文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)_1.docx

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1、文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)文件材料归档范围及保管期限划分方法文书档案一、永久保管期限一本单位文件材料1、总结类记录反映单位一年工作情况历史凭证：年度工作总结每年县委办政府办及上级主管部门都要求报。党委、组、总支部工作总结每年都报组织部、机关党委。本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报每开展活动后上级主管部门都要求汇报。年鉴每年都报县志办。单位大事记、历史沿革每年县委办和档案局都要求撰写。领导班子及成员述职述廉报告每年组织部和纪委都要求报。年度统计报表业务主管部门每年都要求报送。2、花名册类涉及人的历史身份证实之用：干部职工花名册每年都报县人事局和组织部，党团员工会花名册每年

2、都报机关党委、团县委。干部任免审批表每年都报组织部。3、重要会议材料类：会议纪录、会议纪要反映单位能否开展思想-业务学习教育、能否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目。单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。5、本单位下发重要红头文件部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等。6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。7、对下级重要问题请示的批复。8、与外单位鉴定重要协议合同书。9、与下级签订业务责任书。-1-10、给相关单位出具相关证实及意见等重要问题的复函。二

3、平级单位文件材料1、年度考核结果文件县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题。2、年度预算通知文件县财政局每年都下发。3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信涉及人的身份资格权益问题。4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。三上级单位文件材料1、县委办县政府办县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报为日后查证单位人员的职务职级等身份证实需要。2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件，下达项目通知文件，下达任务指标文件。3、以县委县政府名义下发属于主管业务

4、的文件。二、30年保管期限本单位文件材料1、半年工作总结汇报。2、股室年度工作总结、报表。3、编发简报。4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件，排在第二位以后就是协办单位。6、年度考核干部职工上报的相关材料。7、重要问题调研报告。8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。9、答复人大代表议案和政协委员提案。10、给相关单位出具相关证实及意见等一般问题的复函。-2-下级单位文件材料1、下级报送任免处分文件。2、下级报送重要问题材料。上级单位文件材料1、上级业务主管部门下发的法规政策性文件材料在10年以上可能贯

5、彻执行的规定。如关于*规定、管理办法、验收办法等。2、上级业务主管部门下发涉及本单位工作进度的通报。3、中共中央、国务院，自治党委政府、市委市政府、县委县政府关于就单位主管业务下达的常规性工作部署文件。三、10年保管期限本单位文件材料1、季度、月总结汇报，月报表特殊行业例外，如计生月报表为永久。2、单位日常工作安排、工作方案、通知等。3、单位请假条、考勤登记表。4、不属于本单位主管业务情况汇报，如县委县政府安排中心工作、各部门要求报送的工作汇报。5、普通问题的请示资金量少的向县政府经费请示等。下级单位文件材料1、下属上报年度总结汇报。2、下级有关重要问题调研报告、情况反映。3、有领导指示和办理的群众来信来访件。上级单位文件材料1、上级业务主管部门下发一般性、临时性工作安排的文件。2、上级业务主管部门召开的会议材料。3、上级业务主管部门下发的会议培训通知。要求报送总结、调研材料的通知不保存-3-