word几种高级用法.docx

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1、word几种高级用法史上最全word用法1、三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式“边框和底纹中设置表格和边框为“无，应用于“段落2、同上，只是把边框的颜色设置为白色其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵3、在“样式栏里把“页眉换成“正文就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了2、插入日期和时间的快速键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式“更改大小写，在对话框中先选中“半角，确定即可3、Word启动参数简介单击“开场运行命令，然后输

2、入Word所在途径及参数确定即可运行，如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXE/n，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创立新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们能够在Word的快速图标上单击鼠标右键，然后在“目的项的途径后加上该参数即可。4、快速打开最后编辑的文档假如你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，能够用简单的宏命令

3、来完成：(1)选择“工具菜单中的“宏菜单项，单击“录制新宏命令打开“录制宏对话框；(2)在“录制宏对话框中，在“宏名输入框中输入“autoexec，点击“确定；(3)从菜单中选择“文件，点击近期打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。5、格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。6、删除网上下载资料的换行符象这种“在查找框内输入半角l(是英文

4、状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。7、选择性删除文件菜单下的近期使用的文件快速方式。工具选项常规把“列出近期使用文件数改为0能够全部删除，若要选择性删除，能够按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快速方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*8、将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了

5、这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就能够了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家能够试试。9、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就到达了将一个表格一分为二的目的。10、用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字，例如输入空心字“心，选择该“心字剪切，在选择性粘贴中选图片Windows图元文件，选中该字，点击工具栏中的“分

6、解图片按钮，这样能够选择“心中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。11、快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮假如原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了，是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OKXP系统12、快速输入平方

7、的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就能够了.13、WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.14、标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1键，鼠标指针旁多了一个“？号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。15、要经常在文档中插入本人公司的信息公司名称公司住址联络电话联络人姓名QQ号码能够先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息)添加确定，以

8、后但凡在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息不要引号这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联络电话联络人姓名QQ号码讲明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。16、快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！17、表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成能够调整大小的时候双击18、根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就能够翻译了。能够选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。19、Alt键实现标尺

9、的准确定位假如你经常使用水平标尺来准确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只能够将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为准确的度量单位例如百分之几字符，在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字准确显示出当前的位置为百分之几字符位置。20、用“记事本去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，假如直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就能够去除网格等格式，再全选选择去除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。能够直接在WORD中进行：菜单编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这

10、样省事多了。21、快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上22、恢复office的默认设置比方不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C键复制，打开Word，选择菜单“编辑“选择性粘贴，在出现的对话框中选择“无格式文本。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V键将内容粘贴到这些文本编辑

11、器中，然后再复制并粘贴到Word中。23、ctrl+alt+f能够输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型壹、贰/确定，即变为大写数字如壹仟贰佰叁拾肆，会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。24、Word中的常用快速键吧“字体对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标效果Ctrl+Shift+=“下标效果Ctrl+=“关闭命令Ctrl+WWord快速键一览

12、表序号快速键CTRL+代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8Q左对齐9E据中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+=

13、上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+Word双面打印技巧我们平常用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印很多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印对话框底部的“打印下拉列表框中的“打印奇数页或“打印偶数页，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页，单击“确定按钮。这样通过两次打印命令就能够实现双面打印。我们可以以利用另一种更灵敏的双面打印方式:打开“打印对话框，选中“人工双面打印，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印的对话框并开场打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就能够了。两种方法比照，后者较前者更为方便