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1、办公室管理)范文办公室管理)范文办公室物资使用规范为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。第二条：职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。十分是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白

2、天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4.节?炊岳朔眩盟笥笆苯饭乇铡?第四条：打印机使用规定1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。2.除个人证件、毕业证、_、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。2.使用空调，应注意节约，夏天在30以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在10下面方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28。3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。4.

3、要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联络专业人员进行修理。第六条：卫生清洁管理规定1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。3.公司规定每周一进行大扫除，全员介入。办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第三条上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第四条不得将可能影响办公环境

4、的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。第六条上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；下班前，务必好本人的桌面。第八条禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十一条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因成心或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。煜福办公室制度第一章

5、总则一、为了加强办公室管理，公司内部管理职责，使内务管理工作愈加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，规范项目管理日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司研究管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度：二、本制度适用于公司总经理不含下面成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受总经理管理，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草

6、编写、一般性文书的汇编、资料信息采集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、采集各部门反应信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出，当好领导助手。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定根据员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格根据本制度中的要求规范开

7、展工作。第四章办公室事务管理一、档案管理制度1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、根据文件编号，对相应应资料进行相应的归档、备注，并存入专门的档案文件柜保管。4档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。二、办公用品管理制度1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。3、公司办公用品的采购、保管、发放由行政办公室全权负责。

8、4、办公用品购置应遵循下面程序：每月27号之前各部门主管领导将所需办公用品报表报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据详细实际进行灵敏处理，但必须经部门主管批准。等，做到账物相符。5、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。6、办公室建立公司固定资产总账，每季度进行一次汇总普查。7、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。三、会议管理制度1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。2、根据公司实际及详细的情况，确定会议召开的必要性。3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。4、会议主持人有效的控制会议，明确会议召开与否的界线；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。5、根据制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。7、采集会议议题，根据选定的议题采集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。8、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。9、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时好会议记要或者会议决议，打印并张贴。