：额定电压：12kV额定电流：接触器：400A熔断器：160A额定短路开断电流：50kA额定热稳定电流：4kA热稳定时间：4S额定动稳定电流：10kA操作机构：电磁操作机构接触器合闸保持行式：电保持操作电源电压：直流220V操作电压变动范围：分励脱扣70-110失压脱扣0-35外引接触器辅助接点：10常开10常闭接点地刀辅助开关2常开2常闭手车工作位置辅助开关10常开10常闭开关能实现手动分合闸。4、电流互感器浇注式电流互感器:LZZQJ9-10额定电压：10kV额定电流比：见图纸准确度等级及额定输出：0.5/10P15