物流案例分析：采购管理案例.docx

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1、物流案例分析：采购管理案例物流案例分析：采购管理案例物流案例分析:采购管理案例2.1IBM采购管理案例分析现状简介全球IT业巨擘IBM公司过去采用“土办法采购:员工填单子、领导审批、投入采购采集箱、采购部定期取单子。怎样减少运营成本?可能降低哪部分成本?经过IBM公司全球各机构的统计调查和研究分析，在采购、人力资源、广告宣传等各项运营开支中，采购成本凸显出来。调研发现当时IBM不同地区的分公司、不同的业务部门的采购大都各自为政，施行采购的主体分散，重复采购现象普遍。以生产资料为例，键盘、鼠标、显示器甚至包装材料，大同小异，但采购流程自成体系，权限、环节各不一样，合同形式也五花八门。2.1IBM

2、采购管理案例分析问题综述对外缺少统一的形象由于地区的局限，采购人员不一定找到最优的供给商失去了大批量购买的价格优势重复采购现象普遍采购成本过高，表现为:采购产品没有统一规范，缺乏采购标准规格确实认，零星购买失去了批量价格优惠;采购流程混乱，管理成本过高;2.1IBM采购管理案例分析问题综述采购产品质量难以保证，表现为:缺乏统一的管理部门没有标准的质量管理体系独立采购造成质量管理不严缺乏采购管理绩效评价体系2.1IBM采购管理案例分析供选择的改良方案1)集中采购优点:批量大，优惠价，降低采购成本;减少采购人员，便于人才培养与训练;降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转;集中下料，降低损

3、耗，材料利用率高;技术气力强，专业性强，有利于择优选购，保证质量;外地区批量运输，减少进料费用。缺点:增加管理环节，不适于紧急情况下的采购;非共同性物料集中采购，并无折扣而言;采购与使用单位分离，不利于规格确认等;价格方面容易产生矛盾;2.1IBM采购管理案例分析供选择的改良方案2)电子采购优点:降低采购成本缩短采购周期提高采购质量透明采购流程缺点:缺乏科学的解决方案缺乏有效的本土供给商网络基础设施不完善早期投入成本高缺乏运作人员2.1IBM采购管理案例分析采用的方案经过比拟，IBM公司决定综合运用集中采购和电子采购方式，以降低采购成本。即首先进行组织机构的变革，设立集中采购管理部门;再由集中

4、采购管理部门进行采购流程的变革。继而按规范的采购流程，设计电子采购管理系统，并组织施行。以最终实现采购流程的科学化、管理手段的当代化，提高采购工作效率，降低采购综合成本。2.1IBM采购管理案例分析施行经历组织构造的变革IBM公司成立了“全球采购部，其内部构造根据国家和地区划分，开设了CPO(ChiefProcurementOfficer，全球首席采购官)的职位。组织构造确实立，意味着权利确实认。“全球采购部集中了全球范围的生产和非生产性的采购权利，掌管全球的采购流程的制定，统一订单的出口，并负责统一订单版本。经过“全球采购部专家仔细的研究，把IBM公司全部采购物资根据不同的性质分类，生产性的

5、分为17个大类，非生产性的分为12个大类。每一类成立一个专家小组，由工程师组成采购员，他们精通该类产品的情况，了解每类物资的最新产品、价格波动、相应的供给商资信和服务。在详细运作中，“全球采购部统一全球的需求，构成大订单，寻找最优的供给商，会谈、压价并构成统一的合同条款。以后的采购只需根据合同“照章办事就能够了，这种集中采购的本质就是“由专家做专业的事。2.1IBM采购管理案例分析施行经历采购物品的重新分类制定流程首先碰到的一个问题是采购物资怎样分类，才能形成一张完好而明晰的查询目录?于是，通过调查反应，IBM公司汇总全球各地所有采购物资，零零总总上万种。采购工程师们坐在一起，进行长时间的细致

6、工作。听起来有些可笑:螺丝钉，在类目中的名称到底是什么?分为平头、一字、十字，共多少种?依靠专家们才智、经历和耐心才构成“17类生产性和12类非生产性详尽的目录。这一步工作的目的是使来自不同地区、具有不同习惯、使用不同语言员工方便、快速地查找到所需要的“螺丝钉。2.1IBM采购管理案例分析施行经历采购流程的重新审定貌似简单的采购流程，前期准备工作异常复杂。IBM公司采购变革不在于订单的介质从纸张变为电子，人工传输变为网络，而在于采购流程的梳理。工程师们讨论过后，律师们也要“碰头怎样统一合同?统一全球流程?从法律角度审查，如何设计流程更可靠而且合法，如何制定合同才能最大限度保护IBM公司的利益，

7、又对供给商公平?还要对不同国家的法律和税收制度留有足够的空间，适应本地化的工作。之后，全球的财务总监还要商计，采购的审批权限怎样分割，财务流程与采购流程怎样衔接?2.1IBM采购管理案例分析施行经历施行中的困难突破顽固势力系统在推广经过中并不是一帆风顺。十分是在IBM公司电子采购变革刚刚开场阶段，据IDC的调查，60%员工不满意现存的采购流程，原因是平均长达40页的订单合同，30天时间的处理。低效率的结果是，IBM公司有1,3的员工忙于“独立采购，以绕过所谓标准的采购流程，避免碰到“官僚作风，而这种官僚往往导致更高的成本。2.1IBM采购管理案例分析成本效益分析采购成本明显降低当“中央采购系统

8、在IBM公司内部平稳运转后，效果立竿见影。以2000年第3季度为例，IBM公司通过网络采购了价值277亿美元的物资和服务，降低成本2.66亿美元。大概有近2万家IBM供给商通过网络知足IBM公司的电子采购。简化业务流程方案施行后，在5年的时间里，总共节约的资金超过了90亿美元，其中40多亿美元得益于采购流程方案的重新设计。2.1IBM采购管理案例分析成本效益分析采购效率大大提高基于电子采购，IBM公司降低了采购的复杂程度，采购订单的处理时间已经降低到1天，合同的平均长度减少到6页，内部员工的满意度提升了45%，“独立采购也减少到2%。电子采购在IBM公司内部产生了效率的飞跃。2.1IBM采购管

9、理案例分析成本效益分析供给商的满意度提高与此同时，供给商最大的感受之一是更容易与IBM公司做生意了。统一的流程、标准的单据，意味着更公平的竞争。集中化的采购方式更便于发展战略性的、作为合作伙伴的商业关系，这一点对生产性采购尤为重要。从电子采购系统的推广角度而言，供给商更欢迎简便快速的网络方式与IBM公司进行商业往来，与IBM公司一起共享电子商务的优越性，进而到达一起降低成本、一起加强竞争力的双赢战略效果。2.1IBM采购管理案例分析成本效益分析采购部门人员构造优化如今IBM公司全球的采购都集中在该中央系统之中，而该部门只要300人。IBM公司采购部人员总体成本降低了，员工出现了分流:负责供给商

10、管理、合同会谈的高级采购的员工逐步增加，而执行采购人员逐步电子化、集中化。新的采购需求不断出现，改革也将持续下去。2.1IBM采购管理案例分析案例体现的物流学原理采购学中的规模效应原理物流信息化原理物流管理标准化原理物流系统化原理2.2三家中国企业的采购管理案例分析胜利油田现象在采购体制改革方面，很多国有企业和胜利石油境遇类似，固然集团购买、市场招标的意识渐渐培养起来，但企业内部组织构造却给革新的施行带来了极大的阻碍。胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及56个大类，12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购管理造成了一定的难度，然而最让胜利油田决策者头痛的却是其他问题。物料采购方面的

11、难言之苦:胜利油田目前有9000多人在作物资供给管理，庞大的体系给采购管理造成了很多困难。胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品与胜利油田有各种从属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比拟，而目价格一般要比市场价高。2.2三家中国企业的采购管理案例分析胜利油田现象面对这样的现状，目前能做到的就是逐步过渡，拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位是不可能的。胜利油田的现象讲明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放的采购管理形式仍然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除2.2三家中

12、国企业的采购管理案例分析海尔现象与大型国有企业相比，一些已经克制了体制问题，全面融入国际市场竞争的企业，较容易接受全新的采购理念，这类型的企业中海尔走在最前沿。海尔采取的采购策略是利用全球化网络，集中购买。以规模优势降低采购成本，同时精简供给商队伍。2.2三家中国企业的采购管理案例分析海尔现象对于供给商的管理方面，海尔采用的是共同发展供给业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做，很多零部件是由供给商提供今后两个月市场的产品预测,并将待开发产品构成图纸，这样一来供给商真正成为了海尔的设计部和工厂，加快开发速度。这与传统的企业与供给商关系的不同在:它从供需双方简单买卖关系，成功转型为战略合作

13、伙伴关系，是一种共同发展的双赢策略。2.2三家中国企业的采购管理案例分析海尔现象网上采购平台的应用是海尔优化供给链环节的主要方法,其主要做法是:?网上订单管理平台。?网上支付平台。?网上招标竞价平台。?在网上可与供给商进行信息互动沟通，实现信息分享，强化战略合作伙伴关系。2.2三家中国企业的采购管理案例分析海尔现象与胜利油田类似，由于企业内部尤其是大集团企业内部采购权的集中，使海尔在进行采购环节的革新时，也碰到了涉及“人的观念转变和既得利益调整的问题。然而与胜利油田不同的是，海尔在管理中已经建立起适应当代采购和物流需求的扁平化形式，在市场竞争的自我施压经过中，海尔已经有足够的能力去解决有关人的

14、两个基本问题:是企业首席执行官对当代采购观念的接受和推行力度，二是示范形式的层层贯彻与执行，彻底去除采购经过中的“暗箱。2.2三家中国企业的采购管理案例分析上海通用现象通用的采购体系没有经历体制、机构改革经过中的阵痛，全球集团采购策略和市场竞标体系自公司诞生之日起，就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团通用汽车的全球采购联盟系统之中。通用的采购已经完全上升到企业经营策略的高度，并与企业的供给链管理密切结合在起。作为世界上最大的汽车集团，通用拥有强大的全球化采购系统。1993年，通用汽车提出了全球化采购的思想，并逐步将各分部的采购权集中到总部统管理。2.2三家中国企业的采购管理案例分析上海通用现

15、象在资源得到合理配置的基础上，通用开发了一整套供给商关系管理程序，对供给商进行评估。同时，通过对全球物流道路的整合，通用将冗杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运道路经过整合后，不仅是总体采购成本大大降低，而且使各个公司与供给商的会谈能力也得到了质的提升。2.2三家中国企业的采购管理案例分析分析从一般意义上讲，采购是企业生产经营或物流的起点，“按需采购是采购的基本前提，要求以尽量小的费用，最低的价格购进所需的货物。而基于当代供给链管理形式下的采购管理，则更突出了当代采购的内涵，即:一是，为订单采购，而不是为库存采购;二是，从一般买卖关系发展为战略伙伴关系;三是，变多源供给为少源供给;四是，变大批量少批当前位置：文档视界物流案例分析：采购管理案例物流案例分析：采购管理案例