办公室管理规定3篇.docx

《办公室管理规定3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室管理规定3篇.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室管理规定3篇办公室管理规定3篇春娜为了规范办公室管理，提高工作效率，根据公司（行政管理规范）制定本制度一、上班时着装整洁、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听，接发和来访接待。五、禁止使用公司打私人或用公司聊天，包括打入的。接拨言语尽量简洁，做到长话短讲。六、办公室人员在工作接触中或在接听中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.七、办公室机、复印机由专人负责，出现问题及时通知

2、专业人员维修。不得用机拨打，不得复印个人资料。八、行政人事部及时打印话费清单，把握和报告公司业务及私人的拨打情况。九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网阅读与工作无关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好_。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手整理本人的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。办公室管理规定31、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：2、范围：公司办公室。3、

3、内容：3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。3.2每位工作人员应着装整洁，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好本人的办公用具及物品，按照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好本人的东西，关闭本人的电脑等办公工具的电源。3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。3.5接听客户尽量小声，不得大声吵嚷，应尽量讲讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室铃声不得超过三下，如无人在机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。3.6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。3.7严禁在办公区域吸烟。3.8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成本人的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受别人的意见、批评，日常行为讲究修养。3.10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工能够行使越级上报，但一般须慎用。3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。拟文审核核准