怎样做好机关档案工作.docx

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1、怎样做好机关档案工作文/吴伟群怎样做好机关档案工作【摘要】档案是历史和社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和根据，档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。因而做好档案工作，具有特别重要的意义。【关键词】档案信息化；人员素质；档案保密一、加强档案管理,推动电子政务发展随着全球化、信息化和网络化的发展，计算机被广泛地应用到各个领域，在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案，电子档案作为信息社会发展的产物，已成为档案必不可少的重要组成部分。因而正确积极地认识电子档案的特点，加强对电子档案管理的研究，推进我国档案管理的电子化进程，创新机关档案管理体制，与电

2、子政务建设协调统一。将机关档案管理作为电子政务建设的组成部分，统一领导、统一协调，共同确定政务信息的价值取向和流向。机关档案部门就电子文件构成、存贮、归档、读取、运转、传播、上网、开放、公布、移交进馆及与归档纸质文件的配套管理、知识产权保护、安全保密、政务服务等提出相应的管理原则和制度，构成与电子政务建设相协调的各项业务程序，以及各相关环节衔接贯穿为一体的管理体系，为政府机关办公自动化、信息化提供组织保证。按电子政务的政府管理方式、行政流程原则，不断改善档案管理的运作形式，规范机关档案管理的行为，凭借“三网一库实现政府可公开信息资源分享和动态更新，使得公众能够通过不同渠道获取政府的信息与服务，

3、同时，也为今后国家发展、社会进步储存更丰富的信息资源，惠及子孙后代。二、提高档案工作人员素质档案工作是要靠人去做的，因而档案工作人员的专业素质和政治素质是做好这项工作的保证。一定期开展具有针对性的培训。通过“送出去学习，请进来指导，开展多层次、多角度、多方式的档案工作业务培训，提高档案工作人员的专业技能和文化素质，丰富业务知识；早在1971年第十三次国际档案圆桌会议上，秘书长鲍狄埃强调，“假如档案人员对技术的发展淡然置之，将会导致档案职业的衰败。因而，档案工作人员的当代化信息技术的培训尤为重要。二建立健全考核鼓励机制，营造良好的文化气氛。考核鼓励机制是一种以人为本的科学的管理方法，它的目的在于

4、最大限度的调动档案工作人员的自觉性、积极性和创造能力。三构建机关单位与档案工作人员的“心理契约，建立通畅的沟通渠道。心理契约这一隐性契约，其核心是员工满意度。达成与维持“心理契约要有以人为本的文化为气氛。了解档案工作人员的情感和自我实现的需要，创设良好的气氛、空间，增强员工努力工作的热情与信念，激发共同信守“契约所默示的各自对应的“承诺。四自我学习提高。树立一心一意为人民服务的人生观、价值观，加强创新意识和竞争意识，不断学习，使本身适应工作发展的需要。三、做好档案保密工作，处理好五方面的关系很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术机密等内容。要做好档案的保密利用工作，必须把握和处理好下面

5、五方面的关系：保密与利用；制度与措施；“死与“活的转化；软件与硬件；纸质档案与电子档案。一保密与利用工作的关系。在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。根据（保密法）规定，这部分档案划分为“绝密、“机密和“机密三级。做好涉密档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。二要把握和处理好制度与措施的关系。俗话讲，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。三要把握和处理好“死与“活的转化关系。根据（保密法）对涉密档案分为三级的规定

6、，是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施，最大限度地利用档案。同时，根据国家还规定了涉密档案的保管期限，保密期届满，就失去了它的保密价值，这部分档案便死而复活。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理，及时区分保密期限，使死档案复活，最大限度地开放利用。四要把握和处理软件与硬件的关系。所谓软件，是指人的思想建设。再好的制度和措施都是要相关人员去遵守和执行。既要重视涉密档案管理有关设施的硬件建设，更要加强档案保密利用工作的思想建设，必须切实加强档案工作者的政治素质修养，提高保密意识，做到守口如瓶。五要把握好纸质档案和电子档案的关系。纸质档案作为传统档案，是做好档案保密与利用工作的基础部分。

7、现在电子档案异军突起，已与纸质档案并驾齐驱。十分是计算机网络保密知识。要积极构建本部门信息系统主体，及其与外界关联行为约束机制。定期进行网上信息检查，确保涉密信息不上网。笔者以本单位工作实际为例，在内外网密级文件管理上，按规定做到专机专用，使涉密计算机不联网、涉密文件不上网、上网文件不涉密，内网上的各类信息资料不转载到外网上或其他公共网，也不在涉密与非涉密计算机之间互用。涉密移动盘不上联网计算机，硬盘带数据的变旧电脑须统一处理等。由于妥善处理两种不同功能的档案关系，使档案的保密利用工作，获得较好的收效。作者单位：江苏省扬州市人口和计划生育委员会档案学研究办公室业务?officeopertions13办公室业务2021? 3