职场提高工作效率的方法技巧.docx

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1、职场提高工作效率的方法技巧对刚踏进社会的职场新人，很多让你烦闷苦恼的问题，有时可能只是职场的常识性问题，下面是我整理的职场提高工作效率的方法技巧，希望大家喜欢。职场中实现高效率工作的方法1、列一个清单假如感觉明天上班需要多的工作有很多，可是却又非常的混乱。那么此时不妨拿出一张纸和笔列一个清单。待第二天上班的时候，根据这个清单来工作。保证你不会出现遗漏的现象。2、远离干扰有好多工作者之所以天天的工作效率不高，主要的原因在于他们经常被某些事情干扰着。为了改变这一现象，不妨为本人重新找个平静的环境，远离干扰源。3、合理利用空闲时间之所以整天觉得本人的时间不够用，或许是由于你浪费了过多的空闲时间。假如

2、你能够将这些空闲时间整合起来并好好利用的话，那么你的工作效率肯定会有所提升。4、明确本人的工作目的没有目的的打拼都是盲目的。要是不想让本人在打拼的道路上迷失，在工作之前我们应当明确好本人的工作目的。5、分析本人的高效时段每位工作者并不是一天下来都是处于高频率的状态，所以我们要学会分析一下本人的高效时间段，然后牢牢利用好这个时间段，争取做更多的工作。职场中实现高效率工作的妙招早睡早起讲到时间管理，很多人不理解要讲到早睡这个问题，而事实上这是一个最行之有效的方法，没有足够的毅力是无法做到熬夜还能第二天照旧高效清醒的，反而今年来不时听讲很多年轻的生命过劳死的，像是熬夜这种透支将来时间的行为，是我们时

3、间管理这一话题中最为不耻的方法。提早做好规划天天做好反思和总结工作并提早作出第二天工作完好合理的规划，凡事预则立不预则废，一个优秀合理的计划能够极大程度上的节约我们的有效时间。任务清单通过使用任务清单，将前一天晚上做好的今日规划，进行一个合理的优化排序，对于很多优秀的时间管理者来讲，在任务清单上划去一条的感觉，便是难以描绘的愉悦。桌面有序办公桌面的整洁有序，既能够给人以印象分，又能够极大的提高我们的办公效率，有序的桌面管理能够通过置办文件筐、文件夹进行分区分类别的整理，尽可能的保持桌面的整洁大方有序，能够方便的查找资料。定期归档能够学习档案管理的方式，每到了一个重要节点后，比方年后还不忙的时候

4、，能够进行上一年度资料的整理，进行分门别类的归档工作，通过整理老材料，能够对周身环境进行瘦身，同时，将盖有关键公章和领导签字的重要文件扫描归档，防止丢失。一次只做一件事对于有些平常比拟繁忙的岗位来讲，这一点就显得十分重要，能够参照银行业务员的叫号工作制，一次只招待一个工作项目，假如同时处理多个任务，很可能会没个都做的半半拉拉，由于分心还可能会导致错误。业余八小时业余八小时是难得的真正属于我们本人的时间，我们能够通过这一段时间为身体进行充能学习充电的好机会，这里面要包括一段运动健身、一段浏览，一段休闲，尽量在工作时间高效完成工作，在这八小时里，完成本人的小计划。职场工作高效率的方法方法一：接受工

5、作问职责在接受一项任务的时候要主动问清本人的工作要做到哪种程度，希望到达的工作结果的标准是什么?要明确工作的要求，界定本人能够做什么，不能够做什么。某办公室文员接到一个工作，校对经理所写的一篇文章。她改得很努力，连续三天早来晚走。结果将这篇文章交给经理的时候，却遭到批评。由于她没有经过经理同意，根据个人判定，就将文章中的一些主体内容删减掉了。她的动机是希望将文章修改得更好，但能否删减文章里的内容却不应该由她决定。原因在于这篇文章的作者是经理而非这名文员，经理请她校对，她能够提修改建议，并且能够与经理确认，哪方面内容能够改，哪方面内容不能够改，最后改不改内容应该由写文章的人决定，这叫职责界线。当

6、接受一个工作时，要问清楚：对本人工作的详细要求是什么?当要求明确时，假如没有做到，是没有完成任务;而一旦做的工作超过了界限，就属于越界。方法二：准备工作学经历当我们准备开场做一项工作的时候，向以前做过这些工作的老同事或者是上级询问他们的工作经历及注意事项，或者主动找一些参考资料(如：流程图)，这样比本人重新探索会节省时间、资源、财力和物力，能够少走很多弯路，并且更有可能获得良好的工作结果。有位刚刚毕业的大学生进入一家企业后，担任市场部经理助理。因而有时机和经理一起参加一个项目的洽商，事后经理让他起草一份合同。这位助理很为难，由于他在起草合同方面知道的并不多。于是只好找来几本与起草合同有关的书，

7、认真研究了一个晚上，第二天他根据本人记录和理解，非常认真地撰写一份合同交给经理，结果遭到经理的严厉批评。经理讲他起草的合同漏洞百出，甚至连行业里基本的条款都没有加进去，问他为什么不用公司已经非常完善的合同模板，这时他才知道这类合同基本条款每次都是一样的，他只要把公司已有的合同模板找出来，根据这次洽商的记录把和以前不一样的地方修改一下就能够了。企业里通常都有一些已经固化了的工作经历和方法，它们是在前人成功或者失败的基础之上，汲取经历、总结教训建立起来的，初入职场的人一定要积极地向老同事或者是上级了解和学习这些工作经历和方法，才能少走弯路，更快地走出职场寒冰期。方法三：请示工作讲方案请示工作时不要

8、试图把本人的问题踢给上级，在向上级请示工作前做到本人先心中有数，至少准备解决这个问题的三个以上的方案。千万不要讲：“老总，这事还做吗?要做我等您的指令。作为一个合格的职业人，这种请示工作的方法是不够积极的，更不利于本人成长和发展。请示工作的时候能够讲：“关于这个工作我以为能够这样做，有三个方案供参考，您看能否可行?方案一是，方案二是，方案三是。工作中，下级向上级提出方案时，可能会被接受，可以能会碰到另一种情况，即下级辛辛苦苦花了几天几夜的时间制定出来的方案，等待向上级提出时得到上级的赞扬和支持，但上级很可能只讲了一句话：“这个方案不成熟，不能接受。这时候，作为下级心里会感到有一些委屈，有一些泄

9、气。有的人会因而而生气地讲：“这么好的方案你都不接受，你爱接受不接受，下次我不提了!这样做就会失去时机，失去了免费向领导学习的时机。由于上级看问题的高度、广度、深度和本人是有区别的，因而上级不同意会有他不同意的理由，而我们则能够从这个经过中学到上级考虑问题的方式和工作经历。请示工作是初入职场的人经常要做的一件事情，这关系到本人今后能否能有更多成长与发展的时机，也是本人免费向上级学习的一个很好的途径。方法四：施行工作求效果职场中我们必须把本人的注意力放在怎样才能创造出有利于组织成长和发展的有效工作结果上，只要这样才能得到组织的认可，才能有时机和组织共同成长和发展。某企业一位新入职的销售人员已经做

10、销售工作三个月了，但销售业绩一直很不理想，部门主管问他为何业绩上不去时，他的回答是：“我已经很努力地在做了，天天都和足够数量的客户联络并定期去拜访他们，但是他们就是不买我们的产品，我有什么办法?这位销售人员显然不明白企业需要的真正结果不是他和多少客户联络或见面，而是有多少客户通过他的这些行为愿意购买企业的产品。效果就是有效的结果，也就是被人认可的工作结果。工作效果可能涉及数量与质量、时间成本与财务成本、局部效果与全局效果、目前效果与长期效果、业绩成果与人才培养等内容。应该在施行中注重信息反应，及时调整方案，勇于克制困难，坚持对结果负责，直到达成预期的效果。方法五：汇报工作讲结果初入职场的人在汇

11、报工作时往往有意无意地将工作结果和工作经过混淆在一起，以致上级听得一头雾水不知所云。有一个下级曾这样向上级汇报签协议的工作：“王总，您昨天让我去见那个客户签协议，我八点半就去了，我去的时候他还没到。后来他来了，可是他讲很忙，要开会，让我等一会儿，结果没想到等到一点多，我中午饭都没吃，肚子如今还“咕咕叫这个人描绘了半天还是没有汇报工作结果协议能否签定。人们在汇报工作讲这些经过时往往是工作结果不好，所以急于讲明经过中本人已经做了很多事，本人已经很辛苦了，有时是无意识地用描绘经过来推卸责任。这种做法不应是一个职业人的做法，更不可能成为上级重用你的理由，作为职场新人尤其要注意这一点。汇报工作时首先要讲

12、结果，假如上级需要了解经过，再讲经过。企业是靠着一个个良性的结果运转的，作为职业人，首先要关注的、要汇报的就是工作结果，由于工作结果才是企业和管理者最关心的。方法六：总结工作改流程改良工作流程的能力是职业化素质的最直接的体现，也是职场快速进步最有效的方法之一。关于一项工作，分几个工作模块?它们的先后顺序是什么?工作流程是什么?第一步做什么，第二步做什么，注意事项是什么?要学会将好的工作经历总结固化下来。有一位青年在美国某石油公司工作，他的工作是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。当石油罐在输送带上移动至旋转台上时，焊接剂便自动滴下，沿着盖子回转一周，作业就算结束。他天天必须反复好几百次地凝视着

13、这种单调机械、枯燥乏味的作业。然而，此人却在这份了无生趣的工作中找到了乐趣和突破。他发现罐子旋转一次，焊接剂滴落39滴，焊接工作便结束了。他想，在这一连串的工作中，有没有什么能够改善的地方呢?一天，他忽然想到：假如能将焊接剂减少一两滴，是不是能节省成本?经过一番研究，他终于研制出“38滴型焊接机。这次发明非常完美，公司对他的评价很高。不久，便生产出这种机器，并运用到实际工作中。固然节省的只是一滴焊接剂，但却给公司带来了每年5亿美元的新利润。这位青年，就是后来掌管全美制油业95%实权的石油大王洛克菲勒!任何一项工作都能够在工作流程上进行改善，以获得更佳效果。有意识地对工作流程改良是成为一个真正的

14、职业人的起点，从这一天起你不再是一个被动工作的机器而成为一个主动工作的职业人。职场人提高工作效率的职场法则1、关掉干扰你的手机铃声，Email的提醒视窗，What'sapp或是Line的即时通讯软体的提醒，全都会干扰你专心工作，（WhattoDoWhenThere'sTooMuchtoDo）的作者LauraStark建议，只将提醒的干扰源留给真正重要的人，例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友)2、注意截止期限你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你，不过你并不需要一次解决它们，人们倾向于选择本人喜欢做的有兴趣的任务先开场做，不过这是不好的习惯，拿到任务首先必须认清它们相对的

15、重要程度，根据轻重缓急做个排序，假如不知道任务的死线是什么时候，接到任务时请马上问清楚!3、了解本人什么时候最有工作效率你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时考虑人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法考虑的时候去处理复杂的任务，瞭解什么时候的你最有活力，然后把需要耗掉很多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候Stark这么讲。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!4、面对清单上的每项任务在每晚工作之后，写下隔天你必须完成的主要目的，明确写下每个任务所需完成的步骤，并在完成时做注记，持续天天追踪清单的变化，这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。工欲善其事，必先利其器，下载像clear这类直观简单的GTD工具(手机和电脑都能够下载的云端同步服务)，帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉可以以带给你成就感呢。5、任务缓冲区暂时记下任何想法一天的工作时间，不可能把全部的注意力都集中在工作上面，肯定会有某段时间情绪被其他事情所干扰而无法专心工作，这个时候最好的方法就是先把本人想到的一些工作想法记录下来，然后略微休息一下，之后再回到原来的工作上，将本人刚刚的想法融入到工作中，这样一来，即便是休息了一下也不会耽搁工作的进度。