2021庆元旦迎新年活动内容方案5篇.docx
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1、2021庆元旦迎新年活动内容方案5篇2021庆元旦迎新年活动内容方案5篇为了丰富大家的生活和活动空间，增进大家的互动联络，很多地方在元旦都会开展相关的活动，下面是我给大家整理的庆元旦迎新年活动内容方案，希望对大家有所帮助，欢迎浏览!庆元旦迎新年活动内容方案1一、活动前期(筹备阶段)活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，详细分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作特别重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹
2、备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。(一)活动筹备初期(半个月时间)筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，根据机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、采集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。多方意见采集完毕，就能够开场撰写方案书了。完好的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目的对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目的、活动程序安排、经费预
3、算、估计困难及方法等。在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个详细的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提早“播种，如提早宣传、提早编排与元旦主题相关的节目表演等。(二)工作活动筹备中期(一个月时间)筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提早向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开场进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如
4、活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等，以一传十，十传百的白话传播的方式加大宣传效果。十分注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈详细合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐建议书(募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品)，发动了社会各界、社区相关部门、企事
5、业单位、社区居民的气力，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，可以以以参演的方式链接资源。人员分工落实。合理的人员分工是特别关键的，分工能够分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐采集等，硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要具体，分配给负责社工，让负责社工详细执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要太多执行详细工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，
6、同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的介入，而非只是在活动当天的介入。召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备经过中碰到的难题。(三)活动筹备后期(半个月时间)筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确把握每一项细节工作的进展。细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，明晰把握每一个环节如主持人、表演团队、
7、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。物资的盘点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提早让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下，能够制作大海报场地布置图，明晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民本人保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理估计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的时机，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉
8、主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，明晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐能否出现问题等。名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报碰到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，估计一个困难，并提出解决方法。二、活动当天“台上一分钟，台下十年功。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天。当天活动的安排一般包括：1.场地
9、清理/场地安全检查。假如是户外场地，需要提早让相关部门安排清洁工清扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地能否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还能够邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.2.场地布置。场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(特别重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(x点左右天黑，x点前需要开灯)、水果零食的准备等。3.物资准备、硬件检查。活动中安排便民服务点，准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负
10、责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现过失。在活动正式开场前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。4.义工岗前培训。有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要明晰本人的工作任务。5.参加者签到及暖场音乐播放。合理安排签四处的位置，根据预估出席的参加者人数，能够分成老人、孩子签四处;社区居民签四处;表演团队签四处。在活动正式开场前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。6.活动程序执行。晚会正式开场，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用隐语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品能否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开场前，与表演团队达成共鸣，即从左
11、边上舞台，从后边下舞台。7.活动结束，采集意见表及大合照。户外大型活动能够采用简单有趣的意见采集方法。提早准备好满意度调查KT板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。8.场地清理。活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。9.其他。考虑活动的时间，能否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经历，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。三、活动结束后活动结束后需要完成后续工作，如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、采集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结
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