外贸英语函电书写格式要求_2.docx

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1、外贸英语函电书写格式要求外贸英语函电书写格式要求各位读友大家好，此文档由网络采集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联络方式。很多公司都会印制带信头的信纸。一般来讲，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。假如信函的长度超过两页，那么从第2页开场就不再需要信头了

2、，只需写上页码、收件人姓名及日期。英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。十分值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention下面空一行。称呼后面一般用逗号英式，可以以用冒号美式。假如信是写给公司的，并没有直接的联络人，称照应为：“DearSirs,英式或Gentlemeii:美式

3、。在不能确定收信人性别的情况下，还能够使用ToWhomItMayConcern或DearMadamorSiro不过这两种称照应尽量避免使用，由于人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时，更愿意使用DearMember,DearCustomer,和DearHumanResourcesManager这样的称呼。假如知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。1.商务信函一般用DearMissBrown,Dear。Dear纯属公务上往来的客气形式。2.写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：Mydearfather,DearT

4、om等。另外，称呼中还能够岀现头衔、职位、职称、学位等，例如：DearSchiller,DearSmitho商务信函中主题不能忽略书写商务信函的Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来讲假如信内有ReferenceNumber,就不一定再写SubjectoSubject位于Salutation下空一行。一般有三种书写形式:直接书写Subject:和Re:。为了突出还能够加底线、加粗、全大写等，例如：INVOICE12345Re:Invoice12345Subject:Invoice12345写出恰当的结尾敬辞几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面，第一个字母要大写，最

5、后一个词的后面有逗号。至于要选用如何的字句，通常由作者自行决定，一般来讲结尾敬辞和开始的称呼有较强的关联关系，例如：1.假如不知到收件人的姓名，开始的称呼是DearSirs,英式或Gentelmen:美式，则结尾敬辞采用Yoursfaithfully,英式或Yourstruly,美式;2.假如知到收件人的姓名，开始的称呼是Dear,则结尾敬辞采用Yourssincerely,英式或Sincerely,美式。当然，结尾敬辞还有很多形式，下面是常用结尾敬辞一览表：1.最正式表示敬意Respectfully,Respectfullyyours,Veryrespectfullyyours,2.正式Yo

6、urstruly,Verytrulyyours,Yoursfaithfully,3.个人的，最普通的方式Yourssincerely,Sincerelyyours,Verysincerelyyours,Sincerely,4.简单式表示亲密Cordially,Cordiallyyours,Bestregards,Warmestregards,不要忽略了英文商务信函中的签名签名就是发信人所签署的姓名。无论亲身手书还是用计算机、打字机或是由秘书打印的信函，均应在信函结束词下留出的4行间距处签上名字。正式信函若无签字不仅严重失礼，而且不具法律效力。签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最

7、好用钢笔。署名既要难以模拟又要明晰易解。为便于识别，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。签名格式和规则有下面一些约定()：1.签名者代表公司、某单位名义时,应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。2?女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注(Miss)或(Mrs.)。3.当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by,for,perpro或字样。篇二：浅谈外贸英语函电写作技巧浅谈外贸英语函电写作技巧：我们在书写外贸英语函电时，一定要把握好外贸函电的特点规律，遵循外贸英语函电的写作原则，只要这样，我们才能书写出完美的外贸英语函电，进而促进交易的顺利

8、进行。随着经济全球化进程的进一步加快和我国对外贸易的不断扩大，我国的对外贸易活动日益频繁。作为国际贸易的重要沟通手段，外贸英语函电在对外贸易中的地位越来越重要。外贸英语函电指在国际贸易交往中应用的信函、传真和电子邮件，是国际贸易买卖双方用于联络业务、沟通商情、咨询答复的主要途径和通讯手段。它反映了买卖双方所处的不同的文化、社会背景，代表了双方各自的利益。外贸英语函电的撰写看似简单，实则不易。它不同于私人信函，具有更为正式的格式特点和要求，且有英式和美式的差异。外贸英语函电的质量好坏直接影响到收信人对写信人的第一印象，甚至影响到生意能否成功。一、外贸英语函电的特点一语言规范化随着对外贸易的日益频繁，外贸函电的语言越来越规范化，不仅要求词、造句、语法、拼写和标点符号规范且符合习惯，而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用，也更为明确。二内容简明化外贸函电要写得生动、详细和明确，十分是要求对方做出明确反映的信函，或是答复对方提出的要求和问题的信函，或是报盘、