档案信息化建设论文.docx
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1、档案信息化建设论文档案信息化建设论文档案信息化建设是高校档案工作适应社会与学校发展的必然趋势,电子政务发展给档案信息化建设带来了良好机遇下面是学习啦我为大家整理的档案信息化建设论文,供大家参考。档案信息化建设论文范文一:档案信息化建设文化艺术论文一、健全规章制度,规范档案信息化管理规范化、制度化是进行文化艺术档案信息化建设的一项重要内容,也是衡量文化艺术档案管理当代化水平的一个重要标志。文化艺术档案信息化法规、制度是指推动文化艺术档案信息化发展、规范文化艺术档案信息建设的各类法律、法规、规章、规范性文件等。没有这些法规及制度,就有可能在信息化建设中产生众多问题,如文化艺术档案信息版权问题、文化
2、艺术档案知识产权问题等,影响到文化艺术档案信息化进程的实现。文化艺术单位在进行文化艺术档案信息化建设时,应该根据国家档案信息化建设的规章,根据本身发展的需求和特点来制定内部的管理规章体系,并在实践中不断加以完善。要根据不同文化艺术门类和载体的详细情况,制定和完善文化艺术档案信息化建设的原则、方法、范围和要求,建立健全文化艺术档案数字化、网站运行、数据库管理等各项规章制度,真正实现文化艺术档案信息化的规范化、制度化。二、建立目录数据库,为实现档案信息化管理奠定基础加快建立文化艺术档案目录数据库,为高效、便捷利用文化艺术档案信息资源奠定良好的基础。在建设文化艺术档案目录数据库的经过中,要加强对相关
3、标准和规范的制定与完善,积极开展文化艺术档案数据库著录标准研究,逐步建立统一、规范的文化艺术档案数据管理标准体系,以实现文化艺术档案资源的分享。档案目录数据库,要既符合国家的标准,又要有利于实际的操作。应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库构造和格式等做出统一的规定,还要对档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等进行统一规范。要实现文化艺术档案信息化管理,首先要把档案目录册或目录电子文件建立成为目录数据库,便于文化艺术档案目录的检索和查阅。檀卷级目录要实现机检,重要全宗档案要逐步实现文件级目录机检。三、利用先进技术手段,加快传统档案数字化进程所谓传统文化艺术档案的数字化主要是
4、指纸质档案、图片档案、声像档案等的数字化。借助扫描仪、数码相像、声卡等手段,实现实体档案向数字档案的转换,也称原子档案向比特档案的转换。其本质是信息形式的转变,是将现实世界中的记录于各载体的图、文、音、像等艺术档案信息转化为可在网络中存储、处理和传递的数字化信息。这一经过就是数字化。要加强纸质文化艺术档案数字化建设,采用文化艺术档案管理软件等当代化手段对文化艺术档案目录进行著录,对珍贵文化艺术档案进行原文加挂或数字化处理,建设文化艺术档案数据库,为高效、便捷利用文化艺术档案信息资源,实现文化艺术档案信息资源分享提供方便。四、加强人才建设,提高档案信息化管理人员的素质加强文化艺术档案信息化建设,
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