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1、公司关于加强考勤纪律的通知XXXXXXXX公司关于加强考勤纪律的通知公司各部门:针对目前考勤工作中存在的问题,为强化公司内部管理,加强员工组织纪律观念,现对考勤相关工作做下面重申:一、关于员工考勤1.考勤对象:公司全体职工。2.工作时间:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;3.日常考勤1日常考勤采用指纹打卡的方式,员工上下班应按规定时间亲身到指定地点进行打卡,因公不能打卡者,应填写(员工外出登记表)附件1,并经所在部门负责人批准签署;按规定时间到岗或离岗而忘记打卡,应在12小时内到所在部门考勤员处登记,填写(打卡异常登记表)附件2,经部门负责人签字证明后可免迟到或早退处理,每
2、月不得超过3次。2到岗离岗时间以打卡时间为准,在规定时间以后到岗为迟到,在规定时间以前离岗为早退,未履行相关手续而擅自缺勤为旷工,伪造考勤记录者按旷工处理。3因各种不可抗原因无法打卡的,应在当天到所在部门考勤员处登记,填写(打卡异常登记表),由考勤员负责监督,逾期不进行登记的视为当天旷工。4各部门考勤员每月应汇总本中心的(打卡异常登记表)、(员工外出登记表),经所在部门负责人签署后交至公司考勤专责人处。二、关于外勤1员工上班期间因工作需要离创办公地点半天以上含半天的为外勤工作。2员工需要进行外勤工作的,应在离创办公地点前在部门考勤员处填写(员工外出登记表),经部门经理批准后方可外出。3因特殊原
3、因无法及时填写(员工外出登记表)者,应在离创办公地点前向部门经理电话、口头讲明事由和去向,征得同意后方可离开,并于事后一天内补办相关手续。4各部门考勤员每月汇总本部门的(员工外出登记表),经所在部门负责人签署后交至公司考勤专责人处。5副总监、部门负责人因公外出的,应事先向分管领导电话、口头讲明事由和去向,并安排好部门工作,方便工作联络和业务处理。三、关于值班和调休根据(公平劳动标准法案)规定,工作职责需要超出规定的条条框框自行进行分析、判定、解决问题的员工属于豁免员工,薪酬按月/年发放,不享有加班补偿。本公司各部门员工皆属于豁免员工,无加班费。1公司不鼓励加班,确因个人实际工作需要或部门统一安
4、排,认定为值班,值班费100元/天。部门统一安排值班需每月5日前将(部门值班安排表)附件6报至公司考勤专责人处;个人申请值班需提早填写(员工值班申请表)见附件3,经部门负责人批准后交至公司考勤专责人处,因特殊原因无法提早填写的应在事后2天内补交。2由全公司统一安排的值班,无需填写(员工值班申请表),由综合部统一负责确认存底。未按规定值班者,需填写(职工休假审批单)附件4,经部门负责人批准后,方可休假,否则视为旷工处理。3职工值班,原则上由所在部门统筹优先安排调休,调休需填写(职工调休审批单)附件5,经审批后于调休前交综合管理部。需注意,调休应安排在加班后30个工作日内完成,每月调休累计不得超过
5、4天,因工作需要实在无法按时调休的,计发值班费。四、关于考勤结果管理1.考勤结果统计1每月2日前统一由公司考勤专责人导出打卡考勤数据不可更改版,并发至各部门考勤员处,各部门均不得随意修改考勤数据。2各部门考勤员结合打卡数据和各类考勤补充材料如(员工外出登记表)、(打卡异常登记表)、(部门值班安排表)制作(部门考勤统计表)附件7,经部门员工签字确认和部门负责人审批后,于每月5日前交至公司考勤专责人处。2.考勤结果应用1考勤结果作为个人薪酬计算参考根据之一。2考勤结果作为所在部门调整岗位、增减编制的参考根据。3.考勤标准1迟到、早退:上班晚到岗30分钟以内者为迟到,提早下班30分钟以内者为早退。2旷工:上班晚到岗或提早下班30分钟至3小时的以旷工半日处理,上班晚到岗或提早下班超过3小时的以旷工1天处理。4.缺勤处理1无故不打卡,按缺勤处理;2迟到、早退月累计超过三次,每次扣款50元;3旷工半天扣罚1天工资,旷工1天扣罚2天工资,旷工2天扣罚半月工资,旷工3天含3天以上者,视为自动离任,不结算工资;4假期期满未续假而不上班者、未按规定办理请假手续者、请假未批准而擅自离岗者、虚报或伪造出勤记录者,均视为旷工。请大家自觉遵守公司有关规定,特此通知!XX公司2021年7月13日
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