会议通知格式及范文_3.docx

《会议通知格式及范文_3.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议通知格式及范文_3.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会议通知格式及范文会议通知格式及范文一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门可以以发通知。通知的样式，在机关中常用的有如下五种：召开会议的通知；布置工作的通知；沟通情况或信息的通知；转发请示、报告和意见的通知；传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不管我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组

2、织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。二、如何写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的具体内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要把握召开会议的通知的构造、方法。一篇完好的会议通知，包括如下几部分：第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知二字；二是紧急或重要事情，能够写成“紧急通知或“重要通知借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三

3、行，顶格写，称呼后面加冒号：，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在本人的名字后边写一个“知字，重要的会议多用此种通知方法。“此，这，指“通知，“致，给与送达。第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。假如内容多，可分段或分条来写。第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公文形式下达，则要加盖公章。书面会议通知范文：关于召开机关各部门202

4、0年工作总结2021年工作打算汇报会的通知机关各部门：为深化查找2020年机关各部门工作缺乏，便于安排布署2021年机关各项工作，经研究决定，我局将于最近召开机关各部门2020年工作总结、2021年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作缺乏、总结管理经历、强化发展共鸣、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间：年月日时二、会议地点：XX大院XX会议室三、会议主要内容机关各部门负责人汇报2020年各项工作任务完成情况以及2021年详细工作打算。四、参加会议人员局领导、专员、监事会主席，机关各部门含机关附属部门全体工作人员。五、有关要求一与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2021年度效能监察。二机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的缺乏。工作安排要站在加强本身建设、提高行政能力，十分是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目的和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的施行步骤和时间进度。三汇报材料构成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。望互相转告，届时准时参考！XXX办公室XX年X月X日