企业公司印章使用管理办法.docx

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1、企业公司印章使用管理办法企业公司印章使用管理办法为严格公司各类印章的制发、使用和管理，根据有关规定，结合工作实际，制定本办法。一、印章的范围本办法所称印章主要包括：公司党委印章，公司公章、法定代表人印章，公司董事会印章，公司财务章、合同章等专用印章，公司纪委、工会、团委印章，公司内设部门印章等。二、印章的制发一公司党委印章由省国资委党委制发；公司公章由省国资委制发；公司纪委、工会、团委印章由公司商省国资委后制发。二公司党委部门其他印章由公司党委制发。三公司董事会印章、财务章、合同章及各内设部门行政印章由公司统一制发，临机会构一般不刻制印章。四公司各部门刻制专用印章，承办部门应事先向综合部提出书

2、面申请，并附需刻制印章的式样，报经公司主要领导批准后，由综合部统一制发。五公司权属单位刻制印章，应向公司提供营业执照复印件、设置机构批复文件、法人代表身份证复印件等备案材料，由专人按有关规定和程序办理刻制手续。六刻制印章，应持介绍信到公安部门办理登记刻制手续，在公安部门指定的单位按规定的规格和样式刻制。三、印章的启用公司统一刻制的印章，由公司主要负责人批准，综合部公布启用。公布内容包括：启用印章的根据、名称、时间、印模等。四、印章的停用一如机构名称变更或原印章磨损更换新印章，在启用新印章的同时，声明旧印章作废。二正式印章停用或作废，应告知相关业务往来单位，并附（印章印模停用单），讲明旧章停用原

3、因、停用时间、标明旧章的印模等。三停用或作废的印章，要及时送交综合部封存或销毁，不得私存或销毁；工商行政管理等部门另有规定的，按其规定办理。销毁旧印章，须报公司主要领导批准后，两人监销。四各部门不得留存盖有已停用或作废印章的空白页含介绍信等，违者将严肃处理。五印章遗失时，应立即报告，并及时采取弥补措施，依法公告作废。五、印章的使用一用印必须坚持由低级到高级的原则，能用效力较低的印章不用效力较高的印章，严控使用公司公章、法定代表人印章，严禁超范围使用印章。二公文用印，按（公文处理暂行办法）有关规定办理，未经公司领导签发，不得用印。三合同书、协议书用印，一般加盖公司合同章，确有特殊要求的可加盖公司

4、公章。合同书、协议书加盖公司合同章或公章，须附经办人、相关部门负责人、分管领导、法律参谋签字的（合同审查意见表）、（法律意见书）等，经公司主要领导批准或受权批准后方可用印。四对外联络重要业务、商洽重要事项以及需以公司名义上报重要材料时，需加盖公司公章的，须经公司主要领导批准或受权批准后方可用印。五公司制发的奖状、证书、报表等，应按规定填写清楚后，凭公司领导批示或签字方能用印。六公司领导批办的事宜、一般性办公文书、处理其他事宜开具的介绍信等，由综合部部长批准用印；可以持公司领导签署意见的原稿直接办理用印手续。七使用公司部门印章和专用印章，须经本部门主要负责人批准。部门印章只准在公司内部使用，一律

5、不得对外使用；财务印章的使用管理根据（财务印章管理办法）及有关规定执行。八与外单位联合发文等须用公司印章的，由承办部门填写印模使用审批单，并报经公司主要领导批准。使用后承办部门负责将印模及时收回，并按规定销毁。九经备案，用于公务活动的公司领导的签字章、人名章，经公司领导本人同意后，由指定的负责保管的部门在受权范围内使用。十印章原则上不允许携带出公司使用，确因工作需要将印章带出使用的，须经公司主要领导签字批准，由两人共同携带方可外出使用，并记录备查。所有印章一律不得借出使用。十一使用综合部管理的印章，应事先填写（印章使用审批单），并附所需用印文件及相关材料一并审批，严格履行审批手续；使用各部门管

6、理的印章，除按程序办理外，要做好使用登记。十二印章保管人必须严格按规定用印。对领导批示内容与文件内容核对无误后，方可用印；盖出的印章应端正、明晰，便于识别；重要文件、合同书、协议书二页含二页以上的，须加盖骑缝章。十三严禁在空白图表、证件、文纸上加盖印章。如确因工作需要需在空白函件上加盖公章的，须经公司主要领导批准。持空白函件外出工作返回后，必须补填用印清单，未使用的立即交回。十四（印章使用审批单）作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理并装订成册，与用印登记台帐一并交综合部归档。六、印章的管理一公司综合部归口公司印章管理工作，负责拟订印章管理制度，承当印章管理的日常工作，负责监督指导部门印章

7、、专用印章的使用管理。二公司党委印章、公章、法定代表人印章、董事会印章、合同章等，由综合部管理；纪委、工会、团委印章等，由党群工作部管理；财务章由资金财务部管理；各部门印章分别由各部门对应管理。各部门主要负责人为所管理印章的第一责任人。三所有印章应指定专人管理，印章管理人员应将印章置于保险柜或加固的抽屉内妥善保管。四印章移交应办理移交手续，签署移交证实，注明交接人、监交人、移交时间、图样等。五递送公司党委印章、公章和印模，应按递送机密文件对待。与有关单位会印时，要派专车往返，全经过监印，印废的印模要收回或当场监销。六因印章管理责任不落实、工作措施不到位、用印管理不严格，造成公司印章遗失、毁损、

8、被冒用、超范围使用或违规使用的，将视情节轻重给予处分或处罚。给公司造成重大损失的，将从严追查相关人员责任，除给予相应的经济处罚外，还应给予降级、降职直至解除劳动关系等处罚；涉嫌违法犯罪的，将移送司法机关依法处理，并追溯当事人的经济赔偿责任。七、附则一本办法由公司综合部负责解释。二本制度自印发之日起执行，（印章管理办法）202026号同时废止。附件：1.（印章制发申请单）2.（印章印模启用单）3.（印章停用备案单）4.（印章使用审批单）5.（印章交接记录单）附件1印章制发申请单年月日申请部门印章类别印章全称用印范围申请部门负责人签字年月日综合部审核意见年月日分管领导审签意见年月日主要领导签批意见年月日附件2印章印模启用单印章名称启用根据印模适用范围启用日期印章印章印章保管部门保管人枚数印章保管部门负责人签字综合部负责人签字公司主要领导签批意见附件3印章停用备案单印章名称印章类别保管部门废止日期废止原因印章印模印模附件4印章交接记录单留存印章名称保管部门印模负责人保管人领用日期启用日期接收签字接收部门交接时间新负责人新保管人印章交接记录单备案印章名称保管部门印模负责人保管人领用日期启用日期接收签字接收部门交接时间新负责人新保管人附件5印章使用审批单印章名称用印时间用印部门申请人负责人签字综合部用印份数存档份数用印事由印章管理部门分管领导主要领导负责人签字签字签字