企业的采购与供应管理.docx

《企业的采购与供应管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业的采购与供应管理.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、企业的采购与供应管理浅谈企业的采购与供给管理摘要：在市场经济发展的浪潮中,市场竞争的愈演愈烈,企业越来越关注企业物资的采购与供给管理。科学的物资采购与供给管理方法不仅能够直接的降低企业的生存发展成本，还能够有效地降低库存量,加速采购资金运转周期,提高采购物资的质量,为企业争取新的经济效益。因而，科学的企业采购与供给管理对于企业将来的发展与壮大的一个关键。关键词：企业竞争、采购、供给管理正文：1采购与供给的含义采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，获得物品及劳务的使用权或所有权，以知足使用的需求，而供给是指供给商或卖方向买方提供产品和服务的全经过，供给也意味着采购部门采购企业

2、需要的商品知足本人企业内部的需求，因而采购与供给是两个个相辅相成的经过。采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供给商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动，而供给管理是为了保质、保量、经济、及时地供给生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供给经过进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目的的实现。所以讲采购与供给管理也是企业经营活动的重要组成部分，采购与供给管理也是企业发展不可忽视的一部分。2采购与供给管理的作用采购与供给管理主要有利润杠杆作用、资产收益率作用、信息源作用、营运效率作用、对企业竞争优势作用五个方面的作

3、用。采购与供给管理的目的是在准确的时间和地点以适宜的价格和服务获取符合要求的商品，科学的进行企业采购与供给管理能够为企业：提供不间断的物料、供给和服务；使库存投资和损失保持最低限度;保持并提高质量;发现或发展有竞争力的供给商；当条件允许的时候，将所购物资标准化；以最低的总成本获得所需的物资和服务；在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系；以可能的最低水平的管理费用来实现采购目的；能够降低企业的生产成本，缩短企业的生产周期，减小企业交货的时间更大程度的知足市场与客户的需求，能够极大程度的提高企业的市场竞争力。因而，企业进行科学的采购与供给对于企业的发展是特别重要的。假如讲企业是一

4、艘远航的巨轮的话，那么企业进行科学的采购与供给管理就是使这艘远洋巨轮永远前行的一个引擎。3.1企业的采购的艺术3.1.1力争最低的成本众所周知，价格=成本+利润，不管成本多高都能卖得出去，如今价格由市场来定，所以企业的利润完全取决于本人的成本控制。所以“买的贱，卖得贵，中间环节不浪费才是企业发展的必由之路，即会卖不如会买。因而，以最低的成本获得企业所需的物料和服务是企业采购管理的最基本的也是最根本的要求。3.1.2及时的为企业提供所需的原料和服务时间就是金钱，这句话对于如今的企业来讲一点都不错。捉住了时间就抓住了市场，捉住了市场也就捉住了企业发展的命脉。及时的为企业提供原料和服务是企业缩短生产

5、周期的关键，也是企业发展的关键。因而讲，企业采购的另一大特点将是及时的为企业提供所需的物料和服务。3.1.3使存货和损失降到最低程度增加货存固然能够保证物料不间断，能够缩短企业的生产周期，但是库存的增加会占用企业大量的发展资金，进而会影响企业的其他方面的正常发展。科学的企业采购会使企业存货为零或者是存货极少，但是却不影响企业的正常的生产开发活动。让供给商成为本人的物料仓库，以最少的付出获得企业最大的需求。除了货存，减少损失也是特别重要的，自知道生产却不注重物料的利用率与产品的合格率是很难减低企业的生产成本的。3.1.4保持并提高本人的产品质量和服务水平为了生产产品和提供服务，每一种物料的投入都

6、要到达一定的质量要求，否则最终产品或服务将达不到期望的要求或者生产成本远远超过能够接受的程度。一如，一个质量较低的铁芯安装到发电机中，其成本低几元钱，但是假如这台机车在使用经过中这个质次的铁芯出了缺点，那么必须进行检测、拆卸和更换从新组装，损失可能但上万元。高水平的服务质量要求高水平的培训和较好的硬件设施等。3.2企业采购的管理艺术纵然采购对于企业的发展至关重要，但是假如不对企业的采购进行科学的管理一切都是枉然。这就要建立一个完善的采购管理组织机构，这对于进行企业采购管理非常重要。首先,企业采购管理组织,体现了一种合适企业情况的采购管理机制。采购管理组织一定下来,采购管理的权限、职权范围、审权

7、范围、审批权限、工作内容也就逐一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部,就象军队打仗一样,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行动,这样能够保证采购业务工作高效有序的开展。3.2.1直线制直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织构造形式。总的效果,就是能够最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不负责任,擦边溜号等低效率的管理。3.2.2直线职能制直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制。直线职能制是在直线制的基础上加大了职能制,相当于直线制的能力扩大,能克制原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽,水大,不深

8、化的缺点,能在职能人员的协助下,能够对下级的管理更宽,更细、更深化。3.2.3事业部制事业部制就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行管理全经过都齐全,精悍、便捷、高效运行的管理系统。事业部制的基本特点是以事业为核心,管理决策程序小而全,因此运行效率高。这里所谓事业,是指某种专一化的业务职能,如专营某种产品,或者专营某个市场,若者专指某种职能。在这个机构中,权利相对集中,所有的采购事务处理,决策、全部能够在内部解决,避免了跨部处理,逐极上报审批等费事手续,能够节约大量处理时间,提高工作效率。事业部直对公司只进行事业部的发展方向,规模、业绩,主要财务,主要人事等进行大方向控制,不介入集体事务的

9、管理和控制。在事业部里面又能够根据事业部的详细情况采用直线制,直线职能制等机构进行管理。3.2.4矩阵制矩阵制是一种临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人联合组织起来的一个组织机构。矩阵制的优点,是任务目的想很强,为完成给定的任务组成一个高效率运作,且非常精悍的组织，任务完成之后,又能够解散,实现了组织柔必性化,提高了企业的运作效率,降低了运作成本。4企业的供给管理技巧储备管理重在使企业库存的数量既能知足企业的生产需求,又能使其库存能够最小化,即施行零库存管理形式。它能够杜绝库存管理中存在的严重浪费现象,进一步降低控制成本。施行零库存的方法一般包括:不采用库存储

10、备的形式,而是充分利用其功能,到达变相储备;委托存储和保管物资,物资所有权仍属于本人,但可付款给被委托方,由其代理保管和发送货物,进而能够减少企业单独设立仓库等资金,并实现企业库存最小化;企业生产中的很多物资采取协作分包方式,承包给供给商;出租仓库或厂房内的部分场地给供给商作为仓库,企业生产所需要的物资由供给商储备而非企业。代保管是种非常简单的方式,即企业代为保管供给商的物资,企业按用料多少来付款,而企业仓库中物资并不体如今企业的存货中。企业产品物料等企业所需的供给直接影响产品的生产周期，影响企业的生产成本，帮助企业在剧烈的市场竞争中提升竞争力并保持其竞争优势,并使企业利润到达最大化，进而影响

11、企业的发展。因而，做好企业的供给管理对企业的良好发展也是特别重要的。4.1做好物资计划提高企业采购资金的运转周期率,降低企业的采购风险;然后采取集中采购的方式,构成采购规模,获得更多的优惠,降低供给链总成本,提高企业的运营速度。4.2控制采购成本降低采购费用,综合考虑采购物资本身的成本和相关方面的利益,加强对供给商的管理,能够保证与供给商长期协调合作,到达双赢的效果,另外,对供给商的考评可以以鼓励或赏罚供给商,促使供给商能够及时配送价廉物美的货物,最大程度地降低企业采购总成本。4.3提高企业工作人员的素质提高工作人员的素质，杜绝工作人员中饱私囊,徇私舞弊,弄虚作假。加强企业人员素质和职业道德的

12、教育和培养，促使企业员工养成有企业的发展是大局的意识,应时刻谨记把企业的发展和经济效益放在首要位置。4.4加强市场信息管理企业要加强对信息化管理技术的学习,建设物资供给系统,如搭建物资供给管理信息网络平台,引入电子商务等,以合理配置企业人员,及时准确把握市场最新动态,提高工作效率。4.5加强对物资供给的监察强化制约机制,即做到事前确认供给商的信誉等级以及做出采购计划;事中全程监控采购经过,保证工作人员与供给商正确交易;事后,分析采购经过中出现的问题,总结经历教训。结束语：在剧烈竞争的市场条件下,随着经济和当代信息技术的迅猛发展，科学的进行采购与供给管理将是企业生存与发展的关键，做好企业的采购与供给管理企业才能在市场经济的浪潮中游刃有余。参考文献:1张亚.当代企业物资供给管理形式研究J.企业发展,2007,06.2陈文.全球采购下中国企业的发展对策J.引进与咨询，2005,1:42-443王友胜，李萍.企业应对全球采购的对策J.中国物流与采购，2005,6:78-80.