在外贸公司的实习报告.docx
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1、在外贸公司的实习报告无论是哪个公司企业,领导都是发扬团队精神,由于一个人的气力是有限的,而要将工作业务做得更好,每个人都需要和别人相互的沟通沟通,扬长避短,相互帮助合力完成工作目的,团结众人的气力才能发挥的效益。下面给大家共享一些关于在外贸公司的实习报告,供大家参考。在外贸公司的实习报告(1)由于在学校学的外贸知识比拟多所以,实习期间我选择了外贸公司,经过两个多月的实习体会还是很多的。我做的是外贸业务,我们公司是主要开发氧化铝产品,比方讲氧化铝砖、氧化铝球之类的。对于做外贸来讲在学校所学的知识还是很有用的,在学校学的函电,国际贸易实务等在工作中用得比拟多。在一开场工作时可能会不明白自己应当做些
2、什么,在这时候不妨用google、或baidu等搜索一下外贸新手应当做什么,如何做,进一些外贸论坛多学习,网络是一个大的资源库,你在上头能找到你想要的东西,要好好利用。要开发客户首先得了解产品,了解了产品才能更好的寻找客户,讲服客户。我实习的第一天就是了解产品,当然对于产品的了解不是一天就能了解全面的,要在实习中渐渐的去领悟,即使是你当时感觉对产品了解的差不多了,其实也是不够的,在今后的工作中你会发现你有很多你没了解到的,在这时你就能够补充一下产品知识,在工作中要随时记录有用的信息,比方产品介绍了,相关的网站之类的。除了b2b之外就是用googleyahooaltavista等搜索引擎来寻找客
3、户,在用它们时能够在搜索栏里直接输入产品名字,可以输入产品名字+importer、产品+wholesale、产品+distributor等来进行搜索。在google中有高级搜索的选项,你能够根据这个选项来进行在某个特定国家的搜索,这样搜索出来的客户就是你想要的国家的,对于特定开发一个国家很有帮助。利用搜索引擎的目的是直接找到最终客户,可是在这上头找到的信息大部分都是b2b网站上的,很少能找到最终的客户,在就是找到的客户的邮箱有很多是sales是销售,而我们要找的是他们的采购部门,找到sales不是我们的目的。有一些网站还好上头有以info开始的邮箱,假如能找到这个是的了,有一些是隐藏的邮箱你可
4、能看不见,可是当你点击e-mailus时就会出现她们的邮箱,能够对其发邮件。对于搜索引擎的技巧我把握的还不够,不能充分的利用好。各国黄页也是一个不错的方式,上头有部分有网站,经过这个你能够直接打比拟不错的黄页有bluebook,golith等,在工作中无意中发现了一个indiaclub只要明白公司名字在上头能够找到大部分的印度公司,能够发邮件。当然有的黄页没有及时更新其中的很多号码可能对方公司已经不用了,或者换号了。这些都是不可避免的。潜在客户是很重要的,可能在当时它不需要你的产品,可是他做的是相关产品,对于这种客户要时常联络一些。我们公司是做耐火砖的,当时有一挪威的客户要水泥之类的并不需要我
5、的产品,可是他是一个建筑商,我当时就给他发邮件了,他也回了,讲有需要联络我结果过了一个多月他果然询问了我的相关产品,在了解产品之后他讲要订货,可是得等到七月份了。在这期间的复活节时我给他发过祝福的邮件,潜在客户很重要,要管理好,不时问候一下是很好的联络方式。对于发出的邮件要做到心中有数,要及时跟踪,不要到时忘了在什么网站上给谁发过邮件。对于客户的询盘要及时回复,即使是当时不能供给也要给客户回邮件,讲正在准备货物之类的。不要不回复就去给客户备货,那样客户可能以为你不再做这一行业或你不想和他做之类的,他会再去找其他工厂。等你备好了货再联络时客户已经和别人签合同了。以往在阿里巴巴上有一个客户明确指出
6、要我们的产品,可是我等到了一个星期后才看到询盘,我再给他回复时他根本就不理我了,我给他发了两封邮件他都没再回复,所以邮件要及时回复。和工厂打交道是外贸不可缺少的,在问工厂价格时要明确的问出厂含税价,不要只是问价格是多少。我曾犯过一个错误,再一次问工厂价格时我只是问了价格是多少,工厂给我报价3000元,我给客户报了价,结果等我在找工厂时他讲是4000元,当时的价格没有加上税。我当时只能有苦讲不出了,所以在问价格时这一点也是很重要的。做外贸要细心,有很多时候我报价时都忘记写上数量单位,弄得客户总是再问我一边。低级错误要尽量避免。做形式发票时要注意发票的金额和付款方式,在和一俄罗斯客户的生意中我忽略
7、了这两点,当时客户把价格和总金额都给我算好了,我在做形式发票时也没算就按他给的做了,结果少了200美金,幸亏经理查出来了,所以对于金额要仔细核算。付款方式我忽略了,当时对它没有过多的意识。耐心也是做外贸必不可少的,新手再找客户时要有耐心,一般第做成第一单需要2-3个月,在这一段时间要经得住考验,在开发客户时,有可能你给100个客户发了邮件可是仅有两个回复的或者根本就没有回复的,这都是很正常的,再就是有可能碰到系统退信,有一天午时快下班时我发了30多封邮件,第二天一开邮箱见到一片系统退信。在这期间我也以往怀疑过,不知自己是不是合适做这一行,多亏有经理和同事的明白和鼓励,在我收到客户的回复时我又有
8、了自信心。当然有十个客户和你联络也有可能一个也不下订单,我那俄罗斯的客户到了讲好汇款这一步了,可就是迟迟不汇,最终也没下单。所以无论生意能不能谈成都要耐心的和客户沟通。在碰到问题时要客户耐心的解释,和工厂好好的商量,还有货代等等,有很多事情是急不来的。有时可能会碰到原材料的价格上涨这时就要和客户耐心的解释,大部分的客户还是能理解你的。这时也要和工厂耐心的商量。要她不要把价格太得太高,以免客户理解不了价格。在出货时碰到问题要和客户好好的协商,比方讲有时货物需要加急报关,这是需要货代好好的盯着才行,所以耐心也很重要。经过两个月的学习我觉得在学校学的还是很有用的,也接触到了一些课本上没有的东西,比方
9、讲付款方式有papal西联汇款,一般是要求30%tt余额在发船前付清。还有一些就是英文的缩写之类的了,那些要在工作中渐渐的积累。我本以为外做外贸很简单呢,结果出来后发现并不是我想象的那样,可是我会坚持、会努力,由于我喜欢这个行业。在外贸公司的实习报告(2)一、实习目的1、实习目的实习是一种实践。是理论联络实际,应用和稳固所学专业知识的一项重要环节,是培养我们潜力和技能的一个重要手段。毕业实习是一门专业实践课,是我们在学习专业课程之后进行毕业设计时不可缺少的实践环节。它对于培养我们的动手潜力有很大的好处,同时也能够是我们了解传统的国内贸易与当代国际贸易之间的差异。毕业实习更是我们走向工作岗位的必
10、要前提。透过实习,我们能够更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会的认识,加强对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践潜力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离,为我们毕业后社会主角的转变打下基础。2、实习单位介绍青岛包装有限公司是一家集研发、生产、销售、服务于一体的包装企业,生产高品质的集装箱液袋、内衬袋和中型散装袋等包装产品。同时,针对客户的需求和装运产品特性,带给个性化、专业化的全球物流方案和技术支持。公司拥有先进的当代化生产设备和技术,高素质的产品研发团队,操作熟练的员工,坚持以人为本,推行科学管理,在产品研发、质量管理、网络建设、品牌塑造及企业文化
11、等方面不断创新。是山东省集装箱液袋行业中第一家获得出入境检验检疫局颁发的出入境食品包装生产企业备案证书的企业。企业质量管理严格遵循iso9001:2020和iso22000:2005质量食品安全管理体系的要求运行。公司产品完全贴合美国fda、欧洲ec、kosher、halal、haccp等食品级标准要求,贴合coa液袋行业标准要求,是目前国内一家在美国aar(ttci)透过coa铁路撞击试验和俄罗斯铁路撞击试验,得到俄罗斯、中国铁路局铁路运输许可的液袋供给商。公司不断壮大本身的科研和新产品开发实力,产品制造技术和产品质量均处于行业地位。朗夫开发并投放的多项产品设计,透过国家知识产权局获得了相关
12、专利认证,如:集装箱液袋用法兰、集装箱液袋用尼龙法兰、包装阀门、集装箱液袋用加热垫、集装箱和车载新型外防护层筒料液袋构造。始终以顾客满意度为关注焦点,以为客户带给高质量的产品和服务为首要目的,为了保障客户的利益,所有产品均由国际保险公司承保产品职责险,为顾客免除后顾之忧。东南亚、中东、俄罗斯、澳大利亚、南美、乌克兰、韩国、印度等全球服务网络、24小时应急响应机制及系统的产品追溯体系,为顾客带给高效、快速的服务。团队秉承“敬业、共享、活力、创新的工作理念,以“致力于成为受人尊敬的、可持续发展的液体运输包装专家为企业责任,将“以鼓励人、培育人为己任,创造社会价值和承当社会职责为企业愿景,努力为包装
13、行业的发展做出奉献,愿与合作伙伴同谋发展,共创辉煌。3、实习要求毕业实习是学生在校内完成规定学习资料以后,运用所学专业理论与技能知识,在企业或相关经营管理部门进行的专业实践活动,是专业教学的基本实践经过。学生透过专业实习,检验对专业理论与技能把握理解程度;理论联络实际,发现并准确提出实践中相关理论、政策、技术问题的潜力;对问题进行分析、决定、推理与决策的水平;培养学生理论联络实际实事求是解决与处理问题潜力,为学生毕业后从事经济管理及其他管理工作打下基础。二、实习资料1、实习时间安排本次实习时间安排如下:从3月12日星期二开场,到4月12日星期四结束。为期32天。2、实习的工作资料在这一个多月中
14、,我的主要工作资料是做好外贸部的各项工作及操作工作。在这一经过中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司外贸业务人员的详细业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所的详细工作:(1)学习公司外贸部工作流程;(2)学习使用各种办公用具,包括机,打印机等;(3)负责一部分海运询价的工作;(4)送文件至部门领导,签收文件;(5)浏览公司老员工与客户沟通的邮件,学习表达介绍产品等细节;(6)复印、速印办公文件,发,领办公表格等;(7)拍摄新产品的图片并做处理,加水印等;(8)翻译一小部分文件;(9)制作外贸业务的各种单据,并简单的和客户进行沟通;(10)领导安排的其他工作。3、实习的详细步骤
15、时间流逝,转眼在朗夫度过了一个月,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到朗夫,实习充实了我的学习生活,我学到了很多书本上无法体验的知识。透过实习,我感触颇多,得到很多新的认识,对很多问题多了深一层次的考虑。经过一个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,职责也将越来越重。我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。下面是我的学习和工作状况:1、客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给我们外贸部,自己透过阿里巴巴和同事的邮件做一些细节上的了解。2、报价:我们外贸部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,数量
16、,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performainvoice给客户做正式报价。3、得到订单:经过洽商,收到客户正式的订单purchaseorder。4、下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成合同审批单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。5、业务审批:外贸部收到订单后,首先做出合同审批单。按pi的项目如实填写,尽可能将各种估计费用都列明。合同审批单要由业务员签名,部门经理审批,再交采购审核最终由总经理审批后才能执行。合同审批之后,在系统录入制成销售订单,由业务自己跟进。6、下达生产通知:外贸部在确定交货期后,知足状况可下达生产通知,通知工厂按时生产:假如是tt付款的客户
17、,要确认定金已经到账。7、验货:在工厂把货物生产好,要对所定货物进行查验,能否能用,质量能否过关,这些是务必要进行验证的,是基本原则,由于要想稳定客户资源,这一部分就必需要做好的。8、制备基本文件。托单,pi,出口商业发票,装箱单等文件。9、发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。10、确认收货:在发货后要制作发货通给客户通知客户已发货,并且在估计船期要询问客户能否收到货物。提早寄送提单和客户需要的清关单据。三、实习体会选取进入公司自然少不了要办公,办公相对来讲是比拟程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比拟自由的我们来讲要锻炼“坐功。我们每一天都是坐
18、在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的气氛,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到当代办公工具的使用,复印,打印,没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够透过和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉salesconfirmation,mercialinvoice等各种单据是基本的。透过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开场的一段时间我都主动在里以及网上和客户打招呼问好,之后渐渐的我的客户都会开场主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打过来问候
19、聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来讲,这些客户资源是日后的潜在力。棘手的客户是业务员的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于理解。正确处理客户的抱怨:一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开场。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从头开场。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经历更容易谨记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的
20、秘诀,他必须回答:坚持到底。世界上什么也不能代替固执。天分不能有天分但一事无成的人四处都是:聪明不能人们对一贫如洗的聪明人习以为常,教育不能世界上有教养但四处碰壁的人多的是。唯有固执和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。固执才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。业务员必需要有强硬的心理承受潜力。被客户无理轰骂,无理挂掉是常有的事情。有次和一客户明明一向谈的好好的,忽然就来一句,那就不要谈了,挂掉了。可是下次再打给他时,一样要记住持续满脸笑容,声音愉快,好似上次不愉快的事情根本没发生。在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间
21、身份由学生变成了社会人,刚开场真的很难适应,所有的主角和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误怎样改正,一旦犯了,就要去承当,这就是社会人的职责。但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去客服。一个多月的实习很快就过去,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有时机能够接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经历,经历的累积对以后是一笔丰富的财富。固然开场很辛苦,可是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我期望能够走好每一步。在外贸公司的实习报告(3)生活
22、如同一片片随风飘落的叶子,在空间留下无形的弧线,挥舞着世间最自然的舞姿,然后铺落在大地上,光阴的飞逝把它深藏在大地的心脏里。生活也如此,给我们留下很多的点点滴滴,时间的匆匆而过积淀成完美的过往,然后留在我们的心灵深处,永久地收藏在我们的回忆里。在这个即将毕业的日子里,我们怀着梦想,走出学校,走进社会,将四年的知识学以致用。固然实习的生活结束了,可是给我们留下了深入的印象,一切的点点滴滴都在我们的日记里流露出来。固然只是短短的一个多月,但有许很多多完美的事情填充着生活,成为完美的回忆留在我的脑海里。我在斯莱国际贸易有限公司短短的实习生活,有很多的回忆,在那里我拾掇点滴,看到了所学,感遭到了所感,
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