非常具体的员工手册.docx

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1、非常具体的员工手册合肥XXXX有限公司员工手册版本号：第2版生效日：2021年6月1日适用于：合肥XXXX有限公司全体员工目录第一篇欢迎词(1)第二篇公司简介(2)一、XXXX集团简介(2)二、XXXX集团大事记(3)三、合肥XXXX有限公司简介(3)四、合肥XXXX有限公司组织架构图(4)五、合肥XXXX的前景瞻望(4)第三篇聘用管理(5)一、聘用(5)二、入职(5)三、试用(6)四、离任(7)五、考勤(8)第四篇假期管理(10)一、年休假(10)二、调休(10)三、病假(11)四、事假(11)五、婚假(11)六、丧假(11)七、产假(11)八、注意事项(12)第五篇工资福利管理(12)一、

2、工资(12)二、福利(13)第六篇行为准则(13)一、着装要求(13)二、禁止在工作时间娱乐的规定(15)三、节约水电和保护环境卫生的规定(15)四、禁止吸烟的规定(16)五、其他(16)第一篇欢迎词合肥XXXX的员工们：大家好！首先，我代表XXXX集团管理层，对你们的参加表示热烈的欢迎！你们的到来为XXXX集团增添了新的活力，注入了新的血液。祝愿你们在新的岗位上展现本人的才华，散发本人的光辉！从今天起，大家就成为了我们合肥XXXX公司的一员，相信在不久的将来，你们将成为企业的骨干，行业的能手。同时，也希望大家放低姿态，虚心向老员工学习和请教，注重沟通与沟通，擅长汲取别人的经历，人人争当优秀员

3、工，齐心协力的做好各项工作。各位新员工，让我们珍惜今天的工作，立足岗位，团结一致，踏踏实实，为合肥XXXX公司的蓬勃发展奉献本人的气力。最后，祝大家工作愉快，家庭幸福！总经理2021年5月10日第二篇公司简介一、XXXX集团简介XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉公司标识LOGO：一幅图我们的责任：OOXX！资质与荣誉：OOOXXX等等等集团下属五家公司：XXXX北京有限公司XX北京有限公司山西XXXX有限公司合肥XXXX

4、有限公司上海XXXX有限公司二、XXXX集团大事记1974年，澳大利亚布里斯班市成立；1989年，澳大利亚XXXX有限公司北京代表处成立；2000年11月20日，北京XX有限公司成立；2002年7月24日，上海XX有限公司成立；2002年12月31日，XX有限公司变更为XX北京有限公司；2005年8月12日，XXXX有限公司成立，原北京代表处取消；2005年9月13日，上海XXXX有限公司成立；2020年12月，山西XXXX有限公司成立，并获得XX行业选煤厂、矿井级资质。次年1月份北京分公司成立；2020年5月，山西XXXX限公司设计院成立；2020年8月，山西XXXX有限公司荣获煤炭XX专业

5、丙级咨询资质；2020年9月，合肥XXXX有限公司在合肥高新区注册成立，注册资本1500万元；2020年12月，XX北京有限公司被北京市科委、北京市财政局、北京市国家税务局和北京市地方税务局联合认定为北京市高新技术企业。三、合肥XXXX有限公司简介合肥XXXX有限公司是XXXX北京有限公司于2020年成立的以XX设备制造为主业的独资子公司，公司办公地及工厂设在合肥市高新开发区，根据北京外企集团管理形式结合当地详细情况进行内部管理。目前生产的主要产品有：ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ随着合肥XXXX有限公司大力研发其他适销对路的新产品及生产设备的逐年投入和生产能力的不断扩大

6、，充分利用XXXX北京有限公司的优质品牌、丰富的客户资源及灵敏的销售手段，依靠合肥XXXX有限公司可靠的产品质量保证及优质、专业化的售后服务，已经在竞争剧烈的社会市场博得一席之地。主要产品图片：图片123456789，下面配上讲明四、合肥XXXX有限公司组织架构图合肥XXXX有限公司，采用总经理负责制，设有总经理一名，副总经三名，副总工程师两名。下设财务部、综合部、企管部、技术部、质量部、供销部、生产管理部、制造部六大部门。截止2021年4月底，公司共有员工105名。五、合肥XXXX的前景瞻望北京集团公司为实现向中部发展的战略转移，同时降低整体经营成本，在合肥先后成立了山西XXXX工程有限公司

7、合肥分公司和合肥XXXX有限公司，并以上述两公司为基础，规划在合肥总投资？万元建设XXXX合肥产业基地。产业基地图总经理生产副总供销部技术部生产管理部制造部质管部综合部财务部企管部副总工程师企管副总供销副总副总工程师财务副总第三篇聘用管理一、聘用1.聘用原则1)公开招聘，平等竞争，全面考核，择优录用；2)公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的时机，职位或补空缺职位时，先考虑内部竞聘，再外部招聘；2.基本聘用条件1)年满18周岁，身体健康，品德良好，无犯罪记录；2)符合本公司用工条件和要求者；3)被公司辞退或自动离任员工原则上不再聘用。二、入职1.入职材料1)个人简历；2)个人身份证原件，综合部代

8、为复印存档；3)学历证实、学位证实原件，综合部代为复印存档；4)职称证实、资质证实原件，综合部代为复印存档；5)二甲以上医院开具的健康证实或卫生防疫站开具的健康证实；6)个人1寸照片5张彩色；7)开户行为徽商银行高新支行的徽商银行借记卡一张，作为工资卡银行地址，科学大道与长江西路交口；2.入职程序1)员工需在规定时间，前往公司综合部报道，递交入职材料，办理入职手续，入职当日为起薪日期；2)员工需在入职当天需签订（劳动合同），并填写下列表单：?新员工入职登记表；?聘用通知单；?新员工个人喜好兴趣调查表；3)综合部将为新员工办理考勤录入、拍摄入职照片、发放办公用品及工作服、与用人部门协调安排员工座

9、位、发放（员工手册）及手机卡；4)为不影响工资发放，新员工须以书面形式将姓名、社保卡号如有及徽商银行高新支行储蓄卡号告知财务部；5)因材料准备不齐影响入职，或因逾期告知财务相关卡号导致工资延后发放及社保延迟缴纳的后果将由员工本人承当。三、试用1.试用期新聘用人员应由部门经理进行专业面试，成绩合格后方可被录用并约定试用期。试用期根据所签劳动合同的期限为一个月至三个月；2.试用期须知新员工试用期间属下列情况之一者，可由主管部门报综合部，停止试用，立即辞退：1)操行不良，违背劳动纪律，旷工、迟到、早退3次以上；2)事假5天以上，或病假7天以上；3)工作能力、工作业绩欠佳，达不到岗位要求；3.转正和考

10、核员工试用期满经考核通过后，予以转正，如考核不通过，将予以辞退。四、离任1.离任1)员工在试用期内离任，需提早三天递交书面离任申请；2)员工在合同期内离任，需提早三十天递交书面离任申请；3)书面离任申请经部长及总经理批准后，方可按公司程序在最后工作日办理离职手续；4)员工离任必须递交书面离任申请，公司不接受任何经电话、同事及亲友口头转达的离任申请；2.辞退1)员工因绩效考核不合格或其他原因无法知足岗位需要将会被公司辞退；2)试用期内员工知足辞退条件，公司无需提早通知；3)合同期内员工知足辞退条件，公司将提早三十天以书面形式通知；4)凡在工作期间屡次违背公司有关制度及劳动纪律的员工，公司有权立即

11、辞退，若造成公司损失的，必须承当相应的经济责任；3.自动离任1)提出离任后任意缺勤而无合理解释者，视为自动离任；2)连续旷工3天以上含3天，视为自动离任；3)自动离任者，未结薪资将用于抵扣旷工或缺勤罚款；4)若有未结借款或未办理移交手续离开公司，给公司造成损失的，公司将保留提出劳动仲裁直至法律诉讼的权利；5)部门发现员工自动离任，需第一时间报综合部备案，并通知财务部清查账务、停发工资、停缴社保。如因部门未及时通知到财务，由此所造成的损失应追究其部门负责人的责任，并予以适当处罚；4.离任手续1)从属部门交接：?填写（离任办理转单）；?向本部门负责人交回其保管的文件、资料、文件柜和办公室钥匙等；?

12、填写（部门交接清单）；?部门领导在（离任办理转单）和（部门交接清单）上签字同意；2)综合部交接：?综合部收回入职时所领用的主要办公用品、制服未经使用，如有丢失损坏照价赔偿；?综合部经办人在（办理转单）上签字确认；?填写（商业保险交费单）的截止时间；?核对考勤及其他项扣款后，由综合部负责人签字确认；?网管删除考勤记录，收回电脑相机和公司邮箱后签字确认，最后由综合部领导确认签字；?综合部根据员工办理离任手续的情况，接受员工新工作单位的调档及商业保险相关手续等项事宜；3)财务部交接：?到财务部清理未结清账款及借款后，由财务部领导在（办理转单）、（社保交费明细）上签字同意；?财务部填写工资截止发放时间

13、并落实扣款，最后由财务部领导签字确认；4)各级人员的移交工作应亲身办理，若是调任、重病或其他十分原因不能亲身办理时，可提供书面委托由有关人员代为办理，相关责任由移交人、代办人共同承当；5)后任核对，发现亏损、舞弊时，应汇报上级。若有隐匿，公司将予以处理，且其前任负连带赔偿责任；6)（离任办理转单）经各相关部门签字后，呈交总经理签字批，转单一式三份，分别由集团公司、合肥公司、离任人留存。五、考勤1.出勤1)公司正常上班时间为周一至周五，按国家法定节假日休息；2)天天工作时间为上午8:3012:00，下午13:0017:30中间12:0013:00为午餐及休息时间；3)公司员工天天上、下班均需打卡

14、考勤，每月第一次漏刷卡不予以处罚，第二次起每次罚款30元，从工资中扣除；4)员工因工作原因在外办事，上下班无法赶回公司打卡的，于次日填写情况讲明，由部门负责人签字，经分管副总经理审批后，不做处理；5)对于公司员工因特殊原因不参加考勤者，由相关部门以书面报告提出申请，经公司主管副总经理审查后由公司总经理批准后可不参加考勤；6)上月26日至当月25日为一个考勤统计周期；2.缺勤1)迟到、早退?考勤时间上午8:409:00抵达公司视为迟到，下午17:0017:29离开公司视为早退；?超过迟到、早退时间的视为事假；?每月第一次迟到不予以处罚，第二次起每次罚款30元，从工资中扣除；2)旷工?员工有下面情况之一为旷工：未经批准的缺勤，迟到早退超过2小时未请假，不打卡却无书面讲明；?旷工扣款按旷工者日工资额1:1扣除，最小计算单位为0.5天；?公司员工在一个自然月内累计旷工达3个工作日24小时以上，公司予以相应处分；?一年内累计旷工超过十个工作日80小时公司将予以辞退；?员工连续旷工3天以上含3天，视同于自动离任，旷工罚款将用于抵扣未结薪资；3.加班1)员工在规定的工作时间外，因工作、生产需要延长工作时间视为加班；