项目管理的四要素.docx

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1、项目管理的四要素项目管理的四要素项目管理有四个要素:工作范围、时间、质量、成本。对一个项目来讲当然最理想的情况就是“多、快、好、省。“多指工作范围大，“快指时间短、“好指质量高，“省指成本低。但是，这4者之间是互相关联的，提高一个指标的同时会降低另一个指标，所以实际上这种理想的情况很难到达。项目管理的目的在谈项目管理要素之前，首先明确一下什么是项目管理。按PMI的定义：“Projectmanagementistheapplicationsofknowledge,skills,tools,techniquestoprojectactivitiesinordertomeetorexceedstak

2、eholderneedsandexpectationsfromtheproject.。按字面意思理解，项目管理就是“在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术，以知足或超过相关利益者对项目的要求，这指出了项目管理涉及的范畴和要到达的目的。对于以“项目为基本运作单位的IT服务公司来讲，主要目的是让每个项目都能使 “客户满意、公司获利。固然单方面提高项目管理水平还不能到达此目的，但项目管理无疑起着举足轻重的作用。因而，项目管理已经是公认的IT服务公司核心竞争力之一。项目的成功要素成功的项目不仅取决于项目本身从开场到结束的执行经过，还取决于开场前和结束后的努力。成功的项目应该取决于三个阶段的努力

3、：1)项目开场前必须“了解什么是客户的成功，只要客户成功了项目才能成功；2)项目执行中能够“担负客户成功的责任，按要求完成承诺的工作；3)项目结束后能“帮助客户实现价值，只要客户讲项目成功了才是真正的成功。固然项目前和项目后的努力不是讨论的重点，但对于项目的成功却有重大的意义，这里简单讲明。“了解什么是客户的成功指了解客户的真正需求，客户需求是项目存在的根本原因。这就要回答“能够帮助客户解决什么问题？能给客户带来什么价值，只要回答了这两个问题，才能明确客户的成功标准，进而明确项目目的。事实上这就是一定要站在客户立场上考虑问题，这点尤为重要。客户需要的不是将一堆硬件和软件组装起来，而是要能帮他们

4、解决问题。比方，你假如对一个银行客户讲“这个大集中系统能够集中管理数据，统一管理流程，实时分析经营情况，那么客户会非常兴奋，觉得为此买2台AS400并开发新的应用系统完全值得；但假如你站在厂商立场考虑问题，可能关心“今年他们还需要几台AS400？、“能否还有新的软件单。那么即便成功签单并完成了项目，你顶多只能指望客户的评价是“系统性能稳定、软件质量不错。“帮助客户实现价值指要让客户用项目的产品达成预期的商业目的。项目完成系统开发后，还需要移交产品、培训支持和运行维护等一系列的工作，才能确保客户正常使用和实现商业目的。这部分的工作量非常可观，要十分重视，否则就会陷入两难的境地：假如为了客户满意度

5、而额外承当这部分工作，会造成商业损失，甚至项目赔本；假如不做这部份工作完工就走，会降低客户满意度，造成信誉损失。目前很多公司都明确将这部分工作写入合同，或者项目后另行签定维护合同。做到上述两点就会拥有满意的客户，这不仅会促成再次发生业务联络，而且一个满意的客户的推荐会帮助我们轻而易举获得新的客户。而作为创造产品或服务的经过“项目，不仅是让“客户满意的关键，更是让“公司获利的关键，项目管理的水平也决定着能否“担负起客户成败的责任。项目中要管理的成功要素包括：范围Scope。也称为工作范围，指为了实现项目目的必须完成的所有工作。一般通过定义交付物Deliverable和交付物标准来定义工作范围。工

6、作范围根据项目目的分解得到，它指出了“完成哪些工作就能够到达项目的目的，或者讲“完成哪些工作项目就能够结束了。后一点非常重要，假如没有工作范围的定义，项目就可能永远做不完。要严格控制工作范围的变化，一旦失控就会出现“出力不讨好的尴尬局面：一方面做了很多与实现目的无关的额外工作，另一方面却因额外工作影响了原定目的的实现，造成商业和声誉的双重损失。时间Time。项目时间相关的因素用进度计划描绘，进度计划不仅讲明了完成项目工作范围内所有工作需要的时间，也规定了每个活动的详细开场和完成日期。项目中的活动根据工作范围确定，在确定活动的开场和结束时间还要考虑他们之间的依靠关系。成本Cost。指完成项目需要

7、的所有款项，包括人力成本、原材料、设备租金、分包费用和咨询费用等。项目的总成本以预算为基础，项目结束时的最终成本应控制在预算内。十分值得注意的是，在IT项目中人力成本比例很大，而工作量又难以估计，因此制定预算难度很大。质量Quality。是指项目知足明确或隐含需求的程度。一般通过定义工作范围中的交付物标准来明确定义，这些标准包括各种特性及这些特性需要知足的要求，因而交付物在项目管理中有重要的地位。另外，有时还可能对项目的经过有明确要求，比方规定经过应该遵循的规范和标准，并要求提供这些经过得以有效执行的证据。时间、质量、成本这三个要素简称TQC。在实际工作中，工作范围在（合同）中定义；时间通过（

8、进度计划）规定，成本通过（预算）规定，而怎样确保质量在（质量保证计划）规定。这几份文件是一个项目立项的基本条件。一个项目的工作范围和TQC确定了，项目的目的也就确定了。假如项目在TQC的约束内完成了工作范围内的工作，就能够讲项目成功了。综上所述，项目的成功就是指“客户满意、公司获利，这取决多种因素。包括项目前真正了解什么是客户的成功，明确成功的标准；项目中定义明晰工作范围和TQC，并按TQC的约束完成工作范围；项目后帮助客户实现商业价值。只要当客户讲项目成功时，才是项目的真正成功。项目管理要素间的关系项目管理有四个要素，工作范围、时间、质量、成本。对一个项目来讲当然最理想的情况就是“多、快、好

9、、省。“多指工作范围大，“快指时间短、“好指质量高，“省指成本低。但是，这4者之间是互相关联的，提高一个指标的同时会降低另一个指标，所以实际上这种理想的情况很难到达。举个可能每个人都碰到过的例子装修。假定原计划需要两个月完成，但由于原住房提早拆迁，必须1个半月内完工。因而，“时间的要素发生了变化，为了缩短工期可能采取什么样的措施呢？措施一：原来厨房是本人做框架，买贴塑门面，现改为买整体厨房；显然代价是成本提高了。措施二：原来墙面要刷4遍立邦漆，这非常消耗时间，如今刷2遍就算了；但代价是质量降低了。措施三：先不铺木地板，灯具以后再安装；注意，这时您已经改变工作范围了。从这个例子能够看出，在项目中

10、很难保证每个目的同时到达最佳。在实际工作中往往只能平衡多种因素做出取舍，使最终的方案对项目的目的的影响最小。项目中“人的因素在项目管理的成功要素中，有一个要素非常重要，却往往被忽略那就是“人。是“人在确定项目目的、推动项目进程，使用项目成果创造价值；在IT项目中，人力成本决定了项目能否赢利。首先，IT服务经营的就是“人。IT项目中的人力成本占总成本的相当比例，项目实际的人力成本决定了赢利的水平。实际工作中可能会发现：作项目预算时项目的利润很高，但最后核算部门的总体利润时却赔本。这是由于，应用开发项目的人力成本很难估算准确，很多项目为了质量和进度要求，执行中都会不断追加人力，最后使用的人力资源大

11、大超出了预算；而一个部门的总人力资源是固定的，假如多数项目超出估计人力资源就会造成部门承接的项目总数减少。因而IT服务公司必须核算项目人力成本以控制项目的人力资源投入。详细要做的就是：在做项目预算时就应该明确需要的人力资源总数，执行中要记录实际使用的人力资源，结束项目时核算一个项目到底是赚了还是赔了。十分是一些利润水平低风险又大的项目，可能只要多投入一个人月项目就赔了，因而项目经过中就要动态监控人力投入情况并与预算进行比拟，一旦发现超出预算就应即时处理。例如，假设一个开发人员一年的平均成本要12万包括工薪和分摊成本，那么一个月的人力成本就是1万元，假如一个项目需要10人月，那么保本的签约额至少

12、10万。假设签约15万，预算10万成本假设全是人力成本，发现已经投入16个人月的人力仍未结束项目，则单人力成本就是16万，项目至少已经亏了1万元。其次，项目的目的是“人确定的。我们前面讨论过，项目的目的是衡量成败的标准，假如开场时目的不清，或者组织中各个方面对目的没有达成共鸣，会使项目从一开场就蕴涵危机。在前一种情况下，项目可能为了遵从“上级的意图而不断反复，甚至即便按要求完成了项目，但用户也无法使用项目的结果实现利益；在后一种情况下，一旦发生人事变动则目的就可能被修改，甚至直接被终止，进而前功尽弃。还有一些有“政治因素的项目，可能提出无法到达的目的一般是过高的时间要求，最后不得不牺牲质量造成

13、最终项目失败。第三，项目承当者的能力对项目成败有直接影响。在大型或复杂的项目中，仅仅技术不能决定项目的成败。事实上，项目很少由于技术原因失败，更多是由于管理和人际关系等方面的原因。有的项目经理固然是一个技术专家，但缺乏必要管理能力，就会使计划成为废纸，项目工期和成本大大超出预期。一些IT项目需要客户的介入和支持，推动客户的能力就非常重要，假如项目经理缺乏必要的沟通协调能力，就无法获得客户的支持导致项目延期。例如，软件应用项目完成开发后需要对用户进行培训，但用户平常都要工作，培训不得不加班进行，培训组织工作就非常困难。这时，有的项目经理只会向公司汇报，并在等待中延期和超支；而一个优秀的项目经理就

14、非常出色，他先问本人：项目能够“给谁解决问题或“给谁带来利益，从客户中找出的这些人就是本人同盟军。然后，这个项目经理或本人讲服或高层公关，通过各种方式获得这些人的支持，最后通过客户方自上而下施加压力顺利完成客户培训，培训中客户甚至要求项目组出题考试。其实，这个项目经理口才并无出色，但他出色之处在于具备“分析项目驱动力，借势达成目的“的能力，进而推动项目的进程。第四，团队分裂和骨干流失是项目的一个重大风险，会给我们带来惨痛的损失，这是大家可能都有体会的。有的项目经理固然有专业技能，也具备一定的管理知识，但恰恰缺乏团队建设能力，会使团队人际紧张，甚至分裂，进而造成项目动乱和失败。事实上，“找一些优秀的球员并不难，但让他们一起打球就困难了，光有专家还不能保证项目成功，必须让他们能团结协作，有时项目困难之处也正在于此。小结对于以“项目为基本运作单位的IT服务公司来讲，目的是“客户满意、公司获利，而项目管理是达成这个目的的重要因素。