会议纪要格式模板及范文_1.docx
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1、会议纪要格式模板及范文会议纪要格式模板及范文工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员能够协助建设单位主持。第一次工地会议包括下面内容:1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工;2、建设单位根据委托监理公布对总监理的受权;3、建设单位介绍工程开工准备情况;4、承包单位介绍施工准备情况;5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底;7、研究确定各方在施工经过中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签,项目总
2、监理工程师签发。一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比拟重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来相貌。(二)会议记录的作用会议记录的特点体如今三个方面:1根据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议构成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,假如在会议后期需要构成文件,要以会议记录为根据;假如不构成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定能否准确,也要以会议记录为根据进行检验。2作用会议进行经过中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议
3、记录为重要素材。会议简报和会议纪要能够对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。能够讲,会议记录是构成会议简报和会议纪要的基础。3备忘作用会议记录能够作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还能够成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录能够了解这个单位的历史进程和发展状况。(三)会议记录的特点1真实性会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别,那就是他只要记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时讲了些什么就记下
4、什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。2原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。固然在内容上可能没有太大差异,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3完好性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对、与会者的发言、和争议、构成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有过多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是(会议记录)。假如使用的是专用的会议记录本
5、,连“记录二字可以省略,只写会议名称即可。(二)会议组织大概情况1会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,时分至时分。2开会地点如:“会议室、“礼堂、“现场等。3主持人的职务,姓名如:“校党委书记、“总经理。4出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时能够只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人、“各部门经理、“全体与会代表等。假如出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名逐一列出,其他有关人员则分类列出。5列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录。6缺席人如有重要
6、缺席,应作出记录。7记录人包括记录人的姓名和部门。如:(秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有详细的固定形式。一般包含有下面方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。(四)可将主持人公布的散会一项记入,可以以将散会一项略去不记。最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。【范文】市城南开发区管委会办公会议记录时间:1995年4月8日上午地点:管委会会议室主持人:李(管委会主任)出席者:杨(管委会副主任)、周(
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