(2021年最新版)公司内部微信群管理办法.docx

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1、(2021年最新版)公司内部微信群管理办法UNA内部微信群管理办法为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好，结合我司实际，特制定本试行办法。第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的，以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上下贯穿为目的，用于工作沟通和任务部署的工作群体。是工作沟通、情况通报、问题研究、经历介绍、进展汇报等事项的平台。第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责的原则。一、通常情况下，公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理，办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。二、各

2、分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管，由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理，并指定专人负责日常维护管理工作。三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作沟通微信群组的，可由部门及分、子公司、作业区自行建立，但需报办公室备案，并严格按本办法进行管理。第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。第三章微信群管理第四条微信群创立人介入该微信群的日常维护和管理监督工作，及时做好群成员的参加、移出等工作。第五条每个微信群均应明确专人管理微信群内容，负责微信群的日常维护和管理工作，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信群管理员

3、一般由办公室人员担。第六条各微信群成员务必遵守下面规定：一、严格根据群组成员要求参加相对应的群组，做到不随意参加与本人无关的群组，不邀请无关人员参加群组。二、参加群组后一律使用真实姓名，并互相提醒，互相监督。三、发现有无关人员进入群组后，及时联络群组创立人或管理员。四、严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作沟通不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证明的小道消息。第四章保密要求第七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。第八条公司通过微信传达的生产经营等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。第九条不要将本人的微信借与别人

4、使用，若出现微信密码遗失、被盗等情况，请通过正规途径恢复，并及时告知微信群组管理人员。第五章监督考核第十条各办公室为微信群总体监督考核部门，各群组创立人及管理员负责微信群组的详细日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见，纳入个人绩效考核中。第十一条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力，如相关部门或人员不及时按要求进行处理，均视情节予以考核。第六章附则第十二条本暂行办法公司办公室负责解释。第十三条本暂行办法于2021年8月8日正式执行1本群沟通必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内

5、容。2严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现则按相关条例进行处罚。3沟通中，禁止诽谤公司及其各部门和员工形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。4严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，予以警告处分。5假如群内成员不遵从群管理，执意退群，将给以警告处分，并又退群带来的后果由个人自行承当。6对于公司对外共享的信息，每个群的成员都有义务共享到朋友圈，增加活动效果或公司影响力。7严禁过度在群里发图片，能够把好的图照片共享到朋友圈或者是把链接发到群里面。8全体员工必须学会并灵敏使用微信，以保证公司指令传到达位，无故不接、推诿将追查各部门负责人责任。9.保持网络畅通，对于在群内反映的问题，相关部门负责人应及时予以回复确认。10.工作群中要积极散播正能量，禁止散播负面信息。11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。12.各部门领导负责自行监督。