管理系统培训手册_2.docx

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1、管理系统培训手册易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统培训手册总公司全体管理子系统培训手册课程大纲：前言总公司全体管理之系统架构基本信息创立及信息字段讲明测验及问卷壹、前言一、教育训练课程之目的了解系统之效益及功能了解信息搜集及整理重点熟悉系统之操作方式二、系统功能及效益(一)系统功能创立各项基础信息简化各系统的信息输入(二)系统效益提高使用者信息输入的效率降低信息输入错误易于信息查询三、系统目的本系统乃将各应用系统中共用的基本信息统筹于本系统中管理,以提高信息的集成性与管理的时效性及减少信息的重复性.四、系统施行的上线准备工作在完成本系统的安装后,能够根据本节所述程序来完成上线准备工作.前期施行系

2、统的准备工作:1、设置公司名称(基本资料建档子系统)本系统所提供的各种报表,其表头皆可印出公司名称,此公司名称乃于基本资料建档子系统中的录入公司信息中所设置者.故可于系统使用的前运行公司名称设置,否则所打印的报表表头将不会印出公司名称.若在本系统的前,计算机已安装有本系列软件中的其他系统,且已运行过录入公司信息,则本系统能够不必重复设置,直接沿用即可.2、设置使用权限(系统维护子系统)在系统运作的前,应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算机运行本系统.确定后,必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值一唯一的用户代码,然后利用系统维护子系统中的录入用户编号,录入组信息及录入用

3、户权限逐一加以输入.对于所输入的各用户,其对于本系统所提供的各项作业的各项功能皆缺省为有权运行.故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定,然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限.权限的管理请详系统维护子系统中的各项作业讲明.3、设置共用参数(基本资料建档子系统)本作业在开场起用本系列产品相关模块进行信息登录前必须先与定义.如日期的显示方式,记账本位币;存货管理子系统的存货的计价方式(标准成本或月加权成本制或移动平均成本制),品号的分类方式及存货期初施行的月份;会计系统的会计年度的定义,期初科目余额结转月份;票据系统的期初开帐月份等.关于共用参数中每一设置的管理意义及建议请详易飞服

4、饰/鞋业/精品分销管理系统基本资料建档子系统培训手册；4、录入工厂分公司信息(基本资料建档子系统)本系统能够支持多任务厂多仓库的管理.公司若有多厂区的管理需求,应规划工厂分类及编号并于录入工厂信息分公司中定义.5、录入仓库信息(基本资料建档子系统)假如贵公司在不同地点设有多个仓库,而且需要将该多个仓库一同纳入本仓库管理子系统的计算机化作业中,则必须将各个仓库的仓库编号,名称,工厂等信息以录入仓库信息加以输入.其中纳入可用量计算设置乃定义存货为良品可用,如成品仓库100PCS,若订单实时销货要有60PCS,则库存是足够提供供货的需求,今天假若100PCS,保存在不良品仓库,我们都应清楚,这些10

5、0PCS是不能出货的,所以还欠60PCS,这个仓库到底可不能够当成可用量来出货出库,就是透过纳入可用量计算设置来定义.另外库存量缺乏允许出库,乃在控制用户打单的机会及质量,一般来讲库存100PCS,要出库105PCS是不合理,所以打销货单时只能输入100PCS,这个控制点称的为库存量缺乏允许出库.如此的控制将控制两个控制点:一,未生产货或进货的品号,不得先核准该品号的的出货单货领料单,二,该库库存数量系统将控制不会让存货低于零.关于具体的设置方式及建议请详看基本资料建档子系统仓库讲明.6、录入部门编号名称(基本资料建档子系统)此处所指的部门主要系指存货入出库方面的部门.所有关于库存进出方面的表

6、报在打印时都会根据部门顺序来呈现及汇总.因而部门的划分与编号设置特别重要.各部门的编号与名称整理好后,能够利用录入部门名称输入计算机.7、录入常用语(基本资料建档子系统)对于计算机化作业中经常有需要输入的常用语,如销货退回不良原因,客户价格讲明,客户付款条件,订单变更原因及销货页脚.等.能够利用录入常用语信息输入的,以便日后在做输入作业中随时能够撷取使用.8、录入页脚/签核信息(基本资料建档子系统)对于本系统所提供一般库存交易调整单及调拨单打印时,是可由用户自订其签核程序(经理核准,主任核准,制表)及凭证表尾的页脚,如调拨单上注明:因MO-02100现场紧急出货调调拨.则应先将常用的页脚及签核

7、格式编码于本作业建档.9、录入程序页脚/签核信息(基本资料建档子系统)本作业在设置每一支凭证打印时所采用的页脚编号及签核编号,作业前必须先确定录入页脚/签核信息已经完成信息规划及建档.10、自动更新盘点信息(仓库管理子系统)本作业目的乃在生成调整单:当实盘后,以盘盈亏报表查询觉察帐面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单(盘盈盘亏单)来调整库存帐面量.11、录入出货(配货)申请单仓库管理子系统本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；12、录入销货单门市加盟管理子系统本作业的目的旨在通过录入门市加盟每日的销货情况

8、，为门市加盟管理提供科学、准确的营业数据；13、录入销货单经销批发管理子系统本作业的目的旨在通过记录客户销货为经销批发管理提供科学、准确的管理根据；14、设置采购单据性质采购管理子系统本作业目的乃在生成采购系统所使用的单据如核价单,请购单,采购单,进货单及退货单的单据编号及性质15、录入采购单采购管理子系统本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，通过采购品号的采购单输入为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；16、录入采购变更单采购管理子系统保留历史采购变更记录,方便信息查询,并可将变更单打印成书面,转交相关单位或相关部门.17、录入入库单采购管理子系统本

9、作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，通过采购进货的记录为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；18、录入返厂单采购管理子系统采购进货入库的商品,在保存期间或制造经过觉察有原材质不良的状况,经与供给厂协商经同意后,将原进货商品退回供给商的作业.19、设置库存单据性质仓库管理子系统凡于库存系统所使用的单据如盘点单,报废单,调拨单,数量调整单等,必须先于本作业编设单据代码及相关基础信息,以方便日后交易单据输入.20、录入库存交易单仓库管理子系统凡非采购进货,退货,营业销售及销退,生产领料,退料,入库,委外进货退货,领料,退料的其他与库存相关的库存交易进出(盘营

10、损单,零星领料单,零星退料单,报废单,成本调整单.等),由本作业进行登录.21、录入退货单仓库管理子系统采购进货入库的商品,在保存期间或制造经过觉察有原材质不良的状况,经与供给厂协商经同意后,将原进货商品退回供给商的作业.22、录入调拨单仓库管理子系统两个仓库间品号的调拨转移,反映仓库库存的异动状态，由本作业进行登录.23、录入调仓单仓库管理子系统两个仓库间品号的调仓转移,反映仓库库存的异动状态，由本作业进行登录.24、设置门市加盟单据性质50门市加盟管理子系统设置专柜管理子系统所需使用的单据性质相关信息.必须先由本作业编设单据代码及相关基础信息,25、录入销退单经销批发管理子系统对已销货出厂

11、的商品,因某些原因客户要求退回时,请于本作业将销货退回的相关信息建档,并进行入库作业.贰、总公司全体管理之系统架构一、系统主流程：二、系统功能图三、总公司全体管理系统与其它系统的关联二、库存状况明细作业程序编号:ALLAR01程序名称:库存状况明细表作业目的:将录入出货单的原始信息以序时方式印成书面,作为信息检查的根据.前序作业:录入出货单输入画面:报表格式:1、仓库加总2、品号加总字段讲明:基本选项1.选择信息日期*选择录入出货单的期间；*提供日期快手的输入功能；2.统计方法：1.品号加总2.仓库加总默认加总方法是按品号加总3选择品号*按F2键可查询品号信息4.选择工厂*空白表全部*按F2键

12、可查询工厂信息5.选择仓库*空白表全部*根据传入的工厂(分公司)信息作为查询条件，按F2键查询查询仓库信息报表讲明:1.运行控制用户须有成本金额权限才可打印库存控制信息.2.信息处理逻辑:(1).先计算获得起止日期差异天数(差异天数=截止日期-起始日期+1)以交易明细信息档的符合条件信息逐笔计算.A、本期门市加盟品号出货数量由传入品号、品号数量、门市加盟出货数量求和得到；B、本期门市加盟品号出货金额由对金额求和得到3.信息排序:*在选择加总方法时假如选择仓库加总则以仓库编号进行信息排序否则以品号进行信息排序4.合计*数量、金额按每印一笔即做累加*同一仓库的所有品号的库存数量，库存金额的加总三、库存状况明细(尺寸横排)作业程序编号:ALLAR02程序名称:库存状况明细表(尺寸横排)输入画面:字段讲明:基本选项:1.选择信息日期*缺省默认系统日期，可更改，不可空白*按F2日期快手键可查询、选择日期2.选择品号*空白表全部*按F2键可查询品号信息3.工厂*按F2键可查询工厂信息4.选择仓库*按F2键可查询仓库信息高级选项:1.打印成本金额*须检查有无打印成本金额的权限，若有打印成本金额权限,则成本金额可更改,否则成本金额不可更改*仅能选择是和否