企业固定资产管理问题的探讨_李新良.docx
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1、 财税研究 企业固定资产管理问题的探讨 李新良雅砻江流域水电开发有限公司 摘要 :对企业而言,固定资产是生产经营的必备物质,是企业发展的基石。在新环境下,随着市场改革的深入,人们对固定资产 管理的重视力度越来越高,通过高质量的固定资产管理,能确保固定资产的最大效益,这对企业经营管理水平的提高有极大帮助。鉴 于此,本文从企业固定资产管理的现状、存在的问题,以及提高企业固定资产管理水平的策略等方面进行深入分析探讨。特别提出, 企业应根据固定资产设备的技术性能、成品率、成品质量、使用年限、运行小时、关键部件的可替换性、运行环境等因素,对关键的生 产运营固定资产设备建立科学的全寿命周期管理系统,动态监
2、测设备的运行情况。本文主要为了增强企业对固定资产管理的认识, 全面分析当前固定资产管理中的不足,结合企业自身的实际情况,制定完善的固定资产管理制度并认真贯彻落实,以提高企业的固 定资产管理质量,从而全面提高企业的经营管理水平,提高企业的经济效益。 关键词:固定资产 ;管理问题 DOI: 10.14013/j .cnki.scxdh.2016.18.090 一、 前言 进入市场经济时代以后,企业的管理观念发生了极大的改 变,企业从以往单纯的重生产、轻管理,逐步转向生产与经营管理 并重发展。作为企业的有形资源,企业最重要的经营资产 -固定 资产要想保值增值,为企业产生效益,就需要企业在 “ 管 ”
3、 方面下 功夫。也就是说,企业必须从思想上认识到固定资产管理的重要 性,从行动上要采用科学的管理方法,有效的开展固定资产管理 活动。这样才能全面促进企业发展,提升经营管理水平和企业效 益。下面就企业固定资产管理的相关问题进行深入分析探讨。 二、 企业固定资产管理的概述 1. 固定资产管理的概念 对于固定资产管理,从会计制度和税法的角度看,主要是对 具有以下特征的有形资产进行分配、管理, ( 1)为企业产品生产、 出租经营管理所有; ( 2)使用年限超过一年; ( 3)单位价值比较 高。一般情况下,企业的固定资产主要包括使用超过 1年的建筑 物、房屋、机器设备、运输工具以及其他生产所需的设备工具
4、,此 外不属于企业生产经营的设备,单位价值超过 2000元,同时使 用年限超过 2年的也可以列作固定资产。企业在对固定资产进 行管理时,首先要准确的确认固定资产,并然后才能结合企业的 具体情况制定相应的固定资产管理方案,从而保证企业固定资 产的保值增值。在确认企业固定资产时,需要注意的是,企业的 安全监控设备、环保设备虽然不能为企业带来直接的利益,但是 能保证企业更好的获取经济效益,因此,也应该将其列作是企业 固定资产。 2. 固定资产管理的内容 固定资产管理是企业生产经营中极其重要的管理环节,涉 及到企业各个方面,从企业的管理目的看,固定资产管理的主要 任务有:( 1)严格执行国家关于固定资
5、产管理的政策; ( 2)结合企 业财务、会计制度的相关规定对固定资产进行核算、管理; ( 3)注 重对固定资产 进行保养、维护,提高固定资产的使用寿命周期; (4)从增量投向、资产存量流动中改善固定资产配置,提高固定 资产的使用率;( 5)加强固定资产产权管理,保证固定资产的安 全 “6) 对固定资产的使用效果进行检查分析,实现固定资产的 保值增值。 三、 企业固定资产管理现状分析 1. 利用固定资产管理软件进行数据管理 就目前而言,企业在对固定资产进行管理时,大多是采用固 定资产管理软件系统,固定资产管理软件系统在手工记录资产 数据向计算机软件记录数据转变的过程中,发挥出了十分重要 的作用,
6、改变了以往固定资产管理会计人员手工记账存在的工 作量大、计提折旧计算复杂、准确性差等问题,极大的提高了固 定资产账务核算质量和固定资产管理准确性。但是在新环境下, 随着市场经济改革的深入,企业转型也越来越深入,而企业当前 使用的固定资产管理软件系统己经无法满足新环境下,企业对 固定资产管理的要求,企业开始使用固定资产管理系统后,几乎 没有对固定资产管理系统进行升级,使得当前的固定资产管理 系统在功能上无法满足更高的管理要求,作为企业生产经营的 重要资源,固定资产管理发挥着十分重要的作用,而老的固定资 产管理系统的功能缺陷,使得固定资产管理受到极大的限制,这 也对企业的健康发展造成极大影响。 2
7、. 固定资产投资计划的集中管理 企业固定资产的投资计划主要是在每年的年底以企业各部 门的二级单位为上报主体,对本单位来年所需要的固定资产投 资进行上报,然后由企业的管理决策层对各单位的上报情况进 行分析论证,结合企业的具体情况,制定固定资产投资计划并分 解下达给各二级单位。各二级单位按照上级下达的固定资产投 资计划组织实施,以此推进企业固定资产投资的逐步进行,并实 现固定资产投资资金的集中管理。 3. 企业固定资产日常管理现状 作为企业总资产的重要组成部分,甚至是很多企业拥有核 心竞争力的运营资产,加强固定资产管理对企业发展有很大的 影响。如果企业在生产经营过程中,对固定资产管理不重视,或 者
8、固定资产管理不当,很容易造成企业资产流失,甚至会错失市 场机会、丧失企业核心竞争力等,从而对企业的经营发展产生巨 大影响。进入 21世纪以后,随着我国市场经济条件的不断优化, 市场竞争越来越激烈,企业的关键生产设备运行情况逐渐成为 企业发展的重要支撑。因此,越来越多的企业为了提高产品质 量、降低生产成本和安全生产风险, 开始重视和加强生产设备的 管理。在信息技术不断发展的今天,一些先进的固定资产管理手 段也被应用在企业固定资产管理活动中,这些技术和方法极大 的提高了企业固定资产管理质量,解决了企业固定资产管理的 各种问题,使得企业固定资产管理更加科学、规范。企业的固定 财税研究 资产管理是一
9、个十分复杂的系统,企业的各个部门都拥有一定 的固定资产,这也就意味着企业的固定资产管理需要每一个员 工参与进来。但是从当前的企业固定资产日常管理情况看,还存 在企业员工思想认识不足的问题,加上企业的经营模式、技术水 平、管理思路等方面的局限,使得企业固定资产日常管理中仍存 在很多问题,如管理思想落后、管理人员素质不高、管理方法缺 陷等,对企业的健康发展造成极大的影响。 四、企业固定资产管理存在的问题 1. 固定资产管理软件的问题 目前,企业使用的固定资产管理软件系统多数都是全国通 用的系统。在新环境下,随着企业生产经营规模的扩大,企业的 固定资产规模也越来 越大,系统数据越来越复杂,这也导致管
10、理 人员在月末、年末进行业务操作时,经常会出现系统宕机的现 象。这就在很大程度上增加了固定资产管理人员的工作难度,降 低了固定资产管理效率与质量。在固定资产管理软件系统中,查 询功能是最基本的功能之一,但是由于通用软件系统的功能设 计缺陷,导致系统无法为管理人员提供过去的固定资产清单情 况,这就导致固定资产管理人员无法准确利用历史数据进行比 较。此外,由于当前的固定资产管理系统查询模式过于简单,数 据维度也比较简单,使得固定资产管理系统很难满足固定资产 管理人员的实际分析 需求,进而影响到固定资产日常管理质量 的提尚。 2. 固定资产投资计划集中管理的问题 在企业管理中,财务集中核算、资金集中
11、调度是比较常见 的,固定资产投资资金安排,管理权限集中在企业的管理决策 层,企业的各部门没有固定资产投资的决策权,也就是说企业的 固定资产投资是一种高度集中的计划管理模式,企业各部门参 与决策的力度很小。随着企业的快速发展,企业对设备、场地、车 辆等固定资产的需求也不断增加,但是在这种固定资产投资计 划集中管理模式下,最了解市场和生产的基层部门管理权限十 分有限,难以根据实际的市场情况、设备运行情况等快速做出决 策,调整固定资产投资计划。再加上企业 “ 重计划、轻落实 ” 行为 的影响,使得企业的固定资产投资受到极大影响,同时这也极大 的降低了企业的资金使用效益。在这种固定资产投资计划的管 理
12、模式下,企业二级部门经常会在上报计划中随意增加上报金 额,抱着 “ 不要白不要 ” 的思想,使得上报计划存在很强的随意 性,从而对企业管理决策层的投资决策造成一定影响。在当前的 企业固定资产投资管理中,还存在 “ 重投资,轻管理 ” 的问题,固 定资产投资计划落实后,固定资产的维修、折旧都是由 企业统一 核定的,不管是大型系统设备,还是简单的设备,都通过粗放的 手段进行管理。在固定资产投资前没有对投资收益与投资风险 等进行深入思考和系统分析,在投资后,也没有对其效益进行追 踪,从而导致固定资产投资难以获得期望的效果。 3. 固定资产日常运维管理存在的问题 固定资产在后续的使用过程中,需要发生大
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