档案立卷说明-精品文档.docx

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1、档案立卷说明档案立卷讲明文档编制序号：KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08档案整理立卷讲明一、立档单位情况：本单位成立于*年*月称*科，现更名为*局。原地址*，于*年*月迁入*办公。现有局长*名、副局长*名、办公室*名、*科*名。二、立卷归档情况：1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。2、会计档案共*卷，其中帐簿*卷、报表*卷，凭证*卷。3、业务档案*卷。4、科技档案*卷，其中基建档案*卷，设备档案*卷。5、照片档案*张。6、电子档案*盘。7、实物档案*件。三、立卷整理情况的主要内容：1、立卷整理的组织形式及分工：文书档案由*

2、负责采集资料、归档立卷；会计档案由*负责采集、归档立卷；业务档案由*负责采集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室采集整理。2、文件材料的整理情况我们根据（湖北省机关档案工作业务建设规范），制定了（*局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表），并在此基础上，根据国家档案局第8号令和区档案局有关文件精神，重新修定了（*局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表）三合一制度。每年，在区档案局业务同志的详细指导下，对我局构成的各种文件材料进行了科学的分类和整理。从2001年开场，根据（归档文件整理规则）要求，进行了立卷改革，根据“年度机构问题保管期限的分

3、类方案，以“件为单位进行整理。会计档案由财务部门按会计档案整理要求进行规范整理，移交综合档案室保管；业务档案由业务部门整理成卷，向综合档案室移交。照片、电子、基建、实物档案都由各有关科室向档案室移交后，由档案室集中整理。截至目前：我们共整理档案资料共卷册件，其中文书档檀卷件，会计档檀卷，业务檀卷卷，科技档檀卷，照片档案册张，电子档案盘，实物件，资料册。3、檀卷排列与编号为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本檀卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的檀卷级或文件级数据库共条、全文幅，实现了所有档案资料微机检索查询。文书档案定类目代号为W，1996年至2000年，以卷为单位

4、整理，永久、长期目录号为：W1，短期目录号为Wd1；2001年以后，按“年度机构问题保管期限分类方法进行归档，以“件为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。会计档案，按会计类型分为凭证、帐簿和财务报告三类，凭证分类号以KJp代表，每个类目下，从“1开场起目录号；账簿分类号以KJz代表，每个类目下，从“1开场起目录号；财务报告报表的分类号以KJb代表，每个类目下，从“1开场起目录号。业务档案，业务档案分为*档案、*档案、*档案。*档案分类号以*代表，以每个单位一盒装，一盒装编一个单位的*材料，从1开场编起。照片档案，根据片构成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1开场编号，建一本目录，分类与目录号定为“Szy1。科技档案，暂只要设备。因檀卷不多，统一编流水号，建一本目录，分类代号定为Ks，项目代号定为“1。实物档案，暂只要奖品类，以获得的时间顺序归档，建一本目录，类目代号同以前一样为“SWj。电子档案，暂只要光盘，类目代号为“Dg1。*局2021年7月7日