机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表_1.docx

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表_1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表_1.docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表当前位置：文档视界机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表当前位置：文档视界机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映我局主要职能活动情况，维护其历史相貌，又便于保管和利用，根据（中华人民共和国档案法）、（中华人民共和国档案法施行办法）、（河南省机关档案工作规范化管理认证办法）和（河南省机关档案工作规范化管理认证标准），制定本规定。第二条本规定中的文件材料是指我局在工作活动经过中构

2、成的各种门类和载体的历史记录。第三条文件材料归档范围是：(一)上级机关下达的1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；2、上级机关颁发的属于本局主管业务的文件材料；3、上级机关颁发的非本局主管业务，但要执行的文件材料；4、上级机关普发的、非本局主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件；5、上级机关制发的关于本局机构设置、领导任免、人员编制等文件材料；6、上级机关领导人视察、检查本系统、本局工作时重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；7、上级机关转发本单位的文件。(二)本局机关的1、本局制发的方针政策性、法规性、普发性业务文件材料及中长期规划、纲要；2、本局的请示与上级的

3、批复、批示；3、本局代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿；4、本局年度计划、年度总结、行政办公会议记录；5、局党组、纪检、工会会议文件及请示、报告、通知和上级批复；6、本局机构设置、人员编制、干部任免、培训、赏罚，聘任、党员名册等文件材料；7、本局的历史沿革、人事变迁、工作职责、规章制度、反映重大活动的材料、照片、声象等；8、本局机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册；9、本局股、室与有关单位、个人签订的各种合同、协议书；10、人大、政协提案处理及内容重要的人民来信来访调查处理报告、领导批示、结案情况、统计分析材料等；11、本局机关经费年度预算、决算、账簿、凭证等文件。财务、统计中的有关报表

4、、簿册、请示及批复等材料；12、本局领导人出国考察、接待外宾来访等形式的重要文件资料,本局干部出国出境政审材料；13、本局印发的信息及其他公开发行或内部刊物等的原稿和印刷件；14、本局召开的重要会议及其他重要活动中构成照片、录音、录像等材料；15、本局在行政管理、执法活动中构成的文件材料；16、本局在事故调查与处理工作中构成的批复、报告及各种证据材料。 (三)同级机关和非从属机关的1、同级机关和非从属机关颁发的非本局主管业务但需要执行的法规性文件；2、同级机关和非从属机关与本局联络、协商工作的重要来往文件。(四)各镇街道、成员单位的1、各镇街道、成员单位有关的重要工作计划、总结、报告、请示、典

5、型材料等。(五)其他具有史料价值的文件。第四条机关文件材料不归档范围是：(一)上级机关的文件材料中，普发性不需我局办理的文件材料，任免、赏罚非我局工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；(二)我局文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部相互抄送的文件材料，我局负责人兼任外单位职务构成的与我局无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；第五条凡属我局归档范围的文件材料，必须按有关规定向我局负责档案工作的部门

6、办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：(一)我局制定的法规政策性文件材料；(二)我局召开重要会议、举办重大活动等构成的主要文件材料；(三)我局职能活动中构成的重要业务文件材料；(四)我局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)我局机构演变、人事任免等文件材料；(六)我局重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级机关制发的属于我局主管业务的重要文件材料；(八)同级机关关于重要业务问题的来函与本机关的复函等文件材料。第

7、八条定期保管的文书档案主要包括：(一)我局职能活动中构成的一般性业务文件材料；(二)我局召开会议、举办活动等构成的一般性文件材料；(三)我局人事管理工作构成的一般性文件材料；(四)我局一般性事务管理文件材料；(五)我局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；(六)上级机关制发的属于我局主管业务的一般性文件材料；(七)上级机关和同级机关制发的非我局主管业务但要贯彻执行的文件材料；(八)同级机关关于一般性业务问题的来函与本机关的复函等文件材料；(九)各镇街道、开发区报送的有关的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条我局构成的人事、会计及

8、其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十条我局对应归档电子文件的原数据、背景信息等要进行相应归档。我局应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十一条机关联合召开会议、联合行文所构成的文件材料原件由主办机关归档，协办机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十二条本规定经县档案局审查同意后执行。附件：（文书档案保管期限表）附件：文书档案保管期限表1本机关党组会议和民主生活会、行政办公会议的记录、纪要、讨论通过的文件材料永久2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪

9、要、重要的声像材料永久2.2典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报30年3机关联合召开会议的文件材料3.1本机关为主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久3.1.2典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报、信息30年3.2本机关为协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年3.2.2典型材料、代表发言材料、沟通材料、信息的复制件或副本10年4上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时构成的文件材料4.1重要的永久4.2一般的30年4.3本地区、本机关工作汇报材料30年5本机关

10、业务文件材料5.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1重要业务问题的永久5.2.2一般业务问题的30年5.3同级机关的来函与本机关的复函等文件材料5.3.1重要业务问题的永久5.3.2一般业务问题的30年5.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年5.5机关联合行文的文件材料5.5.1本机关为主办的5.5.1.1重要业务问题的永久5.5.1.2一般业务问题的30年5.5.2本机关为协办的5.5.2.1重要业务问题的30年5.5.2.2一般业务问题的10年5.6本机关编

11、辑、编写的文件材料5.6.1大事记、组织沿革等永久5.6.2简报、情况反映等10年5.7本机关行政管理、执法活动中构成的文件材料5.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2执法检查、专项督查经过中构成的执法文书永久5.7.3执法检查情况汇总、通报永久5.7.4行政管理工作中构成的审批、审查、核准等文件材料5.7.4.120年含以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理材料永久5.7.4.220年下面有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理材料30年5.7.5行政管理工作中构成的备案材料10年5.7.6行政处罚、处分、复议、国家赔偿

12、等工作中构成的文件材料5.7.6.1重要的永久5.7.6.2一般的30年5.8本机关在执法检查、专项督查、专项整治工作中构成的管理性文件5.8.1重要的法规性30年5.8.2一般事务性问题的10年5.9发展规划、科技规划5.9.1长期的30年5.9.2短期的10年5.10计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.10.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.10.2年度下面的计划、总结、统计材料10年5.10.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.10.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年5.11出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动构成的文件材料5.11.

13、1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久5.11.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年6本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、信访工作文件材料6.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2人事工作制度、规定、办法等文件30年6.3人事任免文件永久6.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1受县级含以上表彰、奖励的永久6.4.2受县级下面表彰、奖励的30年6.5对本机关有关人员的处分材料6.5.1遭到警告不含以上处分的永久6.5.2遭到警告处分的30年6.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9干部、职工名册永久