有关于文秘论文的范文集锦.docx

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1、有关于文秘论文的范文集锦有关于文秘论文的范文集锦诗琪)实践教学与理论脱节。很多文秘专业的人在做秘书日常工作时，他们的工作原则一般是根据服务性和规范性来做。另外，中职教学管理中文秘专业教学管理的系统培训比拟缺乏，学生很少能学到全新的教育管理理念，这限制和束缚了他们的专业视野，使得文秘专业教学的发展遭到限制。(3)专业教学缺乏创新理念。一般来讲，秘书属于行政管理岗位，而不少中职学校并没有对该专业又硬性的要求。而文秘职位的待遇比拟低，岗位不被重视，由此导致该专业的学生没有太大的学习热情。目前，很对中职文秘专业的学生没有强烈的自己学习、自己提高意识，对待专业问题不善反思，进取心较弱。2怎样加强中职学校

2、文秘专业教学改革2.1注重教学课堂改革的前瞻性和先进性随着文秘人才市场的飞速发展，要想培养出好的文秘人才，中职学校的文秘专业课程的任务是加强对学生的专业基础知识、专业知识、职业技能训练、信息处理能力的培养，通过电子商务、人力资源等各方面的知识技能的结合来提高文秘人员的专业能力，提高学生的综合素质，帮助他们扩展就业道路。中职学校文秘专业的课程应该多样化地开设，通过整合和综合课程内容，将文秘专业课程设置更合理，精简教学内容，教学内容要符合当前的社会实际。通过文秘职业活动的规律探索教学课程，在综合教学内容中将专业理论和专业实践的界线打破，有针对性地进行教学;专业课要重点提高文秘专业的学生的素质，注重

3、适应性。而实践课要重视对学生综合能力的训练，要有应用性;拓展课要重视学生创新能力和个性思维的训练，要具有前瞻性。在整个教学改革中，必需要做到专业与社会实践相结合，又要加强基础课与专业课的衔接，更新教材，突出教学的实用性和技能性。2.2调整中职文秘专业培养目的面对社会用人单位对文秘人才的要求，中职学校必须结合文秘专业培养目的来培养学生的职业能力，为社会用人单位培养秘书、文书、公关礼仪等办公室工作人员，通过三年的中职学习让学生具备文秘工作能力，使之能够胜任初级以及高级文秘工作。其培养目的主要集中在四个方面：一是书面表达能力。作为文秘人员，书面表达能力至关重要。文秘人员在日常工作中离不开写作，但是实

4、际上很多人在这方面都有很大的欠缺。一个现代的文秘人员，要是缺乏较高的写作素养和专业写作能力，那么就做不好文秘工作。因而，在中职学校的日常教学中，老师需要让学生能够真正积累到知识，对于文秘专业的学生来讲缺乏丰富的知识，就很难将文秘的工作做好。另外，老师必需要让学生了解文秘写作的范畴，认真学习（应用文写作）教材;让学生树立正确的文风，明确文秘写作的严肃性和政策性。通过教学转正学生的思想，提高学生的修养，教会学生在写作中要实事求是，真实而客观地反映情况，将学生训练成为文秘写作能手。二是口头表达能力。口头表达能力是一门运用语言的艺术，文秘专业的学生必须把握，不然就很难做好文秘工作，这个道理是不言而喻的

5、。教学要通过专业的训练，让学生的口头表达能力能够运用自若，比方在工作岗位上的讲话方式、成功的辩讲、经常的会谈、激情的演讲等等。三是计算机和办公设备运用能力。社会经济和科学技术的不断发展给各行各业的工作方式带来了宏大的改变，随之而来的对于职业岗位的要求也更高了。文秘工作是传统与当代相结合的工作，不管是工作方式还是办公方式，都随着时代的变化而不断变化。尤其是办公手段的当代化，使得文秘行业将计算机技术和当代通信技术结合起来，让办公室的工作愈加科学化、系统化，业务活动变得自动化、机械化、电子化。所以，文秘人员需要有熟练的计算机运用与处理能力，对于办公室的智能设备能够灵敏运用。比方日常办公软件、机、打印

6、机等等。当代文秘人员需要能够懂得怎样了解网络知识，怎样获取网络信息。中职学校必须配备一定数量的电脑，为文秘专业的学生创作良好的教学环境，使之适应当代知识经济的发展。四是必要的外语能力。培养文秘专业学生的外语能力对学生将来的就业发展有很大的帮助。尽管当前一些中职学校的外语教学条件有限，但是还是应该根据文秘专业学生的特点教授一些实用的外语，比方秘书英语、基础英语等等，有条件的学校还能够教授一些其他的外语，比方日语。这些对于文秘专业的学生来讲在求职中是一种优势。2.3助推学生提升专业能力培养文秘专业学生的实践能力是中职文秘专业教学改革的重点环节。教授要不断地给学生创造锻炼的时机，根据学生的兴趣开设诸

7、如礼仪和口才、无纸化应用写作等兴趣小组，指导学生认真实训。在进行写作训练的时候，老师应该让学生学我所爱，通过实训课堂强化职业技能，通过兴趣培养和技能教授，让学生在实训中得到锻炼。能够组织文秘专业学生进行校本技能鉴定，在此经过中制定好预期目的，引导学生追求并逐步实现目的。另外，中职学校要根据校内的设施强化校内实训。学校需要根据情况为文秘专业学生增设实验室，改善实验设备。文秘专业的老师要利用学校的条件对学生进行校内岗位实训。这是为了让学生在参加社会工作之前进行有效的实习，模拟社会环境和社会关系，让学生通过实训操作获得一定的经历，为他们以后的工作打下基础。最后，中职学校要多让学生参加社会实践。学校能

8、够组织学生去工厂、企业等地区参观、走访，了解人才市场、参加企业的礼仪的公关、宣传、推销等活动，进一步认识岗位职务。学生在毕业前的实训需要有明确的目的，制订具体可行的计划方案，对于学生的实习要进行考核，专业老师和带队实习教师应该经常到学生的实习单位了解情况。在实习结束后让学生进行总结沟通，以此加强他们对社会的适应能力。高职高专文秘英语白话教学探究随着经济全球化的发展，我国国内市场出现了对涉外文秘人才的大量需求。鉴于这种需求，国内的很多高职院校都纷纷开设了涉外文秘专业。尽管他们培养出来的学生大多也基本上能知足一些企业的要求，但是这些学生在专业领域的英语白话水平都不太高。这不仅与学生本身学习有关，也

9、与老师教学有关，所以探究文秘英语白话教学的方法有着重要意义。一、文秘英语白话的教学现状高职高专涉外文秘专业人才培养目的就是要培养既把握秘书专业知识与技能和管理、法律知识，又熟练运用计算机技术，把握一门外语，有良好沟通能力和组织协调能力，在企事业单位及涉外机构从事文秘、公关、宣传、策划及相关工作的高等复合型、实用型专门人才1。参照该项人才培养目的，我们发现高职高专涉外文秘的毕业生大多数都是文秘专业知识与技能方面的能力较强，管理和法律知识以及计算机技术方面也不差，但在涉外沟通沟通，尤其是英语白话方面的能力都较弱。这除了与学生本身的素质与学习态度有关，可以能与国内涉外文秘专业教学中对文秘英语白话的教

10、学不够重视有关。我们调查研究发现，国内开设有涉外文秘专业的绝大多数高职院校，几乎都开设有文秘英语课，而没有开设专门的文秘英语白话课。就算开设有白话课的，也只是一般的英语白话课程，文秘英语方面的专业性不强，也没有专门的文秘英语白话教材。这也是我们应外语教学与研究出版社要求，正在加紧编写高等职业教育十二五国家规划秘书教材（文秘英语白话）2的原因。换言之，当前在高职院校涉外文秘专业的课程建设中文秘英语白话还没有成为一门独立的课程。另外，经过相关文献检索发现，涉及文秘英语白话的教学论文和研究几乎没有，甚至能够讲是空白。由此可知，文秘英语白话的教学与研究都没有引起教育界的过多关注。二、建构主义指导下的文

11、秘英语白话课教学建构主义学习理论以为学习是在一定的情境即社会文化背景下，通过人际间的协作活动来实现意义建构的经过，并积极提倡建构包含情境、协作、会话和意义建构等四大要素的学习环境3。因而，建构主义学习理论下的教学形式就是作为组织者、指导者、帮助者和促进者的老师，在课堂教学中应以学生为中心、设置一定的教学情境，并利用各种信息资源，让学生通过协作学习的方式，最终有效地实现对当前所学知识的意义建构。建构主义以为，学习者要想完成对所学知识的意义建构，理解事物的性质、规律以及该事物与其他事物之间的联络，最好的办法就是到现实世界的真实环境中去感受、去体验，而不是仅仅聆听老师关于这种经历的介绍和讲解4。为了

12、清楚地体现建构主义的学习理论对文秘英语白话课教学的指导，笔者将以2021年9月外语教学与研究出版社出版的（文秘英语白话）一书为例，就第五模块（场景应对）中第二单元（晚宴）的教学安排进行举例分析。本单元共有案例导入、任务分析、对话展示、实操练习和专业拓展五个部分组成。第一部分案例导入一开场给学生展示的是一张全英文的邀请函，这张邀请函是秘书托尼写给某公司领导格林先生的，意思是希望他参加托尼公司10月27日在香格里拉酒店举办的晚宴;接着编者就这张邀请函中涉及较难的或者有代表性的单词与表达法做出解释;然后列出图表，要求学生就这张英文邀请函填写信息，比方宴请的时间、地点、人物与原因。通过这一案例导入，学

13、生很快就了解到宴请前秘书的工作是发送邀请函，并且也把握了邀请函的格式与内容，尤其是邀请时的常用词语与表达法。第二部分任务分析，编者把秘书应该了解的有关于宴请的常识罗列出来，比方宴会时座次安排的意义、中西宴会的区别、宴会时议论话题的禁忌等。第三部分对话展示是本单元的重点，先是给学生听一段秘书李小姐和客户公司老总格林先生在晚宴上的对话;然后就这一对话中涉及的较难的或者有代表性的单词与词组做出解释;最后是要求学生根据所听到的对话填写宴会时常用到的习惯表达法和句子。大家可能会发现，前面这三个部分都没有要求学生本人组织对话或表演，都是一些看和听的材料，但是编者这样做的目的就是通过这三部分告诉学生，作为涉

14、外秘书宴请前要做什么准备工作，宴请时有什么禁忌，宴会上作为涉外秘书应该讲什么才得体大方等。经过这三部分涉外文秘知识的介绍，对后面两部分的白话练习有很好的铺垫作用。第四部分是实操练习，分为半开放式和开放式两大题型。半开放式练习采用补全句子和对话的形式，其目的是通过给定的场景与对话，要求学生在既定情况下作答，以训练学生的白话应变能力。开放式练习就是编者给定范围较大的背景，学生自由发挥，本人编写对话。这种开放式对话练习充分尊重了学生的主体地位，给出对话背景，让学生自行运用相关的涉外文秘知识，主动编写并介入到对话中，进而最终把书面知识转化成本人的语言习惯。在操练中学生能够按各自不同的目的、能力、兴趣选

15、择不同的对话内容并得以发挥，能力较强者能够积极介入对话，有较大的发挥空间;能力较弱者也能介入对话，完成几项特殊的小任务。这个经过同时也体现了教学目的的多元整合性，使学生能够全面发展。第五部分是专业拓展，编者先给出宴请时的十个常用表达句型;然后要学生再听一段宴会上秘书与两个公司领导的对话，并根据对话填写思维地图泡形图。思维地图是第五部分的核心，也是全书的亮点。本书每个单元结尾都会有一个思维地图。思维地图是一种知识的图形化表征，也是思维经过或思维结果的图形化表征;它由节点、链接(连接各节点的连线)和表达节点之间关联的文字标注所构成，节点由几何图形或图案表示。思维地图可细分为流程图、泡形图、括号图、

16、树型图、桥型图等。作为一种全新的思维形式，思维地图最初是运用于企业，由于通过它能有效地提升工作效率、快速解决工作中的难题，大量降低所需消耗的时间以及物质资源，大幅提升个人及公司的绩效，帮助企业创造高效型智能型企业。近年来思维地图被列入（美国国家教育技术标准）中并广泛的运用于中小学教学5，大大提高了学生的学习效率。所以我们在编写（文秘英语白话）教材时引进思维地图的概念，就是想让学生通过思维地图能有效地记住文秘英语中的专业知识并能很好的运用于白话沟通中。分析（文秘英语白话）教材中第五模块第二单元这五部分的教学内容，我们应该清楚地看到：在白话操练前，老师应先设定或模拟出一个对话情境，然后通过视听材料

17、引出与该情境相关的涉外文秘知识与常识以及常用的白话词汇和句型表达，接着指导学生进行开放式或半开放式的白话实操练习，最后帮助学生在白话练习后，通过思维地图记忆下该情境对话中的涉外文秘知识，以及常用的词汇与习惯表达并能自然地运用到今后真正的白话沟通中。三、文秘英语白话课教学面临的问题首先是对老师素质的挑战。大多数从事文秘英语教学的老师都是英语专业毕业的，语言能力固然很强，但是都相对缺乏涉外文秘的专业知识。而建构主义指导下的以学生为中心的文秘英语白话课教学，对老师本身的涉外文秘专业知识的把握提出了较高的要求。老师本身的业务水平及专业素质很大程度上关系着文秘英语白话教学的效果。老师只要在本人精通把握各

18、种文秘知识的前提下，才能灵敏有效地指导和帮助学生。因而，这几年来，为了帮助解决这一问题，国家秘书职业技能鉴定专业委员会每年暑假都会举办一期秘书职业师资培训班，不少英语老师通过参加类似的职业培训，扩大争强了本身的专业素质。另外，教学活动不应该仅限于课堂，更应该延伸到课堂之外，那么这就需要老师投入更多的时间和精神，通过、网络甚至面对面地与学生沟通、沟通。这实际上是对老师的工作热情和责任心提出的更高要求。其次对学生主观能动性的要求。大多数学生都有提高英语白话的强烈愿望，但多年来传统教学方式给学生带来的依靠性和白话基础薄弱的事实阻碍了他们积极主动地介入白话练习。他们习惯于被动受教，而不习惯于主动去讲。这种被动的学习形式使得学生在白话上很难有较大提高。因而，怎样提高学生课堂与课外学习的主观能动性一直是老师和学生本身面临的最大难题。四、结语综上所述可知，典型的文秘英语白话课应该是以学生为中心的，而老师的作用仅仅只是在于模拟设定涉外秘书的工作场景，指导帮助学生，通过互相间的协作沟通，把相关的涉外文秘知识运用到英语白话中。显然，作为检验学生涉外文秘知识和英语交际能力的最有效工具，文秘英语白话课应该是涉外文秘专业的重要课程之一，开设专门的文秘英语白话课应该是今后涉外文秘专业课程建设必然要解决的问题。文秘论文