企业的采购业务流程和采购管理内容.docx

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1、企业的采购业务流程和采购管理内容A08物流应杰帅080804117企业采购业务流程：一、下单1、通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料下面基本信息：存货编码，产品型号，数量。2.分析缺料信息能否合理，再将定单下给供给商，定单必须含有下面信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。3、采购审核员根据详细情况进行定单审核4、定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。二、稽催采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库一.实物入库：收货员收材料之前需确认供给商的送货单能否具备下面信息：供给商名称，定单号

2、，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见能否能够收下。二.单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比拟混乱。四、退货采购填写退货单，进行定单退货。五、对帐一、月结表：每个月月初，各供给商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现下面缺乏之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。二、增值税发票：校对发票上的下面信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称

3、，数量，金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只要一种材料的情况。六、付款根据付款周期编制付款计划，安排付款。企业采购管理内容主要内容：一、工作流程1、招商流程2、会谈流程3、样品处理流程4、新品流程分引进、审批、入录、配送5、合同签流程6、供给商引进流程7、促销流程包括DM、排面促销、堆桩8、促销结果分析流程9、下订单流程10、商品异动流程调规格、品名、条码11、调单品进价、售价流程12、供给商更换流程13、市场调查流程分新建卖场、再发展卖场、经营中14、销售分析流程15、商品审理流程16、商品淘汰流程17、季节性商品冻结、开放流程18、纠错流程19、供给商评估流

4、程20、供给商意见反应流程(一个月一次)21、商品组织流程二、各指标的管理控制1、促销商品达成率指标2、库存商品周转率指标3、商品订货到位率指标4、新品引进指标5、商品淘汰指标三、关于毛利的控制一、理想状况：1、毛利率恰好达成预估的毛利率2、业绩销售增加越多越好二、假如毛利率太低可能的原因1、促销品项过多2、正常商品售价太低3、价格错误造成无形损失4、与竞争对手的比价无形拉低毛利三、采购因应对策：1、先找出毛利率太低的原因2、假如促销品项过多，促销结束后应减少促销品项，拉抬毛利率3、在正常销售的商品中寻找次要商品、非竞争性商品进行拉价，主要竞争商品仍不动4、如价格错误输入电脑错误或打错标签则立即修正，并追查责任。5、如因与竞争对手比价而造成毛利下降，则采购应针对几项市场主力商品售价与竞争对手拉大价差，而非主力商品则拉高毛利，不予理睬以免浪费毛利。6、寻求厂商支援四、采购必须控制毛利率在规定的标准左右。毛利率太高，售价太高，影响公司形象，顾客会抗议；毛利率太低，则减少收益。