浅谈企业应收账款的管理与应用.docx
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1、浅谈企业应收账款的管理与应用浅谈企业应收账款管理与应用关键词:应收账款现状,管理,应用提要:应收账款的合理应用能够使企业扩大销售,增加竞争力,但假如管理不善,就会增加企业的管理成本,减少企业的现金流量,文章从企业应收账款现状出发,分析应收账款管理中存在的问题,并提出解决和利用方案。一、应收帐款的功能和管理成本:企业通过提供商业信誉、赊销、分期付款的方式扩大销售,加强竟争力,进而构成了应收账款。应收帐款在给企业带来收益的同时,也使企业增加了管理成本,此种成本主要包括:时机成本、管理成本和坏账成本。二、应收账款现状分析:应收账款的管理是企业流动资金管理的重要方面,应收账款的管理质量,直接影响到公司
2、的经营成果和现金流量,目前国内企业尤其是中小企业在应收账款的管理上存在一些问题,给企业造成了损失,原因主要是:一应收账款不能按时回收,构成呆账。企业对应收账款重视不够,在日常管理中没有规范的客户管理系统,无法及时了解客户的信誉程度及经营情况的变化;没有按时进行账龄分析,或者账龄分析只是落在纸上,却不对账龄的增加及时做出反响;企业对应收账款只挂账,不按时对帐,或者对账后不保留双方确认的书面资料,致使在通过法律手段索要欠款时,缺少必要的根据,而无法追回欠款,都是构成呆账的重要原因。二签订合同时内容不够严谨。在合同的订立经过中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同
3、的履行埋下了隐患;同时,相关人员缺少必要的财务知识。对于各种付款方式的要件规定不了解,导致收回空头支票、虚假账票并向对方开具了相关的认可收据,进而导致追索不能,造成坏账产生。三成长阶段的市场经济和法律制度不健全导致应收账款呈上涨趋势。由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信誉体系,部分企业信誉观念扭曲、信誉意识淡薄,企业之间三角债现象严重,个别企业之间有成心拖欠的现象,进而导致大量的应收账款成为呆账、坏账,增加了管理难度。二、解决对策一应收账款的事前控制1、健全内部控制制度。1建立当代企业制度,严格法人治理构造,建立健全企业内部管理制度,使企业的行为有章可循;2建立职责明确、
4、分工合理、相互协调、相互制约的应收账款管理机制;3建立科学合理的业绩评价体系。2、确立信誉管理制度。信誉政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信誉政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承当的时机成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只要新增盈利大于等于要承当的三项成本时,才能施行和运用这种赊销政策。3、确立应收账款管理目的。应收账款管理的目的是要制定科学合理的应收账款信誉政策,并在信誉政策所增加的销售赢利和采取信誉政策估计所要担负的成本之间做出权衡。只要当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能施行和推行使用这种信誉政策。同时,应收账款管理还应包括企业将来销售前景
5、和市场情况的预测和判定,及对应收账款安全性的调查。假如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信誉政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信誉政策,或对不同的客户的信誉政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低。二应收账款的事中控制1、建立健全赊销申报制度。企业应当建立健全赊销申报制度,能够设计预先统一编号的“四联赊销单,载明欠款单位的公司信息,发货情况,历史赊欠及担保情况,供内部相关部门保存。资信管理部门定期检查其使用情况,防止挪用和截留货款,杜绝资金的体外循环。2、强化应收账款日常管理。1建立客户信誉档案;2建立企业内部应收账
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