【项目管理知识】浅谈时间管理的关键问题.docx

《【项目管理知识】浅谈时间管理的关键问题.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【项目管理知识】浅谈时间管理的关键问题.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、【项目管理知识】浅谈时间管理的关键问题浅谈时间管理的关键问题在过去，在组织的视线中，没有时间管理，当然思维中也没有。时间管理被以为是个人问题，个人应本人去进行时间管理，本人去发展时间管理技能。瓶颈管理理论以为，改善绩效的方法不是改良每个环节、每个步骤，而是改良“瓶颈的约束因素，由于系统的整体绩效取决于瓶颈。时间正是管理者和专业人士的约束因素，更重要的是，过分繁忙的管理者和专业人士可能陷入筋疲力尽的状态，可能忙得没有时间考虑，可能失去工作与生活的平衡这些都可能终导致严重的问题失去他们，离开或变得“无能。如今，我们必须给予时间管理以应有的重视，我们能够讲，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导

2、力这些看似更为炫目的管理议题，甚至更为重要。不管战略、创新、运营都需要由人去做，也就是讲，投入他们的时间和精神。对于管理者和专业人士来讲，的约束就是时间，他们只要那么多时间。通常，我们没法通过雇佣更多的人来获得更多的时间。管理层假如过多的话，他们可能会互相阻碍工作，因此不得不花大量的时间去处理摩擦与冲突，管理层过多也会阻碍信息的流通。对于专业人士来讲，更多的人意味着更多的沟通成本，在人数超过一个很小的数目时，就变得弊大于利了。工厂能够雇佣更多的工人来增加产量，数量能够是几千甚至上万，但对于软件开发团队、咨询项目团队，十个人几乎已经是团队规模的极限这里指的是为完成一个详细任务一起工作的团队。在过

3、去，在组织的视线中，没有时间管理，当然思维中也没有。时间管理被以为是个人问题，个人应本人去进行时间管理，本人去发展时间管理技能。在如今，“除了任务目的之外，让知识工本人决定有关工作的一切这一趋势更使得组织放弃本人在时间管理上的职责。组织至多是在任务分配时会考虑一下每个人的时间应用情况，这不仅和战略无关，甚至被以为是层次的问题。对于技术知识、管理技能，组织从未持这样的看法。在这些方面，它们采用内部培训、辅导制度coach、派员工参加外部课程等方式帮助员工提升本身能力。瓶颈管理理论以为，改善绩效的方法不是改良每个环节、每个步骤，而是改良“瓶颈的约束因素，由于系统的整体绩效取决于瓶颈。时间正是管理者

4、和专业人士的约束因素，更重要的是，过分繁忙的管理者和专业人士可能陷入筋疲力尽的状态，可能忙得没有时间考虑，可能失去工作与生活的平衡这些都可能终导致严重的问题失去他们，离开或变得“无能。怎样进行时间管理给予应有的重要地位，时间管理就已经解决了一半。接下来，我们不是讨论详细工具和细节，而是关注时间管理的一个重要前提准备与三个关键问题。实际上，由于时间管理是一个天天都要进行的活动，复杂的工具只会让人们在短暂的使用之后放弃。瓶颈管理的提出者高德拉特对所有复杂的解决方案都心存怀疑：“复杂的解决方法是行不通的。只要直达问题核心，也就是聚焦于关键问题，才能进行有效的时间管理。时间管理的一个重要准备任务是“了

5、解你的时间是怎么花掉的。为何要这样做不需解释，但它可能会被以为是一个非常简单的任务，以为简单回想一下就能够了。需要强调它的原因正在于此，对于这个问题，我们的“想象和“现实经常有很大的差异，甚至完全不同。找出重要的一件事，然后去做。有个比拟接近的通俗化讲法是，“重要的事先做FirstThingFirst。在今年7月份的（哈fo商业评论）上，德鲁克在新的一篇文章以他96年的丰富经历非常肯定地讲：“我还没有碰到过哪位经理人能够同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。始终做重要的事还在于，它能够让我们避免掉进“嗜急成瘾的陷阱。我们的事情能够分为紧急的与不紧急的、重要的与不重要的，以“轻重、“缓急两个

6、维度区分，我们把事情分为四个类别，能够把我们面临的事情分成四个象限：重要且紧急；重要不紧急；不重要紧急；不重要不紧急。很多时候，迫于压力，我们经常把紧急的事情放在位，固然我们知道那些“重要但不紧急的事有着深远影响，那些重要且紧急的事经常正是由于我们在它们不紧急时没有做。刚开场，我们仍然知道重视事情的重要程度，先做那些“紧急且重要的，但渐渐地，习惯了这种紧急状态之后，我们常不由自主地喜欢上“四处救火的感觉，转而去做那些“紧急但不重要的事了。怎样看待别人？时间管理的第二个关键问题是关于“人的。很多时间管理方法教管理者学会受权，让别人去分担你的事情。实际上，在时间管理中，很多人倾向于把别人当成本人提

7、高效率多做事的资源或者障碍、干扰者。它带来的问题就是，我们倾向于控制别人，让他们根据我们的要求做事，或者让他们不要阻碍我们做事，可惜，别人是控制不了的，这种方式无法真正起作用。我们应该更关注与别人一起工作带来的其他东西，譬如新知识、关系等等。在时间管理中，我们必须随时自问，我们是怎样看待别人的？怎样统筹规划出大块的时间？对于管理者和专业人士来讲，他们经常需要整块整块的时间去完成重要的任务，譬如考虑重要决策或写一份报告。这些任务通常正是刚刚提到的那些“为组织做出的奉献。在进行这些任务的经过中间不能被打断，由于每次被打断，都需要很长的时间才能重新进入深度考虑与完全工作状态。怎样在繁忙的时间表中统筹

8、规划出整块的时间以便完成这些任务是时间管理的第三个关键问题。据讲，比尔。盖茨每年会有几周时间处于完全的封闭状态，完全脱离日常事务的烦扰，考虑一些对公司、技术非常重要的问题。只要意识到有这个需要，我们一定有办法安排好各种事务，分配出大块的时间以便完成这些重要的任务。后的方法也就是，在某一天把办公室门关上，拔掉电话，把其他事情都推到一边，这可能带来一些小小的费事，但与完成任务做出的奉献相比微缺乏道。正如我们在天天的工作中所感遭到的，有效的时间管理是我们缺少的东西之一，缺少它的原因不是由于缺乏时间管理工具，而是我们没有真正重视它。我们需要做的是，重视时间管理，记录我们的时间使用情况，然后考虑三个关键问题：什么事是必须做的？怎样看待别人？怎样统筹规划出整块的时间？