时间管理十大案例_1.docx
《时间管理十大案例_1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时间管理十大案例_1.docx(12页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、时间管理十大案例时间管理十大案例今天,在企业管理当中出现者种种的问题,方方面面的,挤压着我们,怎样从中突围?怎样轻松面对职场,应对管理?前人栽树,后人乘凉,怎样从之前的企业案例中得到启发,著名领导力培训专家谭小芳教师总结了时间管理十大案例:一:王力的苦恼我叫王力,如今一家公司担任销售业务主管,自从我担任这个销售业务主管工作以后,每一天都感觉非常的疲惫,而且我的上司,销售经理对我的绩效好似还不是很满意,所以我今天想把制订的一份计划出来与大家共享一下,请大家指正一下我的工作中有哪一些缺乏。昨天晚上,也就是星期天的晚上,我本人在家制订了一个一周的工作计划。今天上午一上班,一进办公室,首先第一个先修正
2、一下我的计划,然后再做今天一天的工作计划,下面是我的一天工作计划的一个清单。首先我今天必须拿出3个小时的时间来制定一份与华金公司价格会谈的工作准备,同时还要做出跟他签约的准备;我还要拿出2个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书,而且要在下午上班之前传给对方;另外我还要用将近1个小时的时间通过电话拜访十二个客户;中午的时候我要和我的销售经理共度午餐,大概用1.5小时来讨论一个关于促销的活动;同时我还要阅读一下公司里的内部文件,内部刊物这大概要10分钟时间;同时由于我并不是每时每刻都在办公室,我还要接听一下我的电话留言,并且做一下记录,这大概要15分钟;我还要把我的一些工作文件整理归档,我估计要
3、1小时的时间;同时今天还有一个工作计划的改动,原订于周五的一个业务工作会议,被调整到今天下午的三点钟;同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月5号要到的货没有到,我要处理这个事情,这两件事总计要2小时的时间;同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件,这个要占用我1小时的时间;而早上我刚进办公室的时候,人力资源部的经理找到我,讲在明天上午前一定要我把新员工的工作表现报告写出来交给他,我考虑最最少要占用我1小时的时间;另外我在写今天的工作计划时,我的经理进来了,要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。我没有细算,也没有仔细看详细今天要用多少时间,但我知道我今天恐怕又是一个不眠之夜了。二:格里“
4、时间的紧迫感格里在时间管理风格上最重要的特点之一是,需要有时间观,即如他所讲的“时间的紧迫感。其次,他以为,管理者应该确定本人生活的主要目的。他应该把这些目的排列出优先次序,然后进行分析,消除那些阻止完成这些目的的浪费时间因素。你把别人能够做的事交给别人做,把只要你才能做的事保留下来,这样就能消除那些不重要的事情。格里在时间管理实践中关键性的一个因素是,他获得了管理小组的信任。他吸收管理小组成员同他一起考虑问题。他定期抽出时间检查本人的管理实践,防止本人复发旧的坏习惯。他介绍讲他的管理小组也这样做。他主张管理小组应介入目的管理。他以为企业不是一个民主政体,每一个人也没有平等表决的权利;同时,他
5、投身于介入管理制的研究。一切日常工作和琐事几乎都委托给他的秘书。他以为,一个精干的秘书能够为总经理排忧解难。固然受权需要花费时间去训练、解释、指导、商讨和贯彻等,但是用去的每一分钟都是值得的。三:时间管理和利益的博弈假设你午饭后回到办公室,你计划着下午的日程。你有两项工作要做:第一项是处理一大堆琐碎又重要的事:口述信件、查看日常事务备忘并处理它们,给某人打电话或是查看疑难问题。另外一项是关于一个重要而富有挑战性的技术问题,这个问题需要你和别人一起分析、讨论并解决。对于这个问题你非常有把握,由于它恰好属于你特长的领域。你有两个助手,他们都能做好第二项工作,原则上你能够让他们中的任何一个去完成,而
6、琐事只能你本人处理,并且你只要完成这两项工作中一项的时间。你面临的问题是决定先做哪项工作。请从下列选项做出本人的选择,并根据选择来判定本人是属于哪种类型的权威。A选择先处理技术问题,希望稍后能挤出时间来处理那堆琐事。B选择先处理那堆琐事,让本人的一个助手来解决那个重要的、有挑战性的技术问题。C,把那堆琐事划根据能否要本人亲身处理划分出来,本人集中精神处理率需要本人处理的琐事,另一部分有本人的一个助手处理;另一个助手来解决那个重要的富有挑战性的技术问题。这个案例实际上是一个时间管理和利益的博弈经过。我们分别来分析一下这三种选择的优劣。假如选择A,能够得到的好处就是:处理了有挑战性的、重要的有挑战
7、性的技术问题,能够在属下面前显示本人的才能,增加权威感;在后来的升职经过中,这也是一笔笔较大的功绩,能够讲服上级让本人升职;能够减少属下的成长时机,降低属下对本人的威胁。可能带来的坏处就是:处理事务效率非常低,让本人生活在疲惫之中,本人永远都是救火队员,假如增加一点任务就力不从心;属下得不到锻炼的时机,优秀的会离开团队,不优秀的会混日子;本人没有了学习提升的时间和精神,无法在专业技能和人脉关系上获得提高。这种领导属于那种不很自信的领导。毫无时间管理可言。假如选B,能够得到的好处:在较短的时间内把各种事务处理明晰,是本人的工作变得相对轻松;给属下成长的时机,让属下以为本人是个好领导,并且当本人升
8、职的时候有人接替本人此时的岗位;让本人有一定的时间交际和用于自我提升;能够使本人成为上级的左膀右臂。可能的坏处:属下能力成长,并且有了功绩,可能对本人产生威胁。这种领导我的能力等于我部下的能力再加上我对他们的领导力,所以领导者类型的人不会去做那些他下级能胜任的工作,使本人有足够的时间解决本人的事情。有一定的时间管理。假如选C,能够得到的好处:使本人长期处于一种清闲状态,办事效率极高,有大量的空闲时间用于交际和自我提升;属下成长很快,而且会比拟拥护你的领导。可能的坏处:上级会以为你什么事情都没做,可有可无,白拿钱;你的能力可能得到上级的忌惮,在各个方面对你进行打压,免得你取代他的位置。高效的时间
9、管理。当你在一个成熟的企业,企业有了官僚作风,人有些浮于事的企业,请你选择A,至少你能够在这个企业牢固的渡过;当你在一个稳步发展务实的企业,请你选择B,你会在企业的进步中不断进步;假如你在一个快速发展务实的企业,请您选择C,相信你能够在不长的时间升职到高级管理人员或者成为股东。四:时间安排表笔者在北京统一食品服务的时候,正面临着新一代的低端袋面上市,在全国开展铺货竞赛,同时进行主打产品小浣熊干脆面的换卡促销活动(“小浣熊主要靠面袋内赠送的精巧卡片吸引中小学生)。当区域刘经理公布完公司的决策之后,所有的业代都是一片唏嘘声,大家都以为在公司规定的时间内完成两项工作是不可能的。刘经理面带微笑的讲:“
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 时间 管理 案例 _1
限制150内