行政人员转正后怎样开展工作计划.docx
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1、行政人员转正后怎样开展工作计划按你的工作岗位,工作计划应以短期(每周)和中期(每月)工作计划,把工作计划的重点放在短期工作计划上。下面就是我给大家带来的行政转正工作计划,希望能帮助到大家!行政转正工作计划一公司管理运作方面搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到本人既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承当工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20_年行政部将从下面几个方面着手工作:1.搞好新厂的基础建设
2、和规划布局。2完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因而,建立一套健全、合理、科学、结合实际并合适智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20_年行政部的工作将以此为中心。3加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。4协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助处理各种突发
3、事件。20_年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是20_年行政人事部工作的重心。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作愈加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越好。【二】公司行政年度工作计划20_一、在20_年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。20_上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持,抓好(20_年后备人才培养计划)的落实工作。20_年第一季度完成(后备人才培养计划)的前期沟通、商量,达成共鸣,通知下发各部门。第二三季
4、度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。3、“以人为本,尊严至上,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作严密结合,把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施,并进行具体建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20_年福利措施制度化,狠抓落实。规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开场准备,二季度施行。保持与公司每一位员工
5、的沟通沟通:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持沟通,了解员工所思所想。二、完成招聘工作,提高招聘质量。1、招聘与挑选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员缺乏的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修
6、订(新员工培训手册)20_上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,互相协助精神。2、各部门业务培训工作加强落实:逐步加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训。4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐步构成
7、具公司特色的培训体系。5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。三、进一步完善绩效考核评估工作1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。3、建立绩效评估投诉制度行政转正工作计划二为更好的开展公司行政人事工作,立足本部门的基本工作职能,特对_年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效
8、考核提供根据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,加强企业凝聚力等等。进而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。一、行政人事工作目前现状分析目前行政人事部固然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在下面的重点各类问题:1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完好。2、招聘工作,“招人难,留人难直接影响正常的运营工作。3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离任、调动等本部门没有完全把控。4、培训工作,没有计划性和系
9、统的组织监督。5、考核工作,还没有构成考核循环管理,不能反映员工工作表现。6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的根据。7、还没建立内部纵向横向沟通机制进而难以逐步构成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。第一部分人力资源工作计划一、人员招聘_年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体如今公司构造调整,所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的时机,补充基层员
10、工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于变动改革期,_年总体目的首先要保证知足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。详细招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。2、详细施行方案:多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是能够采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位
11、调配。3、招聘经过管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提早一个月对人员需求进行计划招聘。4、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。二、员工培训1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训2、详细施行方案:新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,由
12、于随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。详细的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。3、培训费用:全年控制在5000元以内。三、绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,进而推进企业的发展。目前公司绩效考核制度没有详细构成,但在实验经过中没有到达预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。1、详细施行方案:_年1月中
13、旬前各职能部门根据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。_年1月底完成对(公司绩效考核制度)和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。_年3月开场对修改完善的方案全面施行绩效考核。2、施行目的注意事项:绩效考核工作涉及各部门员工的亲身利益,因而行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的经过,在操作经过中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个层次人员的意见和建议,及时调整和改良工作方法。四、
14、员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。1、详细施行方案:建立内部沟通机制:行政人事部在_年加强与员工面谈的力度,员工面谈主要在员工转正、调动、离任、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的机会进行。可以以有针对性地对与员工进行工作面谈。目的标准为:每季度面谈员工人次不少于5次,而谈把握的信息必要时应及时与员工所在部门主管进行反应,以便于根据员工思想状况有针对性最好工作。建立规范使用工作联络单,部门间的信息传递多用口头传达,
15、容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,进而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展,行政人事部在_年1月底前完成对使用工作联络单的规范。员工恳谈会是员工关系汇总比拟重要的一个环节,能够起到调节整个团队的气氛、消除员工之间或与管理层间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在_年公司每季度要召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由员工本人报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲食品,地点以公司会议室为主,可以以外出活动恳谈的形式。公布意见建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子信箱,员工能够对工作生活中的困难、意见、建议向公司反映。五、薪资福利建立构造合理、岗薪明确、责权利相结
16、合的分配机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上,人事行政部将根据岗位的重要性,积极与领导、部门沟通,选择适宜的薪酬级别留住有用的人才。1、详细施行方案:_年中3月上旬行政人事部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和职位工作分析,提交公司薪酬设计(公司薪酬管理制度)草案。即公司员工薪资等级、薪资构造(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴等)薪资调整标准方案。_年3月底经总经理审批通过。_年4月起执行(公司薪酬管理制度)2、施行目的注意事项:改革后的薪酬体系,应以能鼓励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按奉献取酬的公平
17、原则。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估。行政转正工作计划三光阴荏苒,半年即将过去,回顾过去的半年,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个半年之坎。回顾望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来讲,免不了会在年终岁未对本人进行一番盘点,也算是对本人的一种鞭策。行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员固然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事
18、部的综合能力相比年又迈进了一步。回首上半年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目的上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经历,继续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将年的工作做如下扼要回首和总结。20_年上半年行政人事部工作大体上可分为下面三个方面:一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训
19、员工,同时加强内部的培训管理工作。二、行政工作方面办理好各门店的证照并如期进行年审工作。和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。联络报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面顺应市场的发展,按照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联络,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。逐步完善公司监督机制。有一句话讲得好:员工不会做
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