绩效管理在企业发展中的重要性.docx
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1、绩效管理在企业发展中的重要性1、绪论1.1课题背景及目的企业竞争从未像今天这样剧烈,提高公司绩效、鼓励员工是企业管理人员的头等大事。解决这些难题,无不需要进行绩效管理。在国外,八十年代一些公司就开场对绩效管理进行探索,进入九十年代,越来越多的公司认识到绩效管理的作用,对绩效加以管理已成为当代企业管理者的共鸣。能够讲,这一共鸣的构成是与企业发展环境的变化有着密不可分的关系。1.2市场竞争环境的要求由于市场竞争日趋剧烈,公司的绩效直接影响到公司的市场份额,进而影响公司的生存。因而,各企业越来越关心怎样提高员工工作效率。世界范围内的商业竞争也越来越剧烈,公司发展必须面向世界,面向全球化。在国外,即便
2、是政府机构或者公共事业部门,如学校、医院以及医疗系统内部的其他单位,也开场关注绩效和绩效管理。1.3课题研究方法本文采取理论提炼和文献研究法,结合本人对绩效考核的实践经历进行分析,对绩效管理在企业经营战略中的重要作用展开全面阐述。并指出很多企业在绩效管理中存在的普遍性问题,深化挖掘其原因,进而进一步提出一套提升企业绩效管理水平的科学实用方案,以到达有效提高企业业绩并最终达成战略目的的目的。1.4论文构成及研究内容第一部分为绪论,主要描绘了课题研究的背景与目的、市场竞争环境的要求、课题研究方法以及论文的构成和研究内容。第二部分为理论概述,回首了绩效管理理论的来历和发展,并通过阐述绩效管理中的考核
3、根据和考核原则以及各个环节的施行方法,分析绩效考核中出现的问题,阐述了目前我国企业绩效管理在企业中实行的必要性。第三部分结合企业所存在的问题,重点阐述了企业实行绩效管理的方法、原则和优化方式。最后,总结全篇,强调企业施行绩效管理的重要性,企业应立足企业本身,深化分析,选择适宜的方法,提高员工的工作激情,以到达企业不断发展的目的。2、绩效管理概述2.1绩效管理在企业管理中的重要意义2.1.1传递压力,聚集企业目的通过绩效管理系统,使企业的战略目的在各级组织和员工中上下沟通、达成共鸣、层层分解、传递,引导全体员工为整体目的的实现和公司的可持续发展作奉献。2.1.2强化责任、塑造职业行为通过持续的结
4、交管理循环,使企业每个员工,十分是各级领导能够自觉有效地承当各自的责任,按职业化要求尽职尽责地完成任务。2.1.3科学决策、提供公正待遇运用绩效管理有利于科学、公正地评价员工的绩效和奉献,为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供根据,激发员工的士气。2.1.4改良绩效,促进员工发展通过员工绩效评价和沟通反应,为员工的绩效改良、培训计划制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与鼓励下属的责任,不断提供员工的价值。2.1.5吸引优秀人才,开发员工潜能在发达国家的很多企业中,十分是那些竞争力强、实力雄厚的企业,通过各种优惠政策、丰厚的福利待遇、快速的晋升途径来吸引企业需要的人才
5、。在员工的工作中运用绩效管理吸引优秀人才到企业中来,还能够开发员工的潜在能力,促进在职员工充分的发挥其才能和智慧。美国哈fo大学的詹姆士教授在对员工鼓励的研究中发现,按时计酬的分配制度仅能让员工发挥20%30%的能力,假如遭到充分鼓励的话,员工的能力能够发挥出80%90%,两种情况之间60%的差距就是有效鼓励的结果。管理学家的研究表明,员工的工作能力发挥与鼓励程度相关,假如把鼓励制度对员工创造性、革新精神和主动提高本身素质的意愿的影响考虑进去的话,鼓励对工作绩效的影响就更大了。绩效管理还能够留住优秀人才。德鲁克以为,每一个组织都需要三个方面的绩效:直接的成果、价值的实现和将来的人力发展。缺少任
6、何一方面的绩效,组织注定非垮不可。因而,每一位管理者都必须在这三个方面均有奉献。在三方面的奉献中,对“将来的人力发展的奉献就是来自鼓励工作。2.2绩效管理组成部分绩效管理是由四个部分组成,构成一个有机统一的系统,这四个部分分别是:确定目的计划、绩效辅导与反应、绩效评估、行动发展。1确定目的计划建立绩效标准确定目的计划,建立绩效标准是绩效管理经过的起点,制定绩效目的的主要根据是企业战略目的,并结合员工所在职位的工作职责确定。在制定绩效计划的经过中,管理者要和下属沟通,确定计划期内下属的工作目的。沟通内容包括:应该完成什么样的工作?怎样完成?行动计划详细措施是什么?评价完成的标准是什么?完成时间、
7、阶段标准是什么?完成这些工作的主要障碍周期有多长?2绩效辅导与反应目的计划调整绩效辅导与反应是管理者和下属共同完成绩效目的的经过。在此阶段双方就极小目的、内容进行阶段性的回首和反应,检查进度,讨论为到达绩效目的所需要改善的方面,帮扶员工达成工作目的,并根据需要对绩效目的进行调整。3绩效评估绩效面谈与评估绩效评估是按预先标准和方法对下级工作成果进行的评估,并给予反应。反应是正面的,能够指导和鼓励员工积极的行为;反应是负面的,则帮助员工改良工作中的缺乏和问题。4行动发展评估结果应用与员工技能发展绩效评估的结果除了给予员工奖励之外,应该被更多地运用在企业战略调整、人力资源发展、员工技能发展、人力资源
8、的合理配置、工作改善等方面,只要这样绩效评估才会得到充分的体现。绩效评估结果是对员工工作目的的完成情况、员工技能的一种确认。在整个评估经过中,通过上下级之间的沟通,对完成工作目的经过进行管理,使绩效管理变成一个有机系统,也就是这一系统成为一种高级管理工具。绩效管理经过的四个环节是绩效管理经过中不可缺少的,但在实际工作中,还有很多管理人员只将目光放在绩效评估这一单一环节,这种想法促使很多管理人员太多的关注绩效评估本身和方式本身,而忽略了绩效管理是一个有机系统。在实际管理经过中,想单纯通过一种考核方法去解决绩效评估的问题是不可能的,绩效评估只是绩效管理系统中的一个环节,它是在其他几个绩效管理环节的
9、基础上进行评估的。3、绩效管理的施行一个有效的绩效管理系统应该能够帮助各级员工不断提高工作热情和工作质量来使企业实现它的短期和长期目的,同时员工也得到发展,并逐步走向成功。那么我们怎样才能建立一个有效的绩效管理体系呢?3.1.绩效管理系统的判定标准要建立一个有效的绩效管理系统,首先要了解企业和员工的成功需要些什么。只要这样,我们才能理解一个有效的绩效管理系统应该是什么样的系统,才能设计出一个有效的绩效管理系统。一个有效的绩效管理系统应当具备:(1)协调工作的工具,以便将企业、内部单位和员工个人的目的统一起来。(2)不断发现问题的方法,保证企业的有续发展。(3)记录绩效问题的途径(4)职务晋升、
10、员工发展和培训方面的决策所需要的信息。(5)阻止各类问题的发生、帮助员工完成工作。(6)各级员工一起找出问题、分析原因,并采取行动以解决这些问题的方法。(7)给各级主管人员一种协调和管理员工的工具。(8)定期地、持续地向员工们反应信息的途径,以保持他们工作的动力。(9)明确告诉员工们对他们的期望,他们本人能决策什么和不能决策什么,以及他们每个人的工作对整体影响的方法,以减少错误的发生。(10)制定员工发展培训计划的手段。上面这十点有助于将绩效管理定位于提高组织和每位员工绩效的目的。3.2施行绩效管理应遵循的原则绩效管理的目的是提高员工的绩效,实现公司的目的,同时使员工也得到发展。有些公司在应用
11、绩效管理时之所以失败,一个重要的原因就是没有把它同公司的实际联络起来,也没有同公司的目的、战略发展方向、绩效提高、员工发展和员工工资奖励制度等联络起来。能够讲公司往往把绩效管理看作是目的,而不是促进企业和员工发展的一种手段和方法,这样失败也就缺乏为奇了。因而,要使一个绩效管理系统真正起作用,在设计时就必须遵循下面四个原则:(1)公司战略计划和公司发展方向相统一 (2)公司人力资源计划相统一(3)全员介入原则(4)简易、实用原则3.3确立绩效目的绩效目的,一般称为目的和责任,他给评估者和被评估者提供所需的评价标准,以便客观地讨论、监督和衡量绩效,个体绩效目的和部门或整个企业的目的严密相连。绩效目
12、的是绩效管理的基础。3.3.1绩效目的的重要性绩效目的为评估者和被评估者提供了进行客观地讨论、监控和评估绩效的标准,由于员工个人与单位或部门、公司的目的密切相关,绩效目的就成了有效的绩效管理的基石。3.3.2确定绩效目的1目的的制定在确定绩效目的时,应考虑下面几点:明确性,绩效目的应该用容易理解的语言准确的描绘要实现的成就。数量有限性,只对主要工作任务或要执行的项目书写绩效目的。富有挑战性,好的绩效目的表示在过去的基础上的进步,所以要有一定的难度。连贯性,绩效目的应该有目的日期,不应该仅仅指向将来。现实性,假如目的不具有现实性,将挫伤企业、个人的积极性,造成目的流产。灵敏性,为了适应业务条件和
13、其他不可预测环境的变化,绩效目的应该有一定的灵敏性。可衡量性,绩效目的应该是能够根据质量或数量能够证明的。2使用适宜的测量绩效目的的方法不能被测量的目的是模糊不清的,令人迷惑的。我们必须有一个测量每一个目的的方法,我们不应该采用复杂无效的测量手段,目的只能在很少几个方面被测量,那就是:质量、数量、成本和时限。3目的的沟通双方沟通至关重要,它能够将个人绩效目的和部门绩效目的结合起来,将特定的绩效目的和期望的结果达成一致,随后使部门目的和员工目的、管理者和员工就绩效目的达成共鸣,及时修正不适宜或过时的目的,确保目的的合理及通过共同努力而最终实现的既定结果。3.3.3绩效反应 (1)何为绩效反应绩效
14、反应与指导是任何一个管理层岗位人员都必须把握的重要技能之一。反应是绩效管理经过中的重要手段,是指部署在完成目的计划经过中,管理者将工作行为,包括正面行为和负面行为,及时告诉下属。(2)绩效反应中使用的技巧绩效反应经过中应采取管理艺术:应该就事论事,列举详细行为。避免使用可能导致对抗情绪的词汇。强调别人的长处,擅长发现员工的优点和长处,在肯定成绩的同时指出员工的缺乏,这样员工更容易接受。让员工本人做出反响,避免直接告诉员工应该做什么,应该通过启发式的谈话,让员工本人总结出该做什么,以减少员工的抵触情绪。3.3.4绩效辅导绩效辅导是管理人员与下属员工共同完成工作目的的经过进行的指导,帮助员工不断改
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