文件、档案管理制度.docx

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1、文件、档案管理制度编号：SM-ZD-91677文件、档案管理制度Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly._本文档下载后可任意修改文件、档案管理制度简介：该制度资料适用于公司或组织通经过序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间构成统一的行动方针，进而协调行动，加强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请具体阅读内容。为保证公司文

2、件的完好，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完好和安全，特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的采集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完好，提高檀卷质量，使文件档案管理工作到达标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、但凡公司在工作中构成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完好地采集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的采集、整理、立卷、管理工作，确保资料完好。四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建

3、档。进行管理。五、立卷应根据其互相联络、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完好，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防工作，十分是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完好与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不管是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、能否复印等相关内容。八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并