档案管理工作论文_1.docx

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1、档案管理工作论文档案管理工作论文在很多公司、单位档案管理工作显得不是那么重要,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国当代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。下面是学习啦我为大家整理的档案管理工作论文，供大家参考。档案管理工作论文范文一：人事档案管理科学化管理研究 摘要人事档案及其管理工作在医院建设中起着关键作用，它为单位提供各类人才基础信息，为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提携任用等提供根据。所以，应重视人事档案管理，更新人事档案管理理念，实现档案管理科学化、规范化、当代化。 关键词档案管理;人事档案现状;管理科学化;对策分

2、析随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深化。医院转型后，人事档案管理工作怎样主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案采集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真考虑的问题。现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析，与同行们讨论。一、医院转型后，人事档案现状及存在的问题 (一)人事档案交接手续不严密，重视不够。档案人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界线不清。甚至有的人以为医院管理的重点是怎样提高医疗、教学水平，改善环境条件

3、，为病人提供优质的服务，而对人事档案管理不够重视，存在医院人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。 (二)档案管理人员对人事档案补充、采集、更新缓慢。归档材料未能及时、准确地得到补充。另外某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完好。 (三)档案管理人员对档案重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;其次是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地把握档案管

4、理工作的新知识、新技术。 (四)员工本人对人事档案重要性认识缺乏。以为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连本人的人事档案在哪里都不清楚;还有的以为本人的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。二、医院人事档案管理对策及考虑医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，加强医院人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为-组织、人事部门工作，为职工本人服务。针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出下面几点对策及考

5、虑: (一)严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续:一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符;二是对借出的档案要及时催还，并整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时存档;四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。 (二)建章立制，有章可循，规范操作，积极主动做好档案采集工作。制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿，职工档案

6、材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因造成，确实采集不到的档案材料，要查明原因，登记讲明，为以后查找提供方便。 (三)强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化医院领导干部档案管理意识，提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。医院不仅是人事管理工作的重要环节，在与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关的同时，更应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。 (四)积极做好宣传工作，加强档案人员的事业心、责任感。积极做好宣传工作，对采集的材料要认真核实，把真

7、实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别经过中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完好，充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改良工作方式、工作方法，创新工作形式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别经过中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完好性。 (五)提高对职工档案材料重要性的认识。一是加强宣传力度，提高职工对其人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向职工宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到人事档案的重要性。二是加强对职工人事档案的规范化管理，做到档案的采集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强采

8、集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。 (六)加快档案信息化进程，提高工作效率。怎样利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已经成为人事档案管理工作的重要议题。这就要求尽快建立人事档案数据库，使人事档案的管理实现信息化、网络化。总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要捉住当前有利机会，加强学习、不断改革创新，冲出原有的思路、形式，构成一整套新的档案思想、档案观念，只要这样，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、当代化作出应有的奉献。参考文献: 1滕焕君;加强人事档案管理的考虑J.档案;2001年04期. 2李瑞龙;做好人事档

9、案管理为选拔培训人才提供可靠根据J.内蒙古水利;2004年03档案管理工作论文范文二：博物馆人事档案管理考虑【摘要】在博物馆的工作中，人事档案是人才信息的重要载体。它能够证实每个工作人员的人生轨迹，是工作经历的记录，管好用好人事档案相当重要。本文着重讨论博物馆人事档案管理的作用、存在的主要问题及解决的措施。【关键词】博物馆;人事档案;管理;措施人事档案管理就是将人事档案的采集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。博物馆人事档案是在人事管理经过中构成的。它记述和反映个人经历的德才表现，是个人经历、学历、技术职称、社会关系、思想道德、业务能力、工作状况及奖励处罚等方面的原始记录。是以个人为单位

10、组合起来，以备考察文件材料。管好用好人事档案对博物馆的工作尤为重要。一、博物馆人事档案管理的作用博物馆人事档案管理的作用很多，归纳起来主要可分为对单位和职工个人两方面的作用。1.人事档案管理对单位的作用对博物馆来讲，人事档案的作用主要体如今为单位提供根据。人事档案是一个工作人员历史的真实记录，通过利用档案能够清楚地了解职工的工作轨迹，为领导决策提供重要参考和根据。领导为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面准确地了解职工，通常会将考察现状和查阅人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等材料有机结合，而在工作经过中构成的定级、调资、任免、晋升、赏罚等方面的呈报、审批材料都会归入个人档案

11、，作为考核根据。因而，在职工考核时，经常会查阅人事档案，考察其德、能勤、绩等方面的情况，进而准确地了解每个人的情况，为单位正确配置人员起到了重要参考作用。2.人事档案管理对职工的作用对每个职工来讲，在人事档案众多作用中，主要是人事档案凭证作用，它表如今两个方面：它是每个职工成长轨迹的真实记载。博物馆人事档案，记载着每个职工的身份、-团组织关系、学历、职称、经历、政审情况等，具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正、定级、职称申报、办理养老保险、退休等，都需要人事档案讲话，它的作用不可被替代，假如没有人事档案，个人的权益无从得以保障，甚至能够讲它决定每个职工的命运。它是每个职工工作表现材料的综合。

12、博物馆人事档案管理工作，是根据国家政策，在工作中构成的记载个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工作待遇等内容的文件材料。因而，它是职工个人履历、专业技术水平等基本情况真实反映，它能为职工的评价、考察、任免、调动、晋升等提供可靠的第一手材料，是博物馆人力资源管理和开发利用的重要根据。二、博物馆人事档案管理存在的主要问题1.对人事档案管理的作用认识不够。没有真正发挥其作用，人们对人事档案管理工作的认识存在一些误区，以为人事档案工作就是保管工作，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。不能做到有效利用人事档案资源，既便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这种现象的持续，会使得人事档案

13、的利用率降低，其服务于博物馆工作的作用就不能真正发挥。2.对人事档案管理的内容缺乏特性。博物馆人事档案的内容仍然使用比拟传统的记载方式，存在单一的现象，不能很好的反映出职工各方面的才能和特长等特点，实际上博物馆职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性。传统的人事档案记载方式会模糊了这种个性特征，从人事档案中很难清楚地了解到每位职工全面的实际情况。3.对人事档案管理的硬件投入不够，信息化程度比拟低。随着博物馆工作的发展和科技的不断进步。人事档案管理应该逐步信息化。但博物馆仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理。没有充分利用先进的技术手段和措施，既使引入了微机操作，但是仍然无

14、法到达无纸化办公程度，信息化程度不高，不仅影响了人事档案管理，同时也降低了博物馆工作效率。三、加强博物馆人事档案管理工作的主要措施1.领导重视领导应加强档案意识，充分认识人事档案管理工作在博物馆管理工作中的重要作用。真正重视人事档案管理工作。要将人事档案工作列入工作计划，摆在重要议事议程，定期提出任务要求和听取工作汇报，完善档案管理人员的工作职责。切实解决人事档案工作中的实际问题，对人事档案工作做到有部署、有检查、有落实。2.完善制度根据博物馆人事档案工作的实际情况，不断完善博物馆人事档案管理的制度建设，为使人事档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，应建立完善人事档

15、案采集、鉴别、归档、整理、查找、检查、核对、传递等各项制度，努力构成一个完好的规章制度体系。在此基础上，更要关注贯彻落实情况，要根据制度的要求及时将采集的人事档案材料，从手续能否完备、表述能否准确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案采集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真实的反映事实，保证人事档案管理工作逐步制度化。3.利用信息化技术人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提高档案管理效率，实现人事档案管理当代化必由之路。因而，人事档案管理要不断学习把握当代化档案管理理论和新技术的运用、开发新手段。及时快速将人事档案信息以影象、数字化等形式予以保留。建立人事档案数据库，利用电脑、扫描仪、机等当代化设备和先进技术，将档案资料整理、录入。通过处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，能够随时更新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。四、小结人事档案管理工作是博物馆工作不可缺少的重要管理工作，认识人事档案管理工作的作用，分析其存在缺乏并找到解决的措施，充分有效利用人事档案的价值，切实做好人事管理工作，对于促进博物馆工作具有积极意义。档案管理工作论文