档案管理的相关论文.docx

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1、档案管理的相关论文档案管理的相关论文档案信息是当今社会特别重要的信息资源,为社会的持续发展提供重要档案信息保障。下面是学习啦我为大家整理的档案管理的相关论文，供大家参考。档案管理的相关论文范文一：企业档案管理创新与服务考虑【摘要】在当代化的企业管理中，档案管理占有重要位置。随着信息化，科技化和当代化的不断发展，传统的企业档案管理与服务形式，已经不能知足当代企业的发展需求。因而，信息化和当代化已经成为企业档案基础业务建设的重心，这是企业档案管理适应整个社会发展所做出的改变。企业档案管理创新与服务形式，指企业档案要服务于企业发展和经济建设，同时企业档案工作人员还要创新思维和转变工作观念，基于此，对

2、企业档案管理创新与服务形式进行研究，在新的时期具有新的意义。【关键词】企业档案;管理创新;服务形式1.档案创新和服务理论概述1.1企业档案管理创新研究综合国内外关于档案管理创新的研究，总结出档案管理创新指的是根据于社会变化和市场变化趋势，对人才，业务和技术进行优化调整，注重以知识创新和技术创新，以知足企业档案管理的发展需求，并且能够知足用户档案服务需求，最终实现经济效益和社会服务目的。这个经过，就是档案管理信息资源创新的经过。创新首先是档案管理理念的创新。首先是改革常规传统的档案工作管理理念，要重新树立新意识和新思想。一是服务大局的理念;二是改革与开放的理念;三是竞争与协作的理念。档案管理机制

3、的创新。档案管理机制的创新指的是，对于新形势下的企业档案管理工作的特点与规律要进行积极探索，同时要逐步建立起有利于档案开发和利用的创新管理机制，还可对档案工作者的积极性进行深化挖掘，最终实现档案管理机制的创新。详细内容是：一是建立档案信息资源采集网络;二是建立科学的岗位目的责任制;三是赏罚机制，充分提高档案管理工作者的积极性与热情;四是建立健全企业档案管理的各项规章制度。1.2企业档案服务形式当代化的企业档案管理形式，应根据于档案管理发展趋势，在利用者不断变化需求的基础上，做到服务理念的及时更新，服务内涵的及时深化，服务范围的及时拓展，同时引进新成果和改善服务手段，这是当代化企业档案管理形式的

4、主要内容。档案服务形式要创新内容：一是创新服务职能;二是创新服务方式;三是创新服务主体;四是创新服务手段;五是创新服务环境;六是创新服务质量;七是创新服务条件;八是创新服务群体合作方式。我国目前档案形式创新的详细措施：一是对网站功能进行完善，开展网上利用服务;二是普遍建立电子文档中心;三是在整合资源的基础上，分享档案信息资源。2.企业档案管理创新2.1创新企业档案管理理念企业档案管理工作要想保持活力和升级，就要不断创新，尤其在信息化和当代化的今天，企业档案管理工作必需要开拓创新和与时俱进，在进行各项档案管理工作经过中，充分融入新观念和新方式，能更好的服务与企业的生产经营活动。因而，实现档案管理

5、工作的创新首先是思想观念的创新，详细要求是： (1)要树立档案工作服务大局的认识观。新的经济形势下，-和国家的中心任务就是以经济建设为主要目的，这要求企业档案管理工作也应该以促进企业经济发展为工作重点，要以服务大局为档案工作的基本定位，对档案信息资源进行有效开发与利用，全面系统的为企业经济发展和长效发展做出奉献。 (2)改革传统的档案管理思想。创新企业档案管理工作的另一手段是，要加大对档案工作的改革力度，管理工作中的守旧和自己封闭的思想要予以剔除，同时建立一个与市场经济相适应，并符合企业档案管理本身发展的运行管理机制，并且在做好安全保密的前提下，能够适当扩大企业档案管理工作的开放范围，使企业档

6、案工作能走进企业内部工作人员实际工作中，这不仅使档案的社会服务化功能能够充分发挥，还能够加强档案管理在企业管理中的影响力。2.2创新档案管理机制 (1)首先建立档案信息资源采集网站。建立档案信息资源采集网络，主要是由于在社会全面发展和信息化不断提高的背景下，档案管理工作由于涉及面广和信息量大等特点，假如仅仅依靠档案管理工作部门的日常工作，并不能全面，及时准确的采集到档案相关资料信息。因而，能够建立档案信息资源采集网络，对社会各个部门和各个单位气力充分利用，构成多种渠道，有效采集档案信息。 (2)企业档案的各项规章制度要建立健全。创新企业档案管理，在管理机制上进行时重点，因而能够对当前企业档案工

7、作的特点和规律进行深化研究，在充分调动档案管理工作者积极性的基础上，要建立以工作目的管理为中心的档案部门考核机制，建立此考核机制不仅是对档案工作质量和完成情况进行考核，其最终目的还是推动企业档案管理的创新。另外，还要在建立工作规章制度管理机制的前提下，对档案工作的最终目的，还有兼职档案员在档案工作中的责任都要做到明确规定，还要对评价档案活动效果的方式方法进行综合考虑，进而制定出科学合理的考核方法，对档案管理相关人员进行总评。3.档案管理功能服务形式创新3.1我国当前的企业档案服务形式创新的详细措施3.1.1完善网站功能目前各大企业在档案服务形式的创新中，普遍开展网上利用服务，并对网站功能进行完

8、善。这是随着档案馆内部局域网的建立稳固，企业档案部门将充分利用网站，进行本人网页的制作，并且还对上网数据和信息进行积极组织，不仅使档案管理服务系统与政府网站严密相联，还能实现档案信息的完善检索功能。3.1.2建立电子文档中心建立电子文档中心，主要是对各单位的电子文档进行集中归档，然后通过建立的档案网站，能够对登录用户提供有限制性和非保密性文件查询利用等功能服务，这在发挥信息中心和信息公开场所作用的同时，还能实现电子文档的自动上传采集和整理的功能，最终实现电子文件信息资源分享的目的。它的优点在于包括较为广泛的覆盖面，内容丰富的档案和利用率较高。而且，建立电子文档中心的另一优势还在于，能有效减少中

9、小企业因必须购买网络版档案管理软件，所带来的经济压力。3.2创新档案服务能力 (1)档案信息服务能力的创新。在企业档案服务形式中，档案信息服务占有重要地位。对档案信息服务能力进行创新，要求对档案信息资源进行主动开发，对于档案服务项目和专题服务可做到超前策划。其中在主动提供档案信息服务时，要清楚档案的的家底，还要有精准的服务方向，要了解本人企业员工需要的档案信息服务属于什么类型，而档案部门能提供什么类型的信息服务，此外还要积极研究，加工和开发档案信息，能够主动为各企业单位提供经过提炼的，深层次和高质量的档案数据信息;并根据本人内部员工需求和社会需求，对档案文化产品进行精心策划。(2)档案部门远程

10、服务能力的创新。为了知足当代化企业的发展要求，档案信息服务需要有更高的标准。因而，在实现档案服务形式中，可充分融入信息技术，为档案信息服务实现方便快速的目的，提供了坚实的技术保障。与此同时，在加强档案资源建设的时候，能够充分利用信息技术，还可充分利用当代化网络优势，能够有效提高档案部门远程服务能力的重要气力。3.3深化层次编研企业档案管理工作的重要内容之一，还包括档案资料的编研。其中，档案资料主要针对的是企业日常工作和实际的数据及运行需要等众多方面的内容，因而，要进行档案资料的编研，就需要对档案原始信息进行充分优化，以及全面系统的整理原始数据，十分是注意有价值信息的汇总处理与分类处理，这不仅确

11、保了档案资料编研工作的顺利进行，还与企业整体利益相符，有利于企业良好稳定的发展。基于此，在进行深化档案资料层次编研工作时，要注意三个方面的内容。(1)由于档案资料具有数量繁多，内容庞杂和种类多样等特点，深化层次编研时，要以优先级的方式进行档案资料的编研处理。(2)要考虑到企业档案资料是与企业亲身利益密切相关的，在深化层次编研时，可聘请经历丰富的档案专家协同进行，这对档案资料编研的合理性与科学性可构成有效保证。(3)在详细编研处理的经过中，对于企业档案资料库中，应定期编研汇总那些来自企业管理部门和国家行业协会的指导性文件。4.结语文章对企业档案管理创新与服务形式进行研究讨论，主要是在企业施行信息

12、化建设的新形势下，把握住信息管理和知识管理中的主要目的，同时要求企业档案管理者，不断研究新问题和新方法，并及时更新档案管理工作，建立健全档案管理的服务形式，最终使档案管理工作与企业发展相协调，最终实现企业跨越式发展的总体战略目的。【参考文献】 1李秀云.企业档案管理创新与服务形式分析J.技术与市场，2021(06). 2陆浩.企业档案管理创新研究J.城建档案，2021(08). 3江涛等.信息时代企业档案管理服务形式创新J.佳木斯教育学院学报，2020.档案管理的相关论文范文二：人事档案管理信息化建设分析摘要:当前社会经济快速发展,人们的生活方式也发生了变化,信息技术给人们的生产、生活提供了便

13、利的条件,也是衡量经济以及社会发展的重要标志。在企事业单位发展中,人事档案是特别重要的组成部分,人事档案管理的效果将直接影响企事业单位的发展与建设,因而在当代社会中,应积极发挥信息技术的优势作用,实现人事档案的信息化管理,促进管理效果的提升。本文就新时期人事档案管理的信息化建设进行分析和研究。关键词:新时期;人事档案管理;信息化建设人事档案就是对企事业单位的信息资源进行管理,当前社会经济以及信息技术快速发展,企事业单位要实现良好的发展就应积极加强人才的管理,认识管理是人力资源管理的重要组成部分,对于促进人才的稳定、高效发展具有积极地意义。在当代化发展的今天,传统的人事档案管理方法已经不适应当前

14、社会发展的实际需要,因而应积极转变人事档案的管理方法,促进人事档案实现信息化的管理与建设,更好的适应社会以及单位发展的实际需要。一、人事档案管理信息化建设的意义当前信息技术发展迅速,人类活动主要通过信息资源来承载,人事档案是对人的成长以及社会经历进行记载,在人力资源管理中有着特别重要的作用,随着科学技术的快速发展,人事档案的信息化管理建设成为发展的必然趋势。人事档案的信息化建设需要以信息技术为依托,不再是传统的纸质管理,将人事档案信息录人到计算机中,利用计算机进行管理,保证人事档案信息的全面、真实,避免出现信息丢失的情况。利用计算机进行人事档案管理有助于提高档案信息的安全性和完好性,有助于档案

15、信息的开发和利用。人事档案中的信息数量比拟大,利用网络技术进行管理有助于提高信息的更新速度,强化信息资源的分享,避免传统纸质管理中复杂的工作环节,减少劳动力的支出。通过及时更新人事档案信息资料,企事业单位领导能够愈加全面、及时、准确的了解员工的工作情况,为人事变动提供了科学的根据。同时,实现人事档案管理的信息化建设,能够促进人事档案管理效率以及效果的实现,促进管理水平的提升。信息化的人事档案管理是在计算机上对档案信息进行查询、修改和更新的,能够避免毁坏原始档案资料,保证档案信息资源的权威性。人事档案信息的建设应尊重员工,保证员工的知情权,这样人事档案才有利用的价值,对人事档案进行信息化建设,员

16、工能够通过网络查询了解本人的档案信息,为员工解疑答惑,体现人性化服务。因而应加强人事档案的信息化建设,促进人力资源管理效果和水平的提高。二、新时期人事档案管理的信息化建设对策1.提高对人事档案信息化管理的重视程度当前信息化建设逐步推进,人事档案管理的信息化建设也得到了一定的发展,人事档案的信息化建设就是利用信息管理系统进行动态化、即时性的建设,促进人事档案管理水平的提高。因而应提高对人事档案信息化建设的重视程度,了解信息化建设的作用和意义。人事档案管理的信息化建设不是一朝一夕就能够实现的,应将人事档案管理信息化建设纳人到日常管理工作中,从企事业单位的实际情况出发,循序渐进,不断提升人事档案信息

17、化的建设效果和水平,对人事档案的信息化建设进行综合的研究和分析,及时发现存在的问题,并积极采取措施加以解决2j,使人事档案管理信息化建设能够实现高效、顺利的建设与发展。2.加强信息化软件的开发力度人事档案管理的信息化建设需要利用信息管理平台来实现,因而应档案管理以及科学技术人员应加强对人事档案管理信息化软件的开发和利用,对各种操作系统进行升级,建立完善的人事档案信息管理数据系统,实现人事档案管理信息化建设的有效推进,在人事档案数据系统建设时,应注重管理系统的功能实现,数据管理系统应具有一定的查询、传输、处理等功能3j,在人事档案信息化管理建设中,数据库中包含着大量人员信息,这些信息数据是需要重

18、复利用的,因而要以人事档案管理信息化建设为核心,促进信息资源的利用效率,实现信息的分享,保证信息资源的科学性、安全性,提高人事档案的信息服务质量,促进人事档案管理信息化建设的高效推进。3.提高档案管理人员的素质能力人事档案管理的信息化建设最终还是由人来完成的,因而在人事档案管理的信息化建设中,应努力提高人事档案管理人员的素质能力,提高人事档案管理人员的服务水平。在人事档案信息化管理中,需要利用计算机对文字、图像、声音等进行加工处理,实现人事档案信息的数字化存储,并通过人事档案管理平台实现人事档案的传输和分享,以便知足人们的人事档案需求。档案管理人员应把握一定的信息处理基础,明确档案管理的相关知

19、识,以高度的责任感投人到人事档案管理信息化建设中,促进人事档案管理水平的提高。4.做好人事档案的安全管理工作由于计算机本身的局限性,使得在人事档案管理信息化建设中,应加强对人事档案信息安全的管理,在做好人事档案信息资源分享的同时,也应注重档案信息的安全问题,避免由于档案信息泄露造成严重的损失。因而人事档案管理部门应努力强化档案信息的安全管理工作,做好安全保护措施,保证人事档案的真实性和科学性。对计算机中的人事档案做好备份工作,并明确人事档案数据库的使用权限,保证人事档案的管理能够根据相关的制度进行,实现人事档案的安全管理。三、结束语当前社会经济以及信息技术快速发展,计算机技术被广泛的应用到社会生产及生活的各个领域,在人事档案管理中,计算机技术也得到了普及,实现了纸质档案向信息化档案管理的转变,促进了人事档案管理效率的提升。参考文献: 1张雨薇,李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析口.科协论坛(下半月),2021.14(11):148一149. 2都小红.新时期人事档案管理信息化建设研究田.办公室业务,2021.11(15):142一143. 3黄芝虹.新时期人事档案管理信息化建设讨论田.当代商贸工业,2020.29(3):294一295.档案管理的相关论文