公司员工手册通用版.docx
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1、公司员工手册通用版员工手册标准通用版本第一章在职管理第一条入职及档案管理1、入职体检通过公司面试的应聘者必须进行入职常规体检,以确保其体质能胜任工作。体检合格者,方可成为公司员工,公司为员工指定入职体检机构,入职体检费用由公司负责支付。2、劳动合同根据(劳动法)规定,公司与员工签订劳动合同。劳动合同是公司与员工本人在平等自愿的基础上签订的,具有法律效力。劳动合同期限及试用期均以员工签署的合同为准。3、人事档案新员工必须在进入公司前办好原单位离任手续。如员工未能在规定时间内提供离任证实,公司将无法录用。假如需要将个人社会档案转移至公司指定机构存放的,请在第一时间与行政人事部联络。公司不为员工支付
2、其在非公司指定机构存放档案的档案管理费用。行政人事部将为每位员工建立一份公司内部员工个人档案,由专人保管,它是员工晋升、调资的根据。员工个人档案包括如下资料:?个人简历?体检报告?本人照片?各类有关证件的复印件?原单位离任证实?聘用信及劳动合同?员工手册确认页?员工声明?员工信息更新表?有关员工的考评记录,培训记录,休假记录,赏罚记录等所有和工作有关的个人情况变化,须在变化后一个月之内由本人填写(员工信息更新表)报行政人事部备案,同时员工在每年1月应填写(员工信息更新表)并提交行政人事部。包括:?家庭住址的变更?家庭内部状况的变化(如结婚/生育/离婚/家属死亡等)?通过进修得到的各类学历或培训
3、证实?女员工的妊娠/预产期?劳动能力的变化?身体遭受损伤的状况?其它有关情况未报告已发生的情况所造成的个人损失,将由本人承当。本公司保留审查所提供的个人资料的权利,如发现虚报作伪的,按公司相关规定处罚,最高至立即解除劳动合同,并保留追查法律责任的权利。第二条培训与发展公司为员工提供培训,以帮助员工更好地履行工作职责并获得晋升的时机。同时,我们知道,本身的进步是潜力开掘的重要一步,我们鼓励员工尽可能地把握与工作有关的技术和知识。?行政人事部对新员工进行公司历史、文化的培训。?部门对新员工进行岗位培训。?公司根据企业发展的需要及员工的详细情况,有计划地安排员工参加国内或海外的培训。在员工接受该类培
4、训前根据(培训管理)相关规定与公司签订培训协议。假如员工在培训后决定离开公司,其必须交付培训费,详细费用将根据双方签订的培训合同及培训状况而定。?公司鼓励员工在业余时间学习与业务有关的知识与技能。?所有培训在结束后,必须将培训的有关资料与证实文件复印件交行政人事部存档。第三条绩效评估为了使新员工和公司能有时间互相了解,公司为每位员工设定了一定时间的试用期。在试用期间,公司会衡量员工的工作态度、能力及潜质,员工可以以了解公司的文化、背景及方针政策等。在试用期满前,员工的主管与行政人事部将对员工进行试用期评估,公司对于不符合录用条件的员工有权在试用期内解除劳动合同。员工试用期通过后的在职期间,公司
5、将安排定期的绩效评估,员工的主管和行政人事部将结合员工的工作表现、工作业绩等对员工做出评定。第四条保密性如员工未经允许违背下面条款,公司将立即解除劳动合同,并有权要求该员工向公司赔偿经济损失直至追诉其法律责任。1.员工对下述各项情报资料负有保密义务:本公司或与本公司有关联业务实体的运营与管理程序、公司运作手册、技术资料、销售资料、人力资源资料、财务报表及财务信息、公司策划的发展项目的信息、商界惯例、服务资料、客户资源、供给商名单等。对上述情报资料,未经公司书面同意,不得以任何方式向任何单位或个人泄漏。2.员工不得以任何方式获取或使用与本人职责范围无关的资料或消息。3.员工若要在其它公司或单位兼
6、职,必须事先向公司行政人事部进行申请。行政人事部将和部门协商后审批员工的兼职申请。4.员工不得剽窃或机密转移公司情报资料。第五条员工声明制度若下列持有本质性经济利益的公司或个人,包括但不限于:?可能正在已经介入公司商业活动或交易的利益关系人?公司员工或员工的近亲属?分支机构?竞争对手?客户?供给商与公司存在潜在的或即将发生的利益冲突的情况,员工应随时填写(员工声明)自动申报,并须向相关的业务部门负责人及主管区域总经理报告及批准。第二章薪资待遇第一条工作时间公司实行每周40小时的标准工时制度实行特殊工时制的岗位、非全日制劳动用工岗位除外。非轮班制员工一般工作时间为上午08:30至11:30,下午
7、13:00至17:00;中午11:30至13:00为休息和午餐不是工作时间,轮班员工根据公司排班表安排的时间工作并休息。第二条加班公司强调工作效率,在正常情况下公司不鼓励员工加班,但有时因工作需要可能要求员工进行适当加班。所有加班必须事先填写(加班申请表),根据公司加班审核流程获得公司领导批准及经行政人事部审核后,方为有效。加班后公司根据员工的实际加班时间和经过审批的(加班申请表),根据法律规定支付加班工资或安排补休。员工如因未能及时完成工作任务而自行延长工作时间,或者未经公司要求或批准而自行延长工作时间的,员工不得要求公司对其所延长的工作时间支付任何报酬或给予调休。国家法定节假日:员工在职期
8、间享有国家规定的节假日。所有员工在国家法定节假日加班,公司将支付加班工资。计算方式:加班工资=月基本工资21.7583法定假加班小时数休息日:非轮班制员工,休息日即:星期六、星期日。轮班制员工,休息日即:指定休息日。管理层员工在休息日加班,将根据工作需求安排适当的补休。非管理层员工在休息日加班,公司将以补休方式归还员工。非管理层员工申请补休的,必须遵循请假手续,得到直接主管和上级主管的批准,方可补休,否则视为旷工。工作日:非轮班制员工,工作日即:星期一至星期五。轮班制员工,工作日即:指定工作日。非管理层员工在工作日加班,公司将支付加班工资。计算方式:加班工资=月工资21.7581.5工作日加班
9、小时数备注:1、加班时间的计算按月累计后,每三特别钟为一个计算单位。2、员工自愿参加培训课程或公司组织的员工活动不可视为加班。加班工资每月计算一次。各部门在每月月初向行政人事部提交由部门经理、总经理签字的上月(加班申请表),经行政人事部核准后,在本月发薪日发放上月加班费。第三条员工薪酬1、员工薪酬员工的工资是指劳动合同上所规定的工资。公司实行宽带工资制度,公司根据员工的能力、工作经历、岗位职责、工作表现、市场状况等因素确定员工的工资收入。月薪:员工每月实得月薪为基本工资+岗位工资各类补助/福利-扣款应缴保险/公积金-所得税。基本工资参照江苏省常州市最低工资标准,2022年最低工资标准为2020
10、元。各类补助根据实际岗位及工作需要确定。公司薪酬和福利均为税前,个税由个人承当,公司代缴。2、薪酬发放正常情况下,发薪日为每月10日。15日含以前入职的员工,公司初次发放工资日为当月10日。15日以后入职的员工,公司初次发放工资日为次月发薪日。离任员工的离任工资将在其正常办理完离任手续后,在次月发薪日或之前发放。工资以人民币形式支付。工资以转账方式转入员工指定的个人银行账户。当月工资计算周期为当月一日至当月最后一日。3、薪酬调整根据公司的经营状况、当年当地的通货膨胀率及员工的绩效评估结果,公司将决定能否进行工资调整以及调整幅度,对工资调整公司保留最终解释权。通常情况下,每年4月1日为公司的调薪
11、生效日如按公司政策当年度有调薪。截至上年度12月31日已通过试用期,并且在调薪生效日仍然在职且不在辞职通知期的员工,方可享受调整后的工资。在调薪生效日之前已经离任或者提出辞职申请的员工,不享受工资调整,即该类员工不属于调薪范围。因而该类员工不能以其他同事的调薪包括调薪幅度作为其攀比的理由或根据,要求公司增加向其发放工资的标准。公司每年的工资调整政策不尽一样,以当年公布的政策为准。第四条薪酬制度员工的工资根据工作岗位、工作经历、相关的专业知识及工作表现而确定。员工的岗位工资将随市场变化、个人表现作相应的调整。为保障您和其他员工的工资收入隐私权,公司实行薪金保密政策,知情人员及员工本人不得泄露工资
12、数额或以非正当渠道获知别人工资,员工也不可传播别人有关薪金情况。泄漏或传播薪资信息者公司有权采取纪律处分措施。如需了解本人薪金情况或对本人薪金有任何的异议,员工均可向行政人事部或所属部门经理查询或核对。第五条绩效奖金公司根据劳动合同约定的工资薪金标准向员工按时支付了劳动报酬后,就已完成了足额支付工资的义务。但公司可根据企业的经营情况决定能否向员工发放奖金。即便发放的话,该奖金也只是对完成工作任务且产生额外奉献员工的鼓励或奖励须根据公司业绩及员工绩效考核结果确定,因而,若双方的劳动合同在绩效奖金发放之前解除或终止或员工本人在绩效奖金发放前提出辞职申请的,则员工无权享受上述奖金。符合绩效奖金发放条
13、件的员工详细所得绩效奖金与员工绩效考核结果挂钩,详细以当年公布的政策为准。第三章社会保险和员工福利第一条社会保险公司按国家规定为员工缴纳各种社会保险,包括:养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,详细缴费基数及缴费比例按国家规定执行。若员工因本人原因不能将社保关系转入公司的,导致无法按时缴纳社保的责任由员工承当。在公司连续工作满2年的员工,公司将统一缴纳公积金。第二条法定节假日员工在职期间享有国家规定的节假日。1.元旦,放假1天1月1日;2.春节,放假3天农历除夕、正月初一、初二;3.清明节,放假1天农历清明当日;4.劳动节,放假1天5月1日;5.端午节,放假1天农历端午当日;6.中
14、秋节,放假1天农历中秋当日;7.国庆节,放假3天10月1日、2日、3日。注:上述给假为一般执行标准,公司将根据工作需要自行灵敏调整。第三条各类带薪假期和无薪假员工休任何假期都需要事先提交休假申请及相关假期支持文件,经公司领导批准后方可休假。员工未获批准而自行休假的,按旷工处理。连续旷工三日及以上者,视作自动解除劳动合同。如遇突发事件,不能事先请假的,需要在上班前电话通知部门负责人或行政人事部。除特殊规定外,在假期结束后返回公司工作的第一天,需要补休假申请。员工休假未按规定提供相关支持文件的,按无薪假处理。假期最小休假时间为0.5天,即请假天数必须为0.5的整数倍。需要扣除工资的假期如无薪假、医
15、疗期病假及旷工天数,会影响绩效奖金如有。绩效奖金的计算方法:标准绩效奖金奖金年度在职天数无薪假天数医疗期病假天数旷工天数3651、年假?入职满一年的员工享有年假,满1年至5年的,每年享有5个工作日的带薪年假,超过5年的,每增加1年便增加1个工作日的带薪年假,超过10年的,享有10个工作日的带薪年假。?公历年度累计病假或事假超过30天以及休产假的员工不享有年假;年假能够抵病、事假。?员工休年假须提早10天向部门负责人提出休假申请,由部门统筹安排并批准,行政人事部备案。?当年可休年假最迟于次年12月31日休完。?员工因个人原因放弃当年未休年假的或因工作需要需延期至第三年度休假但未提出使用申请的,未
16、休年假过期作废,过期年假,不得以任何形式折算年假工资。离任员工应当根据员工当年已工作时间折算应休未休年假天数如有并依法支付未休年假工资报酬。?年假为工作日类别假期。2、无薪事假?员工因个人私事需申请无薪事假时,应首先申请休年假。在还有未休年假的情况下,公司原则上不批准无薪事假。?员工休无薪事假,行政人事部在其工资中扣除无薪事假期间的工资及各种补贴等。?无薪事假为工作日类别假期。3、婚假?法定婚龄:男22周岁,女20周岁?晚婚年龄:男25周岁,女23周岁?员工结婚日期晚于入职日期,方可申请在本公司的婚假。在领取结婚证后需向行政人事部提交结婚证复印件。?婚假为5天;符合晚婚条件者,可享受奖励婚假,
17、奖励婚假的天数按员工工作地政府的相关规定执行。?再婚员工可享受3天婚假。当地政府有规定的遵照当地政府规定执行。?休婚假应提早10天向部门经理提出申请,经相关人员审批后,员工需将结婚证复印件提交部门考勤人员存档,并出示结婚证原件。?婚假应于结婚证上标明的结婚日期起的一年之内一次性休完。?婚假为连续日假期。4、丧假?员工的配偶、子女、兄弟姐妹、员工及其配偶的父母、祖父母、外祖父母逝世,公司给予3天的有薪丧假。?丧假为连续日类别假期。5、产假、哺乳假、看护假及计划生育假?产假是符合国家规定结婚年龄且在分娩前已领到准生证的女员工在生育前后按国家法律规定享受的有薪假期。不符合国家计划生育政策的,不能享受
18、产假待遇。?女员工生育,产假98天一般产前休假15天。难产、多胞胎生育、晚育、领取独生子女证的,按照国家和地方有关规定执行。?已婚女职工怀孕不满4个月流产的,应根据医务部门的意见,给予15天的产假。?已婚女职工怀孕4个月以上流产的,给予42天产假。?员工必须在发现怀孕后的一周内向部门经理和行政人事部报告。员工应提早30天递交产假申请,以便部门合理安排工作并进行工作交接。产假为连续日类别假期。?婴儿一周岁内的女员工天天享有哺乳假1小时。?员工休哺乳假需提供子女出生证实作为支持文件。?男性员工在配偶生育前后两个月内,可享受看护假15天,需提供子女出生证及国家规定须提供的资料。上述看护假天数与当地政
19、府规定不一致的,按当地政府规定执行。?已婚女员工按孕妇手册做产前检查、节育手术在出具指定医院证实后可享受计划生育假。?对于产假、哺乳假、看护假及计划生育假,若劳动关系所在地政府有特殊规定的,根据当地政府规定执行。6、工伤假?员工工伤按国家有关规定办理。7、有薪病假?员工每年可享受累计6天的有薪病假。超过6天的,按国家有关规定执行。?当年度有薪病假有效期至当年12月31日,不可累计或顺延至下一年,也不能够折取现金。?员工申请有薪病假必须出具医疗保险定点医院的有效病假证实盖有医院公章。?员工提供的有效病假证实超过7天,需同时提供病历复印件作为假期申请的附件,必要时行政人事部可要求员工提供病历原件、
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