酒店应收账款管理办法_1.docx

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1、酒店应收账款管理办法酒店应收账款管理办法征求意见稿第一条目的为进一步规范集团公司下属酒店等经营分支机构的应收帐款管理，保证资金周转顺畅，避免出现呆帐、死帐，减少因而造成的经济损失，结合各酒店实际情况，特制定本办法：第二条消费签单挂账规定一各消费单位如需签单挂账的，必须有消费签单挂账协议。协议签订前，由酒店营销部负责人负责调查消费单位资信情况。经调查符合资信要求的，经酒店第一负责人审批签字同意后，方可签订消费挂账协议。酒店其他任何部门或个人若私自同意签单挂帐所造成的经济损失由该部门负责人或当事人承当全额赔偿责任，同时给于违纪处理。二消费签单挂账协议必须明确消费单位指定签单人，在一式四份的签字字样

2、卡上预留签单人的签字字样、单位盖章或法定代表人签字。酒店财务部负责保管消费挂账协议，并监督检查协议内容的履行。财务部将签订消费挂账协议的消费单位汇总成册，连同签字字样卡发至酒店内部餐饮、客房等各经营部门。消费签单挂账单位实际消费时，需由签单权限人员签单，并由收银员将签名比对签字字样卡上预留的签字字样。如不是由预留字样人员代为签单的，部门负责人应及时与对方沟通，核实情况，确认签单人真实身份后，3日内由有效签单人补签；如无人补签的由部门负责人承当。三小微企业、个体工商户原则上不允许签单挂账；如签单除执行第(一)条规定外，必须每月定期结算一次；假如到期不结账，即刻停止签单。酒店财务部要以书面的形式将

3、拟停止签单挂帐的单位上报酒店第一负责人，经审批后由酒店办公室以书面形式及时通知到酒店餐饮、客房等各经营部门，由各部门负责人通知部门各级管理人员及收银台。对未按规定执行造成经济损失由相关部门负责人或当事人全额赔偿，同时按违纪处理。若属信息通知传达不到位造成的经济损失，属于哪一级就由哪一层相关责任人全额赔偿，并做违纪处理。四乡镇机关、小型事业等单位资金不能保证的，原则上不允许签单挂账。确要签单挂账的，酒店要按以上程序上报审批后方能够签字挂账。若违背规定处罚措施同第一条。五个人消费一律不允许签单挂账。如因特殊原因，关系单位或关系人需临时挂帐无挂帐合同的，必须由酒店部门经理级别以上管理人员同意并签字担

4、保方可挂帐，且挂帐总额不得超过5000元，并由担保人负责回收。部门经理级别担保决额不超过1.5万元，副总经理担保总额不超过3万元，总经理级别不超过5万元。各部门其别人员无权担保挂帐。第三条应收账款的催收一应收账款按月核对，由酒店财务部提供给收金额及账单凭证，酒店相关部门或相关岗位营销、办公室等负责催收，酒店第一负责人对所在酒店应收账款负总责任，实体财务部安排催收人员。二催收时间遵循两个标准，时间标准为每一个月催收一次，金额标准为每个单位挂账超过10000元时，原则上即要进行催收。三催收人员应向酒店财务部办理手续领取账单，妥善保管账单；做好具体的催收情况记录，收回的款项做好标记；收回账款后与出纳人员办妥款项交接手续；未能收回的款项要具体注明原因，并交回账单。经三次催收未能收回并估计今后无法收回的款项，即报酒店第一负责人，由酒店第一负责人及时做出相应的处理措施。此页面能否是列表页或首页？未找到适宜正文内容。