企业信息化管理情况.docx

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1、企业信息化管理情况企业信息化管理情况讲明公司于2017年正式引进了钉钉企业管理系统，通过专设信息机构、信息主管，配备适应当代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理效率的发展形式。一、信息化管理部门及人员责任部门:办公室信息化管理员:行政专员二、信息化管理的积极作用：一实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，加强了企业的凝聚力。二实现资源和知识分享：将员工的经历与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而

2、导致的工作延误。三提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快速、准确的被处理。四实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。五职责分明：明确工作岗位与工作职责，加强人员的责任感，减少工作中的推诿、扯皮等现象。六降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了过失率，提高整体的工作效率。七阅读器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，能够通过网络连接随时随地办公。八信息集中管理、支持企业内部用户信息分享。九及时

3、、有效地发布和传达公司高层的经营决策和管理理念。十不断更新工程施工动态，向外界展示公司形象。三、信息化管理的要求：一根据业务工作岗位设置各部门、各分公司OA系统的微机操作员，由信息管理中心统一设置帐号和操作权限。二微机操作员应妥善保管帐号和口令，并经常更改以防止别人盗用进行违规操作，严禁使用别人的帐号处理本人职责之外的业务。当岗位和人员发生变动时，要办理帐号交接手续，交接后应立即更改密码。三微机操作员要加强对业务软件的学习，积极参加信息化应用培训，熟练操作业务软件。四微机操作员须使用指定的帐号，严格根据操作流程处理业务，做到态度认真、操作规范、录入及时、数据准确。五各单位需要对业务数据进行修改、删除的，须填写申请表，经本单位负责人批准，交由信息管理中心施行。六定时登录内部网站，阅读通知公告、学习文件资料,收发公文、通知和邮件，确保公司常态运行。(七对外宣传网站由公司负责人受权，统一由信息化管理员负责上传信息。