每周周例会会议通知.docx

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1、每周周例会会议通知每周周例会会议通知每周周例会会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的每周周例会会议通知范文，希望能够帮助大家!每周周例会会议通知一:集团公司在嘉各单位、各部门:为了提高集团公司内外部工作衔接速度，加强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理形式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下:1:时间:每周一下午2:30。2:地点:合金厂会议室。3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。4:会议要求:汇报

2、上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。5:会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。6:本制度于20xx年1月7日起生效。xx年x月x日每周周例会会议通知二:公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与沟通，现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。五、会议要求:(1)参会人员须于在周五1

3、4:00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、赏罚规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知每周周例会会议通知三:公司各部门:为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下:1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出

4、期间由部长指定专人主持会议。公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其别人员不得插言，有问题的能够记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。3、公司例会会议程序要求:(1)会议纪律:与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人讲明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司

5、的公共活动经费;会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;碰到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，

6、未完成的部门和责任人须讲明理由;(4)严守会议机密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。(5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言; (6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中说明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门将来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。