立卷说明_1-精品文档.docx

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1、立卷说明三、档案材料的分类一文书档案：2002年以前，按年度问题进行分类。2003年以后按年度保管期限分类。二会计档案：设凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类。四、档案材料的立卷环保档案材料的立卷根据遵循文件材料的构成规律，保持文件之间的有机联络，区别不同保存价值，便于保管和利用的原则进行立卷。文书档案的立卷：1分年度。不同年度的材料不放在一起立卷，同一年度的材料才放在一起立卷针对年度的材料放在针对年度立卷。2分类。根据分类方案将同一年度的文件材料分成若干类别，不同类别的材料不能放在一起立卷，同一类别的材料才放在一起立卷。3划分保管期限。将每一类的档案材料划分为永久、长期、短期。4立卷。在同

2、一保管期限内，以问题特征为主进行组卷，每卷一般不超过150页，要求问题尽量单一。5整理编目。对立好的檀卷，进行编目、装订、排列编号、装盒。永久、长期、短期档案各分年度排列，历年拉通编流水号。归档文件整理：2002年以后的文书档案整理按（归档文件整理规则）执行。会计档案：根据（会计档案管理办法）的要求，按凭证、账簿、报表分年度立卷整理。会计年报划分为永久，其余为定期保存。会计凭证一册一卷，分年度排列，历年拉通编流水号，决算报表每年整理一卷，历年拉通编流水号，总账、明细账、现金账等会计账簿每年各为一卷，会计月报每年为一卷，会计账簿、会计月报分年度排列历年拉通编流水号。二一二年四月十七日黄冈市住房公

3、积金管理中心团风办事处立卷讲明一、立档单位情况(因第一次写立卷讲明，所以此段写的就是全宗介绍的第一段，复制过来)二、立卷归档情况为了有效地管理和利用本办构成的各种门类和载体档案资料，改良以后的立卷归档工作，现将本办立卷归档工作情况作扼要讲明如下：1、文件材料的构成和采集情况本办归档文件材料主要是上级和本级党委、政府有关房改、公积金管理方面的文件材料，上级业务主管部门构成的有保存价值的文件材料，本办开展公务活动中构成的有价值的文件材料，本办构成的会计凭证、帐簿、报表，本办工作活动中构成的照片、实物和电子文件材料，本局办公楼基建材料。2、文件材料的整理情况我们根据（湖北省机关档案工作业务建设规范）

4、，制定了（团风县公积金办事处机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表），并在此基础上，根据国家档案局第8号令和县档案局有关文件精神，重新修定了（团风县公积金办事处机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表）三合一制度。每年，在县档案局业务同志的详细指导下，对我办构成的各种文件材料进行了科学的分类和整理。从2003年开场，根据（归档文件整理规则）要求，进行了立卷改革，根据“年度保管期限的分类方案，以“件为单位进行整理。会计档案由财务部门按会计档案整理要求进行规范整理，移交档案部门保管；业务档案由业务部门整理成卷，向机关档案室移交。照片、电子、基建、实物档案都由各有关股室向档案室移交后，由档案室

5、集中整理。截至目前：我们共整理档案资料共卷册件，其中文书档檀卷件，会计档檀卷，业务檀卷卷，科技档檀卷，照片档案册张，电子档案盘，实物件，资料册。3、檀卷排列与编号为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了10本檀卷目录和1本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的檀卷级或文件级数据库共条、全文数据页，实现了所有档案资料微机检索查询。文书档案定类目代号为W，1996年至2002年，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：W1，短期目录号为Wd1；2003年以后，按“年度保管期限分类方法进行归档，以“件为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。会计档案，按会计类型分为凭证、帐簿和财务报告三类

6、，经费凭证分类号以ZKpj代表，房改资金和公积金资金凭证分类号以ZKpg代表，每个类目下，从“1开场起目录号；经费账簿分类号以ZKzj代表，房改和公积金资金分类号以ZKzg代表，第个类目下，从“1开场起目录号；财务报表报表因档案数量原因，只按期限分类，永久的分类号以Zkby代表，短期的以ZKbd代表，每个类目下，从“1开场起目录号。业务档案，业务档案分为房改档案、公积金个贷档案、公积金支取档案、公积金归集档案。房改档案分类号以Zf代表，以每个单位一盒装，一盒装编一个单位的房改材料，从1开场编起；公积金个贷档案分类号以ZGd，类目下，按年度分开檀卷，檀卷号在年度下从“1开场编流水号；公积金支取档

7、案分类号以ZGq代表，按年度分开檀卷，檀卷号在年度下从“1开场编流水号；公积金归集档案分类号以ZGj代表，一年中一个单位的归集材料整理成一卷或件，按年度分开，在年度下从“1“开场编号。照片档案，根据片构成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1开场编号，建一本目录，分类与目录号定为“Sz1。科技档案，暂只要基建类。因檀卷不多，统一编流水号，建一本目录，分类代号定为Kj，项目代号定为“1。实物档案，暂只要奖品类，各获得的时间顺序归档，建一本目录，类目代号同以前一样为“SWj。二一年七月三十日年立卷讲明单位：填写时间：全宗号单位领导分管领导档案员内部机构设置文书档案永久长期短期会计档案永久25年15年5年科技档案共卷声像档案照片录像带录音带立卷情况讲明分类、编号方法、完好程度、立卷时间及其他要交代讲明的问题