办公室日常管理条例.docx

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1、办公室日常管理条例办公室日常管理制度为促进办公室管理的规范化，特制订下面制度：第一条部门职责与要求1.办公室人员负责催促、处理管理办公室的日常工作，遵从上级指示，贯彻并执行各项会议决议。办公人员工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，重要电子文档需设置密码，做好保密工作。严禁在工作时间玩电子游戏、上网聊天等。2.公司所有员工应认真遵守员工守则。第二条考勤制度1.公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。2.一周六天工作时间资料员；3.天天工作时间夏令时间为：上午：8：00-11：30，下午：13：00-17：30；资料员4.公司员工按时上下班，不迟到、不早退，迟到者罚款10元，早退者

2、罚款20元以示惩戒，无故旷工一日扣发三日工资，无故旷工三日以上者做开除处理。3.员工请假需事先与领导请示，填写请假条交部门经理签字，得到批准后方可。第三条会议制度1、由于会议室有存放数码设备，故设专人看护。1.所有项目部会议，由办公室安排相关事宜。2.开会时，不许缺席，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行,违者做罚款处理。第四条值日制度1.办公室所有工作人员轮值清扫卫生，维护工作场所的良好环境。2.包干区包括：二楼大厅、二楼公共厕所、一楼会议室、会议室厕所。第五条办公用品1.电话、灯、传真复印机、电脑及其他电器应按规定使用。2.下班前每位员工均须关闭电脑后方

3、可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。3、所有在职员工必须养成节约用电的习惯，离开电脑1小时以上，必须确保电脑关机，晚上留宿人员必须随手关灯，不要铺张浪费。第六条公车使用制度1、因工作原因需使用公车时，须到公车责任人处填写出车单，注明出车时间、出车事项、计划归还时间，回来交还钥匙时需注明交还钥匙时间并签名认可。在公车使用时段的一切交通违章有承借人自行承当。2、私车公用时，须做好出车登记，注明出车时间、出车事项、公里数，交项目部负责人签字认可，每月5日前清算上月出车费用。私车公用根据1.5元/公里计算。第7条仓储管理制度1、仓库各类物料做好出入库台账登记。2、保证仓库的通风，做好消防措施。3、保证物料的整洁堆放，方便领用。第8条工器具管理1、做好各类工器具的定期保养养护。2、做好各类工器具的整洁分类存放。3、做好各类工器具的出入库台账登记。第九条附则本制度自下发之日起执行。由办公室负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。xxx公司2021年3月29日