办公会会议纪要范文6篇.docx

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1、办公会会议纪要范文6篇办公会会议纪要范文6篇会议时间：20xx年x月x日晚19:00会议地点：二楼会议室会议主持：张兴全总经理参会人员：计11人，名单如下：张兴全彭帅刘刚何金玲吴爱平李红卫钟惠娴刘志扬郑中春胡辉辉丁德龙列席人员：无部门负责人以外人员列席。会议记录：李红卫一、审议通过（总经理办公会会议规则）(下称（规则）)。（规则）对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和具体的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行根据。二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况怎样应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的

2、最终解决。三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供给商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。四、关于五金、铝材的采购供给问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即便买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部根据情况对铝材、五金供给商进行评估，对供给能力缺乏、质量要求不达标的供给商应进行淘汰，重新选择供给商，确保供给及时、质量可靠。会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部

3、门沟通，及时合理地安排出货。六、关于成品沙发存放空间缺乏的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期盘点，以保证数据的准确性。七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反应。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反应。

4、十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联络相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联络协调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描绘性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，

5、要求物控部务必要求并催促物流员在搬运、码放、装车经过中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以催促更新

6、。十八、关于沙发部跟单信息反应的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反应订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便追究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联络，以作及时回应。二十、关于售后及责任追查问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。二十一、关于“五一销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张兴全总经

7、理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通，确定参展产品、产品款式等，做到早计划、早安排、早落实。记录人(签字)：主持人(签字)：7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍公布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下：一各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责

8、公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。二对公司xxxx第3号文件（关于加强劳动纪律管理的规定）进行讨论、修改。三公司各职能部门进行调整：1.设立清收办，暂时由张华清同志负责;2.设立质管办，由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长，临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室，由张勇同志负责。四根据总公司领导的要求，捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。一财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供应清收办，并催促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好具体日志。

9、财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏具体计划。二招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好具体记录;制定公司车辆启动方案，研究怎样对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。三曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析，具体研究加盟公司利弊，对捷龙公司加盟公司今后怎样操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。四张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行形式，探索出一套鼓励机制并研究下一步捷海公司怎样进行扩展，下周办公会进行讨论。五质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管

10、理制度进行制定。六办公室做好小车管理，制定派车制度;及时更新公司网站。时间：xxxx年x月xx日(周三)上午九点地点：xxxx写字楼xx楼会议室内容：办公例会主持人：xx与会人员：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx记录人：xxx内容摘要：本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:一、办公室2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。5.拟定保洁卫生标准。6.组织新员工集体培

11、训。二、招商部1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深化调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，构成系统、完善的数据库。2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。3.拟定xxxx年度营销计划方案。4.编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务讲明书。三、策划部1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。2.完成xx人事人才网知名企业设计，并与xx人才网签订广告合同。4.根据工程节点、招商节点，拟

12、定年度营销推广费用预算。5.提报一期营销策略思路。6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。7.本周完成xxxx网站的广告发布及详细执行。8、编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务讲明书。四、采购部2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联络方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。3.梳理采购部基本管理制度。4.完善采购部试题数据库。5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。6.编制部门20

13、xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务讲明书。五、工程部1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联络新进员工xx、xxx介入编制。3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。4.就目前x地块大量优质土被盗现象，提请xx区政府x区长开周协调例会时，解决此项问题。5.本周完成勘探单位资格预审工作。6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反应问题。8.x月xx日，参加x、x地块摘牌。9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;介入x、x地块承建单位招标文件编制及确立。10.催促x、x地块供水、供电、排污。六、财务部