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1、档案保密大专论文档案保密大专论文档案保密工作关系着国家和个人的利益,特别重要,做好档案保密工作才能更好的为人们和国家服务。下文是学习啦我为大家搜集整理的关于档案保密大专论文的内容，欢迎大家浏览参考!档案保密大专论文篇1浅论工程档案的保密管理工作1引言工程档案主要存在于设计院或与建设相关的企业中，这是由工程档案的产生特点所决定的。工程档案是在工程建设活动中构成的，为重要的工程项目文件材料，包括工程设计基础资料、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及附图、主要设备材料表、概算书、施工图、施工图设计讲明书、计算书、预算书等。工程档案凝聚了工程设计人员的心血与智慧，是建设工程施工的根据，是设计院的

2、重要技术支撑，也是国家的知识产权和珍贵财富。工程档案中涉及到的设计、产品信息等属于企业或国家的核心机密，关系到一个企业经营发展的进程，甚至关系到国家的建设发展、利益及安全。为确保核心机密的安全，必须做好工程档案的保密管理工作。2管理方法为了更好的完成工程档案的保密管理工作，本人结合目前档案保密管理工作方法，及在设计院多年的档案管理工作经历，重点就下面几个内容进行讨论。制度建设。完善的制度是工程档案保密管理工作的基础。一般地，档案利用规章制度有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的

3、同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。在正常的档案利用规章制度之下，对于保密方面，为了适应档案调密工作制度化、正规化的需要，企业的工程档案保密管理应建立下面三个制度：建立划定密期制度，以便届满自行解密;建立调密通知单制度，对保密期间提早解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知有关科室，以便衔接工作，及时把握，适时变动;建立保密档案接收标准制度，加强保密档案的规范化建设。队伍建设。专业、高素质的管理队伍是工程档案保密管理工作的要素。工程档案管理人员对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是

4、政治素质，要有高度的政治责任心和一心一意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业，有高度的保密意识，把保守国家和企业机密做为本人的神圣职责和应尽的义务;二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规;三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经历与问题，从中把握工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，能独立处理工作中出现的一般问题。管理体系建设。健全的管理体系是工程档案保密管理工作的保障。详细内容可分为：成立工作领导小组。成立档案保密领导小组，由院长或分管档案工作的院领导任组长，其他-组成员任副组长，部门负责人任组员，统一领导全院档案保密工作。该文原载于

5、中国社会科学院文献信息中心主办的（环球市场信息导报）杂志：/ems86总第535期2021年第03期-转载须注名;此外，进一步健全保密和密码工作领导责任制，把领导干部履行责任制的情况纳入-组学习会和领导干部年度绩效考核内容。根据人员调整情况，及时调整保密领导小组，加强保密工作目的责任管理，将日常工作和保密工作同布置、同安排、同要求，确保各项档案保密工作任务的落实，严防泄密事件发生。加强保密档案的日常管理。保密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。保密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行

6、弥补。要加强保密档案的科学管理。管理人员在调密工作中容易把密和非密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。对此，能够采取分段治理的办法。以某年某工程的档案划控工作为界，对以前大量混订在卷内的密级文件可原封不动，但在今后一般查档中只提供所查内容，不提供含保密文件的原卷;外供卷时，可采取对与所查档案无关的保密文件进行密封等措施。今后对密级文件十分是绝密文件应当单份盒装保存，彻底解决密与非密的文件材料混卷问题，堵塞过去那种因混卷在提供利用中造成机密扩散的漏洞，以及保密档案文件分散不集中，日后调密不便的问题。同时，要按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片，建立保密文件统计台账和存放地

7、点索引，为科学的管理，准确的把握，有效的保密，及时的提供创造条件。技术支持建设。硬件、软件、配套设施等技术支持是工程档案保密管理工作的后盾。档案库房的设立是配套设施的主要体现。从总体上讲不管单位规模大小，但凡档案库房的设立，都应根据国家有关规定单独兴建。从企业档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。对于电子化的档案文件，网络安全尤为重要。将网上信息实行物理隔离的办法是相对简单并易操作的。这主要包括下面几个方面：设计院等企业

8、的局域网和互联网分离，严禁涉密机算机上互联网，并对于涉密计算机，统一采取口令设置，避免造成资料泄密。对能够上外网的计算机要配备信息网络的信息过滤系统、自己隔离系统和信息防护系统等。禁止任何计算机私自安装无线设备。给计算机安装防火墙，杀毒软件并定期进行升级，要建立起万无一失的安全网关防护体系、加密传输等合适企业本身的一些核心安全机制。严格落实（移动存储设备管理办法），利用新技术手段加强对移动存储设备的使用进行实时监控和管理。对内网上使用的移动存储设备进行注册、加密，让外来移动存储设备进不来，让内网使用的移动存储设备拿不走，内部使用的移动存储介质在外网计算机上不能用、改不了。本设计院针对工程图纸等

9、CAD文件进行加密处理，效果良好。完善涉密计算机、移动磁介质、涉密笔记本电脑、多功能一体机等办公设备的购置、领取、使用、清退、维修、销毁等环节的保密管理要求，抓好全经过安全保密职责的监督和落实。应设有计算机专业人员及时对企业单位的计算机的系统安装补丁，修补漏洞，及时升级防病毒软件和病毒代码库，定期对计算机进行全面扫描，去除病毒、木马。本设计院在科室设置中，专门设有科技部下属的计算机室负责这部分工作。加强对各种涉密载体的管理，对密件、密品的制作、传阅、销毁等各环节进行全经过监管，确保每一个环节不出过失。工程档案是企业工程项目建设的历史资料，是权威性的参考根据，是企业及国家的核心机密。只要做好了工

10、程档案保密管理工作，才能为我国工程行业的发展提供真实、可靠、有效的数据与知识技术，为我国可持续发展奠定坚实的基础。档案保密大专论文篇2浅谈公证档案管理中的保密工作【摘要】公证档案是由公证机构的公证文书构成的档案，是公证机构证实活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值。因而做好公证档案管理工作有着重要的意义。文章主要针对公证档案管理中的保密工作进行了讨论。【关键词】公证档案;管理;保密工作近年来，深圳经济特区公证服务领域不断拓宽，新的公证项目不断涌现，公证业务和档案数量迅猛增长，公证档案的保密管理问题日益重要。深圳经济特区公证档案涉及面广、内容多、增长快、数量大。深圳市公

11、证处档案室按年度归档管理的公证档案自1997年初次突破2万卷以来，平均每年档案数量递增30%以上，2007年公证档案已突破15万卷以上。截止2021年3月，深圳市公证处共归档公证档案132.32万卷。公证档案作为国家档案的重要组成部分，忠实记载了公证机关进行公证活动的全经过，其中某些资料能够作为法庭庭审的证据。公证档案在经济社会生活中的影响力和权威性，要求公证档案必须加强保密工作，这是公证机关义不容辞的重要责任。公证人员和公证档案管理人员必须遵循国家有关法律、法规的要求，做好公证档案的保密工作，十分是要对公证档案实行规范化、程序化和安全化管理，让公证档案更好地为建设社-义和谐社会服务。1.公证

12、档案的重要意义公证档案作为公证机关进行公证证实活动的真实记录，反映了公证机关贯彻执行国家法律、法规和-的各项方针政策的情况，体现了公证机关的基本职能，并能够有效防止公证活动本身所引发的纠纷。其次，公证档案作为当事人从事民事活动的真实记录，反映了曾经发生的民事活动的真实情况，有利于维护社会的稳定和民事纠纷的妥善解决。再次，公证档案大多长期保存，具有极为重要的查考利用价值。例如在公证档案历史悠久的法国巴黎国立公证档案馆，我们仍能够查询到15世纪的公证文书。同时伴随着经济社会的飞速发展，公证业务不断拓展，公证文书迅猛增加，公证档案数量每年递增，公证档案所发挥的作用也越来越大，因而采集、整理、保管、利

13、用好公证档案的意义也愈加重大。2.健全和严守公证档案的保密制度公证档案是一种历史的记录，而历史不仅是过去的事实本身，更是指人们对过去事实的有意识，有选择的记录。2.1公证机关所有知晓公证内容的工作人员都应依法保守当事人的机密公证机关受当事人委托办理公证业务的同时，也从法律上为当事人提供了所办公证内容能够得到保密的承诺，非经办证当事人许可，无关人员无权了解所办公证的情况。国家司法部公布的（公证程序规则(试行)）第5条规定：公证人员办理公证事务，应当保守国家机密和当事人的机密。这项规定从法规上明确了对公证事务保守机密，是公证人员应尽的义务和职责。实际工作中，公证人员以及接触公证文书档案的特殊人员，

14、如记录人员、翻译人员、制证人员、档案人员等，必须为当事人保守机密，妥善保护好公证档案，防止遗失泄露，更不能向别人泄露公证的内容。从更大范围上讲，其他受公证机关委托、邀请或因职务需要而接触到国家机密或当事人机密的人员，都应对公证事务和公证档案负有保密义务。2.2对涉密公证档案必须依法进行十分管理（公证程序规则(试行)）第50条明确了涉密公证档案的保存方法，即对涉及国家和个人隐私的公证事项十分是遗嘱公证，应列为密卷保存，以区别于一般公证事项。同时，应定期对公证档案保密工作情况进行检查，发现问题及时纠正。在办理当事人需要的保密公证事项时，应指定专人负责办证、打印和保存，不得扩大知情范围。公证机关在发

15、现公证档案泄密后，应迅速采取相应措施，防止进一步扩散，并向同级司法行政机关报告。对于成心泄密或者泄密造成重大影响的，应根据国家保密工作的有关规定，作出严肃处理。2.3借阅和查阅公证档案必须严格限定人员范围并履行审批手续（公证档案管理办法）对什么人能够查询公证档案作出了明确的规定。该办法第15-17条明确规定：除人民法院、人民检察院和有关国家机关外，其他单位和个人一般不得借阅和查阅公证档案，因特殊情况必须查阅，需由公证处报经同级司法行政机关批准;律师因诉讼代理的需要，向公证机关提交律师的身份证实、律师事务所的查卷证实及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证实，经公证处主任或副主任批准后，可查阅当事

16、人提交给公证处的证实材料和公证处所记录的与当事人谈话笔录;凡涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案，以及当事人要求保密的公证档案，一般不得借阅和查阅，特殊情况必须查询的，需经当事人同意后，由公证处报同级司法行政机关批准。在实践中，要十分注意律师查阅公证档案的手续和程序问题。律师在代理诉讼中，只是代理一方当事人，假如随意允许律师查阅诉讼对方当事人的公证档案，就有可能使公证当事人在诉讼中处于非常不利的地位，其利益将遭到损害。一旦公证当事人的利益因公证档案失密的过错而遭受经济损失时，从理论上讲公证机关应当负赔偿责任。固然目前有关法规没有明确公证机关应承当如何的责任，但从法律上讲，公证机关在受理公证当事

17、人申请并收取相应公证费用后，就有义务保守公证当事人的机密，保证公证内容、档案资料不被第三人知道，保证当事人权益不受损害。3.强化公证业务人员和档案管理人员的保密意识3.1加强公证机关全体工作人员的保密教育公证档案的保密工作，不仅是档案管理人员的责任，也是所有公证人员的责任;不仅要在文书归档和档案保管工作中加强保密教育，还要从公证业务办理的每个环节上加强保密教育。公证机关要对公证档案保密工作给予高度重视，对公证人员、档案管理人员和所有涉及公证事务的工作人员，加强保密教育。这样，才能保证公证档案保密原则，从公证活动组织和公证文书构成一开场，就在源头上得到落实。3.2要重点加强公证档案管理人员的保密

18、工作公证档案管理人员的特殊身份，使其具备了对公证档案知密多、知密深的特点，他们对公证档案的保护负有比一般公证人员更为重大的责任。公证档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是关键。实际工作中，公证档案管理人员应到达四个好：一是政治思想好，有较强的责任心、事业心和高度的保密意识;二是知法守法好，不仅要熟悉档案管理法律法规，还要不折不扣地执行保密法的各项规定;三是工作作风好，对公证档案的查阅人要细查其身份并确定其查询利用范围，严格履行审批手续，严格按制度办事;四是识人眼力好，要根据查询人查询的不同目的，把握其心理和思想动机，加强重点监护，防止查询人损毁、涂改、伪造公证档案，做好档案利用的监督工作。3

19、.3要维护好公证档案的完好与安全（公证档案管理办法）对公证档案的接收、整理、借调与查阅、保管期限、鉴定和销毁，统计和移交与保管和防护作了系统规定，为公证文书的归档保存提供了制度保障。（公证法）将公证文书的立卷。公证档案管理人员的重要职责之一，就是要维护公证档案的完好与安全。这既是公证档案保密工作的基本任务，也是公证档案保密工作的目的。维护公证档案完好与安全，要做到四个不，即不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使公证档案保护得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏;不丢，就是使公证档案绝对安全，不致因工作疏忽而使公证档案遗失或被窃;不散，就是要求公证档案的保管相对集中，不致因零乱分散保管而使档案

20、管理出现空白和死角，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况;不乱，就是要求公证档案管理工作有条不紊，档案排架整洁规范，有规可循，有目可查。4.结束语公证机构的档案管理工作是一个既复杂又繁重的工作，要做好并不是一件容易的事。信息时代的来临，因而，必需要具有适应当代化发展需要的创新的思想观念和发展观念，勇于接受新技术、新方法、新思维，努力实现公证档案的当代化、信息化管理。参考文献：1孙凤燕;提高公证文书档案鉴定工作质量的策略研究J;档案天地;2020年08期.2（中华人民共和国公证法）2006-03-01.猜你喜欢：1.有关保密档案方面论文参考2.保密档案论文范文3.有关保密档案论文4.保密档案方面论文5.保密档案论文发表